「毀」人不倦?還是「培育英才」?—高處不勝寒的領導省思
一個春暖花開的午後,年過40的李冰悠閒坐在公園一隅,手拿著一杯用80度熱水泡出的「東方美人」茶,恣意享受近日難得露臉的陽光。雖然只有一個半小時的午休時間,李冰也要讓自己心情舒坦些,藉以療癒多年來身為主管,卻「高處不勝寒」的孤寂與挫敗。
日前又抑制不住對部屬暴怒,罵走了一個經理。今日這個午後,正好可以讓自己獨處、沈澱思緒。他捫心自問:難道對部屬出於「愛之深,責之切」的指責也錯了嗎?
李冰回顧自己在職場16年的經歷,從基層、中階至中高階的主管,到底是「毀」人不倦,還是「培育英才」?如何身為一個帶人帶心的好主管?難道「績效卓越,部屬滿意」,根本只是一個不切實際的美麗夢幻(烏托邦)?自己曾否教導出一個懂得感恩回報的部屬?還是「一將功成萬骨枯」,適者生存、不適者淘汰?
李冰緩緩啜飲著手中的一杯茶,試圖讓自己釐清思緒。他再度思索,自己身處職場叢林究竟是個「漂泊的靈魂」?還是「孤獨的天才」?未料如此的午後獨處,能開啟一番難得的自我對話,赤裸裸地剖析自我。
子曰:「三十而立,四十不惑,五十知天命。」雖已逾不惑之年,然李冰對自己在領導和管理上的體會依舊有許多疑惑,甚至感到茫然無助。由於看過許多管理文獻,發現對於好主管的要求簡直是「苛求」:一面要求主管要把事情做好,創造卓越績效,另一面要求主管要體恤部屬,人性關懷。雖然這兩方面兼顧是合情合理的,只不過身在「高處」的自己,也有軟弱的時候,他不禁發出一聲哀嘆—主管難為啊!多麼希望此刻有一位心靈導師能夠與自己對話,至少能夠安靜地聆聽自己傾心吐意。
此刻手機響起,副總的秘書小姐突然來電告知他,副總想要找他談一談有關高階主管個人發展計畫(IDP,Individual Development Plan),協助主管有效領導並激勵部屬。此外,副總也請人力資源部門幫李冰報名去上一門「教練型領導力—打造「信、望、愛」組織文化」培訓課程。
掛上電話,李冰心中一股暖意,好感謝副總能在自己低潮之際,給予一個未來成長的個人發展計畫,不致落入徬徨掙扎的無底深淵。為了不辜負副總的美意,他期許自己能成為主管心目中與組織發展中不可或缺的關鍵人才。
此刻,手中微涼的「東方美人」淡淡茶香,已讓李冰品嚐出絲絲甘味。
教練技巧(Coaching)
「教練」(Coach)原本是運動界的術語,近年來被廣泛運用到企業、人際關係、生涯規劃上。運用教練技巧(Coaching skills),就是了解成員心態、激發潛能,不斷發掘新的可能性、提升技能,將成員調整到最佳狀態,以獲致成果。
教練,像一面鏡子,引導你檢視自己,調整心態與轉變思維
教練,像一枚指南針,幫助你找到方向,構築夢想與採取行動
教練,像一貼催化劑,幫助你走過低潮,激發潛能與創造績效
教練透過良性溝通與被教練者(Coachee)進行下列的指導步驟:建立良好夥伴關係、聚焦要改進的項目、引導他人調整心態、轉變原有的思維模式、檢視績效、給予回饋。
教練透過:傾聽、發問、區分、回應等四個技巧,引導學員達到:釐清目標、反映真相、遷善心態、計畫行動等四個目的。
教練,幫你成功:一盞燈,一顆星
關鍵人才培養(Talent management)是組織的核心能力與當務之急。主管良好的能力培養需要透過多方實現的,不論發展的目標是為了強化領導力、商業技能,或是改變態度都需要時間,這是一個必須透過計畫、長期投注的過程。
組織在確定高階領導人才需要發展的能力後,除了在工作歷練、應備的專業知識與技術、高階管理能力等面向之外,高效能的教練通常也被企業看作是人才培育發展戰略上的合作夥伴。「企業教練」是扮演一個「好朋友」的角色,以對談方式,讓學員傾心吐意,訴說「高處不勝寒」的孤寂,以達到「處理事情之前,先解決心情」的目的。
「信、望、愛」教練型領導力
