文／吳怡銘, PMP, PMI-ACP 攝影／劉元經 圖片提供／PMI-TW   2015年11月，社團法人國際專案管理學會台灣分會（PMI-TW）新任理事長陳威良在全體理監事的期盼下，當選第五屆理事長。   回憶起當年加入PMI-TW的種種，陳威良笑著說，那幾年剛從美國AT&T貝爾實驗室回台灣創業，先後加入了兩個社團法人，分別是扶輪社和PMI-TW，原本希望透過加入社團來拓展人脈，並與其他不同產業的先進前輩學習交流，期許在增進視野之餘，能提升自身的廣度和高度。「壓根也沒想到，一待就是近十年，尤其是PMI-TW，我從會員、高雄支會秘書長、支會會長、理監事、副理事長，到如今的理事長，讓我發心未來三年的任期，期許自己更加強化產、官、學各界在專案管理的推廣與實踐，從而彰顯專案管理的價值，希冀整合各界資源，協助台灣企業落實專案管理。」   落實專案管理，分會即是代表總會 在PMI常說「Chapters are local faces of PMI 」，陳威良解釋該含意，意即「分會在各地區就是代表總會，我們希望能把專案管理的價值帶給更多人，更協助更多人發揮專案管理的效益。」也的確，PMI台灣分會（PMI-TW）自1999年在台灣成立後，對於台灣專案管理的推動傾盡心力，充分展現不凡的氣度，如今台灣PMP人數已經來到15,000人，占全球人數約1/30，不算少的數目，讓PMI總會相當關注，歷任官方高層已經不只一次來到台灣勉勵，尤其是去年頒發「2015 PMI台灣專案管理標竿企業獎暨專案管理最佳實務競賽獎」時，PMI總會理事會主席Steve Del Grosso親自頒獎，讓在場的PMP深感莫大的榮耀，對台灣PMP的關心和重視可見 一斑。   「很感謝總會長年來的支持和肯定，但也表示使命感必須更為加重，讓會員能夠深刻地感受到PMI-TW對國內PMP的用心。」陳威良說。   多方尋才，找出對學會最有利的助手 管理大師吉姆．柯林斯（Jim Collins）在《從A到A+》（Good to Great）一書中提到，找到對的人上車的重要性，此點在陳威良的理監事名單中也表露無遺，來自各產業的名人菁英，而他們最大的同質性是「對專案管理擁有無比的熱情」。對此，他倒是謙虛的表示，「群體的力量比單打獨鬥來得有效率，讓專案管理在台灣開枝散葉一直是大家有共同的目標，只是這次由我來支持、參與。」 首次被陳威良網羅進入理事會的專案管理傳教士周龍鴻（Roger）表示，「過去十多年，我一直是會員的角色，這一次真的是被威良兄所感動，他的包容力和氣度是少數領導者可以見到的，能把自己放在一個制高點位置，對專案充分授權，這也是專案管理最佳的方式。」   「現在我當理事長，總有一天我也會卸任，那時我就是會員，每個人都各司其職，讓每件事情都朝著正軌邁進。應該要有一個好的合作方式，而不是因人制事。參與社團最大的收穫，同時也是最大享受，莫過於每個成員都是各方的菁英分子，只要找到每個人最擅長的事情，將之放在對的位置，集思廣益汲取大家思維和做法，讓彼此都能在每次的活動，或是專案中學習到、見識到不同的作為，而且很多時候綜效都比原先預估的好。」陳威良打從心裡說。   台灣和他國對專案管理的優劣勢 過去這三年，陳威良參與了許多場有關於專案管理的國際性會議，並和其他國家分會進行交流，當中也包含到其他分會去演講，他觀察到台灣PMP與其他國家PMP不同的樣貌，總體而言，國人在專案控管的品質和精神是遠遠超過許多亞洲國家。   他直言，台灣擁有一個很大的特色，這是我們的優點，同時也是我們的缺點，即為「太拚了」。怎麼說是缺點呢？他解釋，一個專案的存在，大多會有業主和委託方，無形之中我們把委託方，也就是甲方給寵壞了，讓他們覺得服務是無限上綱的無價，完全忽略了「服務有價」的概念。