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2017/4/21 作家:蔡嫦琪
談判 街頭談判

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對不同對象如何使用談判,四種類型的談判者特質(上)
 

如果訊息是媒介,那麼她的媒介就是「人」,以「知性卻不缺幽默、風趣卻不失嚴謹」的授課方式親身傳授「知名度經濟」的內在奧義。 街頭生存語錄:路遙知馬力, 是過時的童話;路遙要懂得拍馬屁。 中國人有一句俗話:「見人說人話,見鬼說鬼話」,用來形容在社會上八面玲瓏,做事情無往不利的人;還有另一句話:「切忌交淺言深」,也是老祖宗傳下來的智慧話語,其實這些古老智慧就是在告訴人們:溝通談判最基本入門的心法就是「說話必須因地制宜」的重要性。 談判是無時無刻對自己、對他人都在進行的思維運作。對自己的談判,大部分是意志力的問題需要克服;然而,對他人的談判,狀況卻較為複雜。因為一開始你不確定對方在乎的事情,是不是和你預估的相同。成功的談判必須了解對方的需求,並且找到契合彼此的溝通模式,了解對方的需求越澈底,越快找到契合的溝通模式,談判的成功值便越高。 每個人都擁有自己獨特的談判風格,了解不同的談判風格,不僅對完成雙贏談判很重要外,對生活中的各個層面也都有很深遠的影響。在談判白熱化前,如果可以透過對手透露出的訊息,進階搜集主要問題的脈絡,那你對這場談判的掌控度將會更有自信。 懂得「看人」,便能夠迅速地從對手的反應和動作解讀他的談判風格屬性,只要掌握了對方風格類型的慣性,你就能找到契合且相對應的談判結構。 我將人格特質大略歸納整理,分類出四大不同的類型;在你確定對手是屬於哪種談判風格後,就可以輕鬆契合談判對手不同的談判風格,甚至預期對方會出什麼招,以便見招拆招。 四種類型的談判者特質 第一類:務實派街頭鬥士型 鬥士型的人個性嚴謹,做事相當有條理、有組織,而且穿著一向正式。他們是典型的生意人,絶不會在下午三點鐘就離開辦公室跑去做SPA,他的辦公室可能貼滿了時間管理的小紙條,一心只想要更有效率地把事情做完,因此,談判時,如果你是從上個週末去哪裡玩做為開場,他會顯得特別不耐煩,希望能把話題快速地拉回到談判議題上。 鬥士型的談判者要求證據和資訊,比較不重視激勵,有明顯目標和結果導向的傾向,不太會改變自己已下的決定,也很重視對手提出的條件能否做到。 這一類型的人在談判時,唯一的目標就是贏,而贏的意思就是對方一定要輸。當你告訴他,談判的真義是追求雙贏時,他會在心裡想:「雙贏?真不切實際!除了贏,一切免談。」 鬥士型的人看事情總是從實際面來切入,在談判時態度通常很嚴厲,且完全採主導姿態,也很容易嚇到對手,因為他們幾乎快要把心理的敵意都顯露在臉上,而且他們會三不五時地暗示對方:「如果你不按照我的要求進行的話,我會把生意給別人做,我相信你也不喜歡這樣。」 應對鬥士型的談判對手,首先不要被其嚴厲高壓的姿態嚇到,也千萬不要浪費時間在閒聊上,因為閒聊並不能幫助你們之間建立融洽的關係。此外,切記不要給他太多的資訊,因為務實型的人只要必須的資料就可以作出決定,如果你過度熱心地給他許多報告,或者企圖以繽紛、花俏的簡報來吸引他的注意,他反而可能會認為你很虛偽,而且浪費他的時間。 與鬥士型的人談判時,你的時間應該花在找出他最堅持的問題是什麼,以及不斷營造讓他感受到贏的感覺。只要你能找到他所堅持的點與滿足他是個贏家的感覺,你就占了上風。因為鬥士型的談判對手很容易鑽入一個特定的牛角尖,堅持在特定的問題上一定要贏,反倒不太全面衡量退讓與逼進之間,究竟何者有利、何者有害。 譬如他堅持總價格不能低於一千萬元,少一毛錢都不行,你就可以在付款期程上「做文章」,要求每年付五十萬,分二十年還清,考慮到通貨膨脹,你其實是賺到了。由此可見,只要你能在他所堅持的點上作些讓步,後面一大片的空間就由你發揮了! 第二類:表現派街頭熱血型 熱血型的人通常非常友善而開放,即使貴為老闆,仍多半會自己接聽電話,不像鬥士型的人可能會請祕書過濾電話。你若是在公司的大廳等待他,他絶不會忘了帶你在公司四處逛逛,在公司遊走的同時,他也不忘向每一個人打招呼。他們多半喜歡觀賞運動比賽,認為能與其他歡呼的人群一同坐在體育館內,觀看運動比賽是生活的一大享受。這種人通常平易近人,對於生活玩樂很在行,因此容易討人喜歡。 停下來想一想 如果你是鬥士型的談判者,你要如何避免落入談判陷阱? 不要執著於特定的談判重點,小心在其它細節處被對方趁虛而入。 適時從「一人獨得」的概念中跳脫出來,不要把商場上的每一件小利益都算計在心,偶爾放手,你會發現對方願意給你更多。 不過,他們也是非常情緒化的人,在做決定時非常快,如果朋友打電話來給他們臨時約吃飯,他們不會花太多時間思考就會答應。這種喜歡當場做決定的模式也許會讓熱血型的人惹上不少麻煩,但相對地,他們也會比其他謹慎保守的生意人更容易捉住許多意想不到的機會。 熱血型的人一旦開始談判,容易因為過度興奮而失去自己的觀點,在協商談判過程中往往會表現得太過熱情,也因此,在他們自認已妥善完成談判之際,會絲毫不曾察覺談判過程中有任何問題。結果,他們常常會很生氣地回到辦公室,用力踢辦公桌:「他們居然選擇別家公司!他們怎麼可以這樣做!我陪他們喝酒喝到半夜呢!」過度熱情的談判者,很容易被自己的狂熱蒙蔽而看不清楚事情的真相。 如果你的談判對手是熱血型的人,你大可以把對人的熱忱充分地展現出來,讓他感到興奮。舉例來說,當你向他做簡報時,可以盡量描繪出一幅前景無限的未來圖像,讓他感到興奮。同時,也和他討論他的嗜好、成功的過往及失敗的經驗,這些談話都可以博得他的關注,要知道,他作決定的速度完全取決於他對這個計畫的興奮程度。 停下來想一想 你熱血卻缺乏審慎思考嗎? 如果你是熱血型的談判者,千萬要小心虛華不實的遊說,也不要隨便相信對方充滿誠意的允諾,因為你很有可能因為一時衝動而決策錯誤,也可能為了情義相挺,卻做了虧本生意而毫不自覺。

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