自2011年11月29日國際大學體育聯合會（FISU）宣布台北市獲得第二十九屆夏季世界大學運動會（以下簡稱世大運）主辦權，辦理世大運相關工作即開始展開。世大運將於2017年8月19日至8月30日在中華民國台北市舉行，此乃我國首次舉辦的世界大學運動會，也是我國歷年來獲得主辦層級最高的國際體育賽事，主辦世大運對於台灣內部與國際形象都有助益。對國內而言，可以提升國民運動風氣、促進主辦城市之城市再造，並興建國際規格的場館設施；在國際面向，藉由世大運使台北邁向國際級都市，並增加台灣國際能見度與國際事務參與。因此，圓滿辦理完成世大運，將是我國、相關縣市與台北市政府（以下簡稱北市府）未來四年極為重要的工作。   台北市目前已成立「2017台北世界大學運動會籌備委員會」（以下簡稱籌委會），委員45至55人，主任委員由市長兼任，副主任委員2人，由副市長兼任。籌委員任務為籌辦世大運相關事項、研議落實二ｏ一七台北世界大學運動會指導諮詢委員會議決事項、擔任與國際大學運動總會（FISU）聯繫窗口、辦理場館設施設備興建與準備事項、本市選手發掘、培訓、養成及照護、賽後場館營運準備……等事項。本文試著以專案管理角度出發，將世大運取得主辦權後至辦理完成設定為一個專案，並依起始、規劃、執行、監控、結案五大流程群組，提出下列建議： 一、起始流程群組方面： 籌委會應著手訂立本專案的章程，含專案目標、任務、初步里程碑、預算概估……等，並應指定專案總負責人（即專案經理），並對外宣布專案總負責人姓名，正式?動專案，賦予專案總負責人正式權力、以動用資源、指揮及協調相關專案工作。其次，本專案涉及之利害關係人甚多，諸如行政院、教育部體育署、北市府相關局處、提供場館協助之縣市政府、選手村所在的新北市政府、競賽種類全國單項協會代表、體育選手，及負責選手村興建、場館興建或整建的廠商及因硬體建設受影響的居民……等等，應一一辨識，並了解其相等之需求與期望。 二、規劃流程群組方面： 世大運共需64個場館，其中3座新建場館（台北大巨蛋、台北市網球中心、台北市籃球運動館）為申辦世大運前即開始進行規劃，非專為世大運所新建，其餘61座場館應進行現有場館整建。北市府首先應汲取辦理聽障奧運、花博及2011年世界設計大展等國際大型活動經驗，著手建立本專案管理計畫書。而且，各項比賽場館應以符合國際大學體育總會（FISU）規範及環保、節約等原則進行規劃，修繕計畫應配合場館總體檢、賽程安排、參賽隊數、交通運輸等進行綜合評估，並需經FISU技術委員確認後方行定案。在規劃階段亦應注意永續經營問題，考慮場館在世大運結束後之營運管理問題，避免世大運結束後成為蚊子館。其次，將總管理計畫書細分為各項子專案，如選手村興建子專案、場館興建與整建子專案、行銷子專案、選手培訓子專案、賽事活動子專案、維安交通食宿子計畫、志工子專案……等。各子專案再分解出對應應完成之各項工作。並估算各項資源、建立時程管理計畫書、成本管理計畫書、人力資源管理計畫書、風險管理計畫書、採購管理計畫書、品質管理計畫書、資訊溝通管理計畫書、變更管理計畫書……等，並逐步完善各項子專案及計畫書內容。 三、執行流程群組方面： 應招募專案團隊成員，並加以組識、領導、培訓及激勵團隊成員，將團隊績效最大化。聘請專業法律顧問，處理世大運相關法律爭議以及與FISU相關協議內容。執行專理計畫書中的工作，在預算及時程內完成相關工作。倘遇到已預見的風險時，依風險管理計畫書執行應變措施。並適時地向適當的利害關係者報告目前專案進度及執行情形。 四、監控流程群組方面： 隨時監控及稽核專案之進度及狀況，是否達到所設定的工作（範疇）目標、時程目標、成本目標及品質要求。如未達到預設目標，擬妥解決方法（即矯正措施），完成計畫變更程序後，更新相關管理計畫書。倘有新風險出現時，動用管理準備金，執行權變措施。 五、結束流程群組方面： 世大運辦理完成後，將場館、選手村移交予負責的營運單位管理，整理所有專案文件，編頁作索引、歸檔做為經驗學習文件，以供將來類似專案使用。 以上所有流程群組都會在每一個子專案中會重覆出現。又雖分為這五個流程組，但是這五個流程組是重覆、循環進行，而逐步完善的。 世大運是規模僅次於奧亞運的綜合性運動賽會，辦理的良窳也關係到我國國際形象，因此，它不僅是北市府重要工作，也是我國重要盛事。中央、北市府與相關縣市應攜手合作、立法或議會機關除予監督外應給予支持，全民一起為2017世大運而努力。本文試從專案管理角度提供上述建議，希望能對世大運辦理工作有所助益，也期待世大運能開創我國歷史新的一頁。 註：本文有關世大運相關資料摘自2017台北世大運官方網站（www.taipei2017.com.tw）           更多精彩內容都在【享受吧！一起出走的專案管理】   電子版購買網址 → http://www.pubu.com.tw/magazine/53448 各大電子書城 → http://www.pm-mag.net/Magazine/El_bookstore.aspx