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臺中市政府建設局 導入專案管理模式 發展城市建設
2023/3/1 作家:專案經理雜誌
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基礎建設是城市進步的基石,臺中市政府建設局致力於推動城市建設,無論是公園綠地、人本空間、道路闢建、重大建設……等,實現各項建設藍圖,提供市民優質的生活品質,為臺中市打造一個便捷、安居、智能的幸福家園。

以「人本、永續、效能」做為施政願景,積極打造臺中市為六都最「宜居城市」,為奠定建設之重要基礎,秉持「健康」、「韌性」、「美學」、「友善」、「宜居」、「共融」、「智慧」做為主要核心價值主張,以5大主軸推動各項業務,為臺中市整體市政建設立下堅實根基:一、路網健全、生活便捷,二、優質建設、綠能永續,三、友善共融、景觀美質,四、智能管理、服務加值,五、安居環境、生活無礙。

公司名稱:
臺中市政府建設局

公司簡介:
臺中市政府建設局負責全市民生基礎公共建設如:道路、橋梁、公園及路燈興建與維護,並代辦各大重要公共建設如:綠美圖及國際會展中心,運用資訊及通訊科技落實公共工程全生命週期管理,是近年不斷精進的目標。

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本局以「人本、永續、效能」做為施政願景,在確立年度目標及工作項目後,各專案團隊開始執行時,由各單位主管向工作成員宣達組織的理念及目標,並設定階段目標,透過定期的工作會議掌握計畫執行進度、方向及狀況……等完整作業流程,藉由導入資通訊系統整合管理作業,並即時提供施政績效及業務報表產製服務,以確保發展理念與目標可以確切落實。

導入資訊系統協助管理監控
本局每年控管約3~4百件工程,為有效進行多專案的策略組合管理,即以「資訊整合平臺」將各項業務流程正規化,並資訊化成動態系統,達成策略目標,藉由程序性流程進行監控與稽核,協助儘早制止問題的發生。其管理模式包含有:「跨專案的策略組合管理」、「單一專案管理」、「工程專案考核作業機制」及「專案成果自主檢查機制」,詳如動態監控專案策略圖所示。

本局執行市政建設已有多年豐富經驗,在工程專案管理與執行上,為可符合市場最新趨勢,透過導入智慧化新科技輔助業務執行,利用各種資訊科技或創新意念,整合都市的組成系統和服務,以提升資源運用的效率,優化都市管理和服務,以及改善市民生活品質,包含影像監視器即時監控、智慧物聯裝置AI管理……等,用以策略性地跟上市場競爭力,詳如導入數位科技優化城市管理和服務圖。

在中央公園建置與後續維管上為符合國際永續發展SDG7議題:「確保所有的人都可取得負擔得起、可靠的、永續的,以及現代的能源」,在公園規劃建置初期,考量園區儘量使用再生能源、提高能源效率,因此建置太陽能發電節能,並運用回收水再利用進行園區植栽澆灌,促使中央公園符合國際永續發展目標,並對應到本局核心業務提升人均綠地、擴大智慧化管理……等運用,結合AI智慧、低碳永續、創新營運管理。

本局定期彙整市政信箱、1999專線及各項與民眾溝通的會議,民眾對於臺中市各項公共建設之疑問與建議,以專人即時回覆且公開於本局全球資訊網,建立與民眾溝通的良善機制,並建立社群網站(FB粉絲團:建設大台中),將重大公共建設執行進度與養護維護訊息即時公告,並透過留言區聆聽民眾聲音與意見,以回饋於本局施政作業管理。

組織改善提升效能
根據知識管理導論,藉由資訊化使過去累積的經驗成為具有價值的事實,讓人能從熟悉的情境來思考、判斷、產生創造力,本局將知識倉儲劃分成工程及行政業務面向,以做為人才培訓管理之基礎:
一、工程導向知識庫
計畫及工程生命週期各階段需產出的文件眾多,為使同仁在執行業務上有其他案例參考依據,以做為人才培訓管理知識基礎,建立資料庫將各階段文件整合成知識倉儲,從「實務」觀點切入,直接採取明確步驟,提供參閱所有年度之文檔、圖檔資料,有效率地進行管理並做為經驗傳承之共享平台,另透過科技、結構、文化將資料整合分析成資訊地圖及決策儀表板,以讓管理者做為決策判斷及活化應用之參考知識,詳如知識經驗分享互助機制—工程知識庫圖所示。

二、行政導向知識庫
以組織的行政目標導向、策略為基礎整合,包含業務作業流程、議會模擬題、國賠爭訟案件……等內容,促使同仁獲取、分享與運用,將組織有形與無形的知識財產以系統化方式管理及應用,以達到組織經營與學習環境,詳如知識經驗分享互助機制—行政知識庫圖所示。

在組織中,員工與企業相輔相成,員工的能力必須符合組織的需求才能有效提升組織績效,因此不論是新員工或資深員工都需要不斷地充實與訓練自我,為使本局成員掌握專案管理、技術和好方法,每年均會自行辦理內部訓練課程,或推派同仁參與相關課程或研討會。

結語
一座美好城市的建立並非一朝一夕,臺中市在近年推動許多大型建設及環境改善,藉由城市管理機制突破重重障礙、困難挑戰,讓許多重大工程建設之執行皆如期如質地完成,並連續數年榮獲多項全國性金質獎、金石獎以及卓越建設獎……等優良工程獎項肯定,藉由參獎全面提升工程品質,本局也將會持續推動落實各項建設,提供更優質的公共環境與生活空間,以及建立永續公共工程而努力,透過實踐的決心讓世界看見臺中的美好,使臺中成為更具競爭力的城市。

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