蕭以珮 Yi-Pei, Hsiao 學歷 朝陽科技大學資訊管理系 經歷 睿峯經營管理顧問有限公司 執行長特助／專案經理 現職 睿峯經營管理顧問有限公司 執行長特助／專案經理 專案代表作名稱 各縣市政府社區農村再生計畫推動與管理 (Implementation and Management of Rural Regeneration Plan in County and City Government) 專案代表作介紹 感謝傑出專案領袖獎的肯定，這個獎項不僅彰顯了專案管理在現代企業和組織中的關鍵性地位，也讓我更加深刻地理解專案經理人的重要角色。這份榮譽不僅屬於我個人，更是專案管理領域的一個標竿，讓更多人看到專案管理的價值。 此次獲獎的專案是「各縣市政府社區農村再生計畫推動與管理」，這是一個涵蓋22個縣市政府，參與人數超過百人的大型專案。為確保專案順利推進，我們專注於建立一套統一的管理制度與流程，並運用適當的管理系統來確保所有利害關係人之間的溝通暢通無阻，進而有效促進專案目標的達成。 專案執行的核心在於流程的規範化與KPI的明確。我在專案初期採用瀑布式的管理方法進行大工項的拆解，與各機關承辦單位達成基本的工期共識，隨後運用敏捷專案管理進行小工項的細部拆解。這種漸進式的方式讓我們得以在修正和提交之間不斷完善成果，最終推動整個專案步步達成。 本專案的一大挑戰來自於130位利害關係人的溝通工作。每週的溝通幾乎佔據了我一半的時間，為了提升溝通效率，我制定了RACI表，清晰地定義各崗位間的責任與工作關係，確保每個成員都能明確自己的角色與任務。 我也深信良好的紀錄習慣是專案成功的關鍵。我將每次會議的討論和結論做詳細的記錄，並在確認後透過LINE群組與各縣市政府分享，確保資訊傳遞的精準與透明。這種做法讓專案團隊在溝通和協作上更加順暢，不僅有效避免認知差異，也提升專案的執行效率。 我的個性使我特別重視細節，而這種態度也影響了團隊，每個人對於細節的把控都非常到位，避免潛在的問題發生。傑出專案領袖獎不僅是對我過去努力的肯定，也讓我更加確信，在專案管理中，擁抱改變、運用敏捷方法是達成卓越的最佳途徑。