今年的5月1日，微軟正式推出「Microsoft Project Lite」，這是Project Online 的配套服務，並且以雲端為基礎。Project Lite不僅能夠讓專案成員管理任務、反應問題和風險、提交工時表，還能透過任何裝置隨時隨地進行協同作業，所有的專案管理都能以更為輕便的方式來進行。   Project Lite降低了Project Online的總體擁有成本 （TCO） ，每位使用者每月只需新台幣225元 （7美元/月），同時也簡化了專案管理的複雜度，即使在行動之中也能輕鬆管理。Project Lite內建與Project Online和Office 365服務的整合，讓工作效率能快速提升。   使用Project Lite來簡化專案管理有兩種主要方式。專案經理可將例行性的專案任務如排程追蹤、任務更新等設定成自動化，這樣一來就可節省許多時間，能夠更專注於專案管理的策略範疇中。而小組成員則能透過Project Lite反應即將發生的問題與風險，預防專案延誤及產生額外費用或罰款。   專案最注重的就是團隊的合作，有鑒於此，Project Lite強化了協同作業的功能，讓專案成員能夠以更簡單的方式來合作，提升小組間的工作效率。藉由Office 365中的共同編輯功能，專案小組成員可以同時在專案文件上編輯，避免因手動合併文件、版本衝突等問題，節省許多寶貴時間。此外，小組也可以結合企業社群網絡－Yammer* 到SharePoint專案網站上，只需要幾個步驟，就能更強化成員間的專案協作經驗。   大家都知道，提升團隊合作的不二法門就是不斷溝通。Project Online支援Lync Online*，讓小組擁有更多元的方式來與成員們保持即時聯繫。Lync Online能夠串連世界各地的專案成員，不論使用何種裝置，Lync Online都能提供優質的即時訊息、語音通話、影片與線上會議體驗。   隨著越來越多專案小組開始選擇使用Project Lite做為專案管理的工具用來協同合作、管理任務，趨勢與洞見將會逐漸在組織之中被突顯出來。Project Management Office（PMO） 能夠從Project Online中取得相關專案報告，幫助PMO決策出最好的策略與資源。Project Online中的各式報表，可協助專案管理辦公室 （PMO） 更輕鬆地管理新的專案需求及其所需資源，作出更佳的資源分配決策。   這些只是透過Project Online新增Project Lite來強化專案管理的一小部分。您也能夠透過Project Lite的官方網站來了解更多內容。     *Yammer與Lync Online皆不包含在 Project Lite，兩者皆能夠分別訂閱。     更多精彩內容都在【享受吧！一起出走的專案管理】   電子版購買網址 → http://www.pubu.com.tw/magazine/53448 各大電子書城 → http://www.pm-mag.net/Magazine/El_bookstore.aspx