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財團法人資訊工業策進會地方創生服務處 國際資訊軟硬體業者 聯結合作專案管理
2022/2/1 作家:專案經理雜誌
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面臨美中貿易戰影響,我國資訊產業面臨轉型與升級壓力,如何協助經濟部促成國內外資訊大廠在台投資與合作,進而引入國際技術資源培育我國智慧化應用解決方案,提升我國業者應用與創新能力。
本專案在執行期間遭遇疫情影響,因應疫情台灣努力防疫下,包括資策會均啟動遠距上班或分流上班的機制,且原定工作計畫包括實體活動及國際投資專案人員無法來台的影響,如何因應並順利完成任務成為此專案執行的挑戰。

公司名稱:
財團法人資訊工業策進會地方創生服務處

公司簡介:
資策會以「數位轉型的化育者」為定位,整合智庫、人培及研發和推動之能量,協助促進政府與產業的數位轉型。
資策會地方創生服務處以地方產業、優化轉型、創造生機為營運指標,扣合及落實中央政策與地方政府接軌,以科技為支點協助地方產業數位轉型,建構在地特色產業新興營運模式,扮演地方創生服務生態系之孕育者。

專案介紹

專案名稱:
國際資訊軟硬體業者聯結合作專案管理

專案團隊介紹:
團隊承接經濟部資訊產業推動專案,鏈結中央與地方推動國際大廠在台投資,並攜手大廠培育我國業者發展數位轉型解決方案,在疫情發生期間善用本會專案管理制度與系統,順利達成在台投資與地方場域應用……等任務。

專案目標:
1. 完成資訊產業政策幕僚任務。
2. 跨單位協調促成國際資訊大廠在台投資。
3. 推動我國業者建立智慧化應用創新解決方案。

專案人數:
8人

專案起訖時間:
2020.1.1~2020.12.31

專案經費:
3,300(萬元)

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資策會身為「數位轉型的化育者」,協助台灣政府及產業推動數位轉型,多年來參與推動政府各項資訊產業政策、資通訊前瞻研發、普及與深化資訊應用、培育資訊科技人才......等各項業務,藉由整合智庫、產業推動、科技人才培育及資通訊技術研發和推動之能量,發展出各項符合產業需求的解決方案與應用服務,成就備受各界肯定。

為了順利執行計畫,本會專案管理制度的建立與數位管理系統的支援更是資策會最重視的任務,能夠獲得這個獎項,是對資策會嚴謹的專案管理制度最重要的肯定。

本次獲得協會與評審委員肯定之「國際資訊軟硬體業者聯結合作專案管理」,是協助政府推動資訊產業轉型的重要任務,面臨美中貿易戰及疫情發生,如何協助國內外資訊大廠擴大在台投資與合作,並進一步協助我國業者發展智慧化應用解決方案,其中最重要的一環是如何與專案利害關係人包括相關政府單位、國際企業、台灣企業之溝通,掌握各單位所重視及需解決的問題後,建立並執行產業推動工作。

然而計畫永遠趕不上變化,在109年全球面臨突發的疫情,改變了所有人的溝通方式與工作方式,在原訂規劃包括與國內外大廠投資與合作部分,原本習慣以實體差旅、活動及會議舉辦進行溝通與推廣的方式面臨嚴峻挑戰,甚至突然啟動的分艙分流上班以至於遠距辦公,這時候資策會提早佈局多項線上協作系統、專案管理系統等數位工具發揮極大的作用,專案同仁很快地就能熟悉線上協作方式。

資策會早已啟動數位轉型專案發展專案架構,快速導入多項數位工具等,方能面對疫情挑戰快速做出各項反應,順利達成專案任務,成為政策專案及產業合作的好夥伴,地方創生服務處也因落實專案管理制度,才能有效推動多項地方產業數位轉型專案,且在疫情發生時快速反應,順利達成政策任務及協助產業轉型升級,此獎項也代表了本處在執行專案的品質堅持與成果。

結語
資策會以數位轉型策略建立專案架構,善用數位化工具與系統,落實專案管理五大流程各階段機制,並在公司嚴謹管理與稽核制度下,有效掌握本次專案執行進度並達成專案品質要求。

面對疫情及產業局勢快速變化,本專案定義並建立風險控管機制,掌握風險影響範圍並及早因應,解決人員異動及疫情變化之影響。

同時,本專案高度重視溝通方式與管理,確立利害關係人期望、需求及溝通方式等,並善用各項線上數位工具達成管理數位化及組織知識管理,有效與相關政府單位及國內外業者之聯繫提升溝通效率,順利完成專案任務。

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