作者／李建勳

冠狀病毒（COVID-19）持續延燒全球甚至全台，病毒甚至產生了變化，而台灣在5月時開始了第三級防疫措施，雖在人民自主防疫下將疫情控制住，回不去的疫情世代下的工作模式將演化而生。

目前工作模式不外乎居家辦公和遠距分流，這種不需待在同一個場域，只需要善用數位工具操作即可產生產值的上班模式我們稱為WFH(Work from home)，這樣的居家上班模式和進到公司上班完全是截然不同的型態，不只上班間變長，工作上也沒有人時刻緊盯你進度，只能求自律，甚至還需再額外打造一個工作空間，方便資料彙整和不被家人打擾，相信不少WFH的朋友，都為這些事務而煩惱。

但我認為最大的隱憂來自於，業務的拓展和連繫。過往在公司可以統一用公司電話或會議室開會，當一切都改變後，你的聯絡電話將變成私人，不只個人花費提高，更有可能因門號非企業號而產生打通了電話卻無人接的窘境，其次你與廠商或同事開會，只能在冷冰冰的螢幕上溝通，只要對方沒有開啟鏡頭，就無法看到對方的畫面，也不知道對方是否有專注於你的談話過程，而無法從肢體語言或表情下手。

那遇到這樣的情況該怎麼規劃你的業務呢？以下內容提供給正在閱讀或煩惱WFH下的讀者。若我們要從專案管理執行下手，首先，你必須先認清專案管理對你的幫助是什麼？廣義來說專案管理是幫助團隊在專案中組織、追蹤並執行工作。讀者可將專案想像為某種為完成特定目標而進行的一組任務。專案管理可以幫助您的團隊規劃、管理並執行工作，過程中也需要藉助專案管理工具，讓在同一個地點工作或異地辦公的團隊成員，可以追蹤彼此的進度和回饋，進而成功達到專案目標並交付具商業價值的產品或服務，

當你清楚專案管理對你的幫助後，接下來就是開始進行WFH的專案管理規劃
1. 作息的規劃。先將自己當成一個專案個體，藉由時間管理的規劃，讓身體習慣WFH時刻的你設定的上班步驟。
2. 辦公的穿著。雖然居家上班很輕鬆，但人是習慣性的動物，上班就要有上班的模樣，建議上班時間，穿著原本上班時期的服飾，這可約束你對工作時的專心。
3. 辦公的範圍。創造一個居家辦公的範圍，這範圍內盡可能只有工作所需的東西，私人物品暫時不放入，這是為了讓你產生工作氛圍。
4. 工作的工具。當你身體和思維清楚習慣WFH帶來的習慣後，此時找尋可以專案協作的數位工具，定期上傳和定期團隊討論，藉此讓你保持與人互動的感覺。

當讀者可認同以上四點，接下來就是藉由數位工具進行對外的業務拓展

1.找尋專家和意見領袖出沒的社群，然後每日定時定量於該社群中，找尋可合作的對象或保持市場資訊的敏感度。

2.藉由通訊工具，釋放的傳訊保持客戶間的熟悉和活耀度，由於疫情關係，未必只傳工作上的訊息，一些正確的防疫資訊也是一種聯繫業務的方法。

3.給自己一個學習的進度表，尤其是數位專業領域更要花時間去深造，從第一、二點所說，也是一種學習數位專業的初階方法，當明瞭後，你的職場競爭力勢必有不一樣的突破。

4.最後，從每一週來檢視每一天每一個小時的自我規劃，是不是依照你的自律規劃前進，若規劃有誤差，隨時調整值到你設定的WFH方法提高你的業務，或更自律約束的隨時可產生工作產能為止。

WFH並不會消磨你得專業，更不會產生市場與你的落差，在數位時代的疫情時刻，藉由專案管理的方式，將自己設定為一個大專案。當讀者願意嘗試以上所說，筆者相信，不管是WFH還是當一個遠距工作者，你將迎刃而解任何的問題，因為你將清楚知道專案管理最基礎的概論：「定義問題、規劃階段、執行、監控成效、結束。」