台灣的草根性的確如此，之前在國外服務時，專案全部按照合約、按照遊戲規則來走，範疇顯得比較明確，但在台灣基本上是客戶要改就得改，乙方是比較弱勢的一方。   「工作態度很積極、很正面、很努力，可是相對的缺點是過於彈性，變得不像PMBOK Guide（專案管理知識體指南）告訴我們應該用嚴謹的流程來對待每一個專案，普遍出現人制大於有架構的做法和態度，」陳威良憂心表示，「這也造成很多人覺得了PMBOK Guide 、考上PMP，但在實務上、做法上，卻存在著頗大的差異，此點在中國大陸亦是如此。」   當務之急：PMP會員普查 對於當前PMP在全球呈現趨緩的狀況，對PMI-TW會不會是隱憂。陳威良指出，PMP人數其實還不是我們最憂心的，最大的問題在於，這些考上PMP的人，對於PMI或是PMI-TW的支持度或是認同度。   他進一步說明，每一位PMP都是獨立的個體，而PMI-TW是美國總會在台灣的代表，我們有著義務和使命去做推廣、做服務，只是在做這些事情時經常會產生兩個問題：第一，會員認為考上PMP以後，PMI就跟我沒有關係，畢竟在台灣Renew PDU的管道不少；第二，還有很多人不知道PMI在台灣有分會，因為報考單位是PMI，而不是PMI-TW。   也因為如此，產生了一個現象，官方數字顯示台灣有著15,000個PMP，但不一定能找到他，脫鉤的現象很現實的存在。「這也促使PMI-TW未來的發展會朝向會員普查，然而這之中又分為狹義和廣義，前者是已加入PMI-TW的PMP會員，後者則是指台灣所有的PMP，我們期待這些狹義和廣義的會員能夠回娘家。如此一來，我們才能提供符合他們需要的服務，這是我們比較要努力的地方。」陳威良認真地表示。   今（2016）年，PMI-TW在既有的組織架構中，增加專案管理標竿企業聯誼會、標準委員會，以及教育委員會，主要的目的在於，強化過去著力較少的產、官、學等領域。之所以會這樣佈局，陳威良指出是有原因的，對會員來說，真正的舞台是自身的職場，唯有提升產、官、學界對專案管理的重視，方能讓會員們施展身手，進而發光發熱。   專案管理讓一切變得有章法 當問及專案管理對個人或是企業有什麼樣的影響時，陳威良有感而發地說，自己和企業都有著相當高度的專案管理導向，它賦予系統化的思維。舉例來說，做任何的事情，無論是生活上、工作上，都會先有專案計畫，也就是這個專案是為何而做？即是我們認知的專案啟動，因為我們不會說想做就做，而是想清楚為何而做才來做，這就是很典型的專案管理訓練。   「當然一開始不會像PMBOK Guide一樣做那麼多，但基本的期程規劃、里程碑都會被列出來。但會不會寫成龐大的計畫書就視情形而異，因為遇到的事情和任務有大、有小、有簡單、有複雜，至少Mindset是存在，有一個章法，才不至於想到什麼就做什麼，到最後一片混亂。」他說。   最後，他再三強調，PMI-TW十六年來如一日，以知識（Knowledge）、學習（Learning）、人脈（Networking）、服務（Service）為核心價值，未來持續秉持這些核心價值，繼續作為會員們的「平台」，期許成為會員的知識平台、學習平台、人脈平台，也是一個提供眾多志工服務的平台。尤其是，目前CNS 21500草案已經進入審查階段，相信不久的將來，專案管理在台灣政府相關單位，甚至是企業界會掀起一陣不算小的漣漪，誠摯歡迎每一位考上PMP的員會回娘家，讓PMI-TW了解您們的需求，進而打造更完善的PMP舞台。   更多精彩內容都在【Snoopy 65週年的專案管理】   快速購買網址 → http://www.pubu.com.tw/magazine/68999 各大電子書城 → http://www.pm-mag.net/Magazine/El_bookstore.aspx