當今在企業界鼓吹學習「教練型的領導力」,筆者則提出一個「信、望、愛」教練型領導力模型(如上圖):是由領導要素(設定願景、爭取認同、賦予激勵)與教練的內驅力(信、望、愛)兩個構面組成。共交織而成九個技能:目標、績效、回饋、肯定、榜樣、衝突、授權、挑戰、感召。
「領導要素」作為縱軸的意義:
領導是影響他人的一種過程,使他人心甘樂意與你共事,而完成工作。
•設定願景:引導他設定一幅未來可以達成與實踐的美好圖像
•爭取認同:經由學習言語與非言語溝通技巧,達成共識
•賦予激勵:激發動機、鼓勵行為、形成動力
「教練特質」作為橫軸的意義:
•信(Faith):建立以信心、信賴與信任的自我個體與組織環境
•望(Hope):讓他充滿醍醐灌頂的能量、希望與盼望
•愛(Love):真心對待他人,主動使他人或組織得到快樂及滿足
運用「信、望、愛」教練型領導力的兩個案例:
我們先以一個籃球場上甲乙兩隊勢均力敵,勢在必得的較勁場景:甲乙兩隊比數 92:95,甲隊落後3分,戰況膠著激烈。甲隊中鋒Alan雖已吞下第五犯,但整場得分已達29分,11籃板,表現不凡。時間來到終場前3分01秒,Alan吞下第六犯,並對裁判做出不滿的情緒反應,隨即被驅逐出場。
一向很少動氣的Alan,罕見做出摔毛巾罵裁判的動作,甲隊的教練隨即輕拍他肩頭,先安撫Alan情緒,肯定他今晚整場的表現,並告誡他修正對於裁判不禮貌的舉措(運用教練型領導力:衝突說服、回饋與肯定的技巧)。
教練立即叫停,告訴大家不要氣餒,自己帶隊征戰無數,並舉出一個經典反敗為勝的案例。隨之,鼓舞士氣,調整策略,囑咐Brain發揮外線三分準頭(運用教練型領導力:目標、榜樣、授權與挑戰的技巧)。
調整策略後,甲隊如猛虎出閘,半路截球成功投入,終場哨音響起前又一記三分球應聲入網,反以97:95領先兩分,反敗為勝,球迷起立給予熱情鼓掌。(運用教練型領導力:績效、感召的技巧)。
我們再看一個企業組織中的兩個人物:經理Michael與他的成員Barry,如何展現「教練型的領導力」的九個技能:
1. 經理Michael出自以人為本的關懷,與他的成員Barry開始建立一個夥伴的關係,在會談的同時瞭解他的家庭與工作背景,並關心工作上的關鍵任務的進度與難處。並對於紀律與工作指標的要求做了詳細的說明(說服溝通)
2. Barry從旁打聽得知Michael的領導風格,知道他言行合一,以身作則(榜樣)
3. Michael開始與Barry討論個人年度目標設定,安排適當資源,並詢問有無需要任何的支援,最後請Barry撰寫行銷業務計畫(目標)
4. 兩人對於目標的設定要比去年同期成長30%達成一定共識,並安排部份大客戶的攻堅計畫(挑戰)
5. Michael告訴Barry可有一定的權限,面試新的業務人員(授權)
6. Michael開始與Barry約定每週針對計畫檢討執行狀況,修正戰略和戰術。並於每季檢討他的表現(績效)
7. Michael對於Barry大客戶的攻堅的進度掌握給予認可,激勵他的士氣(肯定)
8. Michael對於Barry大客戶的攻堅計畫,所遭遇問題給予建議和方向,並問他如何做會更好?(回饋)
9. Barry對於Michael的悉心指導與支持的行為深深感激,並全力投入工作(感召)
建立「信、望、愛」的組織文化
世界級的運動員都需要一個教練,從旁看看自己的盲點,才能突破極限。同樣地,在組織中人人都可成為一個「教練型的領導者」,學習「處理事情之前,先解決心情」的方法,因為教練的本質就是激勵。
你可以把上述的場景轉換到自己的工作崗位,讓人人都能學習「教練型的領導力」,而企業運用「教練型的領導力」,塑造「信、望、愛」 組織文化,則可達成如下的效益:
1. 人人具有強烈想要提升績效的動力,並樂在工作,愛在生活。
2. 願意投入時間成為一個教練型的主管:詢問、傾聽、察覺與回饋。
3. 在「信心、盼望與關愛」的組織文化中,達成績效卓越與部屬滿意的發展目標。