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產業園區數位轉型計畫
2023/3/1 作家:專案經理雜誌
1178
史瓊雯 Chiung-Wen,Shih

學歷
中國文化大學地學研究所

經歷
資拓宏宇國際股份有限公司經理

現職
資拓宏宇國際股份有限公司經理

專案代表作名稱
產業園區數位轉型計畫

專案代表作簡介
本專案為建構「智慧園區時空資訊雲平台」,以彙集大量跨單位、跨組織的數據資料為核心,透過數據的交互分析與應用,發掘出與產業園區相關數位轉型的可行性辦法,達成園區數位治理之願景與三大目標:
一、運用資訊、強化治理
二、降低成本、增加收入
三、滿足園區社會責任

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專案代表作介紹
產業園區數位轉型計畫以工業局「智慧園區時空資訊雲平台」為核心,大量彙集跨單位、跨組織的數據資料外,並以數據的交互分析與應用,發掘出與業務相關的可行性辦法。期望以雲平台數據為核心,達成園區數位治理之願景與三大目標:
一、運用資訊、強化治理。
二、降低成本、增加收入。
三、滿足園區社會責任。

本專案於導入過程面臨非常多樣性的利害關係人,過程中需要不斷地理解客戶在業務面、策略面與執行面的需求,並轉化成系統面能落實之工作項目,因此專案範圍界定、需求管理與溝通管理甚為重要,始能讓專案如期如質如預算達成目標。

為達成上述目標之管理需求,不論對內或對外,於溝通過程需要不斷地轉換角色與切入點,讓溝通與互動得以順利進行,雖耗費九成以上的時間進行溝通管理,但讓專案得以在不同利害關係人的期望下順利進行,卻也承載滿滿的成就感。以園區污水管理為例,於轉型試作的過程中需要與服務中心、環保中心管理人員先達成管理共識,協調服務中心主任與相關廠商進行溝通與討論,以釐清廠商疑慮與擔憂部分,成功於園區場域佈建相關IoT設備與導入科學數據分析管理模式,滿足園區管理智慧化與數位轉型之任務。

執行專案過程中印象最深刻的莫過於業務單位對於園區智慧化與轉型的毅力與決心。除專案舉辦的各項工作會議外,組長更由組織內部發起組成戰員會議、戰將會議、業務小組會議……等,透過專案團隊與不同角色的園區管理人員腦力激盪,針對議題找出可能的解決方案,並不斷地進行小範圍試作與再發想,以敏捷式專案管理模式,試圖找出園區未來可能發展的新金礦。

專案管理的成熟度,除了需要時間與經驗的累積外,也需透過不斷地培訓與新知的學習,透過資拓宏宇國際(股)公司提供完善的專案管理工具、資安管理工具與培訓制度,讓執行專案管理過程有了更穩健的基礎。也透過過程中專案團隊的經驗分享與回饋,讓專案品質管理與經驗得以於組織中持續傳承與精進。

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