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2013/10/1 作家:戚安邦 博士
孫子兵法 專案管理

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《孫子兵法》中的「度量」思想與專案評估方法論
 

現代專案管理中的專案決策與專案評估是緊密相關的,二者是一種前提和結果的關係。首先,人們在專案決策過程中先必須要開展專案各方面的評估,所以專案評估是專案決策的前提條件和專案決策支持工作,任何專案決策都必須在專案評估的基礎做出。同時,專案評估是以專案決策問題和備選方案為物件,如果沒有專案決策的問題及其各種備選方案,專案評估也就沒有評估的物件和意義了。其中,在專案起始決策前所開展的專案前評估是以專案目標和方案為評估對象的專案可行性評估,而專案跟蹤評估則是以專案績效和變更方案為評估對象的專案發展變化評估,專案後評估則是以專案實施結果和後續發展方案為評估對象的專案可持續性發展和經驗教訓總結。所以專案評估是為論證專案及其方案的可行性、必要性、合理性和風險性服務的,專案評估可以使專案決策更加科學和有效。 所有的專案決策都是必須以專案評估為前提和結果。不管是專案起始決策還是專案跟蹤決策都需要開發專案評估,而且不管哪種專案評估都是為專案決策提供支援和服務的。 上述這些現代專案管理中為專案決策提供支持的專案評估多數是二戰之後,特別是20世紀70年代以後提出和累積的,其中世界銀行和聯合國工發組織等戰後國際重建所成立的機構做了大量的開發和建設工作。但是在中國古典管理哲學思想中很早就有這方面的聰明智慧和遠見卓識,其中以《孫子兵法》軍形篇中所說的:「兵法:一曰度,二曰量,三曰數,四曰稱,五曰勝。地生度,度生量,量生數,數生稱,稱生勝。故勝兵若以鎰稱銖,敗兵若以銖稱鎰」為最高境界。對照現代專案評估和專案決策的基本原理,深入地理解《孫子兵法》這段話的含義可以發現,這應該是世上最早關於戰爭專案的全過程動態評估與決策的哲學思想和管理基本原理與方法。有關這段話的三層意思具體分述如下。 1. 一曰度,二曰量,三曰數,四曰稱,五曰勝 《孫子兵法》這句話的意思是說,戰爭專案的評估要到五個逐層遞增的工作。其一是「度」,這是一種建立專案度量或評估標準和要求的工作;其二是「量」,這是一種使用專案度量或評估標準去開展專案績效評估而度量出專案實際情況的工作;其三是「數」,這是一種分析和比較專案評估標準或要求(度)與專案實際績效資料(量)而給出二者之間差異數值的工作;其四是「稱」,這是一種分析和評價專案實際情況(量)與標準要求(度)之間差異的好壞和大小(數)的工作;其五是「勝」,這是一種根據分析和評價專案實際情況(量)與標準要求(度)之間差異的好壞和大小(數)的結果(稱)去做出正確決策並開展專案實施而最終獲得成功的工作(勝)。 實際上不光是戰爭專案需要上述五個方面的專案評估和決策工作,任何商業專案的評估同樣也必須開展上述五個方面的專案評估和決策工作,以確保專案的成功。所以這段話的意思就是專案必須不斷地進行評估,從而使人們逐步地認識專案的實際發展與變化,並根據專案評估結果去做出正確的專案決策和實施這些決策,最終才能取得戰爭的勝利和專案的成功。所以這是一種關於從「度」到「量」,從「量」到「數」,再從「數」到「稱」,最後從「稱」到「勝」的專案全過程評估、決策與管理的哲學思想。 2. 地生度,度生量,量生數,數生稱,稱生勝 《孫子兵法》這段話說的是,戰爭這種專案管理中所需的專案評估和專案決策的過程與方法。其一是「地生度」的方法,這是人們如何根據自己實踐所累積的基礎資料(地)去制定專案評估或度量的標準與要求方面的方法;其二是「度生量」的方法,這是人們如何對照既定的專案評估標準或要求去分析評估專案實際情況發展變化的方法;其三是「量生數」的方法,這是人們如何通過分析和比較專案的實際發展變化情況與人們既定的評估標準或要求而給出二者差異的方法;其四是「數生稱」的方法,這是人們如何通過比較分析而確認專案實際情況與專案評估標準或要求的差異方向(好壞)和大小的方法;其五是「稱生勝」的方法,這是人們如何全面分析和評估專案實際情況與專案評估標準或要求之間的差異而確認專案是否可行並作出專案正確決策而最終取得專案成功的方法。 實際上這是一種專案全過程評估、決策和管理的基本原理和方法,而且這五種專案評估、決策和管理的方法共同構成了一套完整的方法論。這是一套由:人們如何使用積累的經驗和資料去科學地制定專案評估用標準或要求(即「度」)的方法,人們如何使用這種「度」去評估專案實際績效(即「量」)的方法,人們如何通過「量和度」的對比而獲得專案實際與要求之間的差異(即「數」)的方法,以及人們如何用「數」做比較分析(即「稱」)的方法,特別是人們如何借助「稱」的結果去制定和實施正確決策以獲得專案成功(即「勝」)的方法,所構成的專案評估、決策和管理的方法論。 3.故勝兵若以鎰稱銖,敗兵若以銖稱鎰 《孫子兵法》這句話的意思是說,人們在開展戰爭專案的評估、決策和管理中,不但必須要使用上述五種方法去做前述的五種評估、決策和管理工作,而且必須在這種專案評估、決策和管理中認認真真、斤斤計較、實事求是和全面仔細地去做好專案評估(以鎰稱銖)、決策和管理工作,因為只有這種才能夠確保人們開展的戰爭專案取得勝利(或商業專案的盈利和成功)。反之,如果人們是馬馬虎虎、丟三落四、自欺欺人和教條片面地去開展專案評估(以銖稱鎰)、決策和管理工作,那就必然會導致戰爭專案的失敗(或商業專案的虧損和失敗)。所以任何專案的成敗在很大程度上取決於人們開展專案評估、決策和管理的正確觀念和科學方法,只要不重視專案評估就會導致專案的失敗。 所以不管是戰爭專案要獲得勝利,還是商業專案要獲得盈利,人們都必須認真使用上述「地生度,度生量,量生數,數生稱,稱生勝」的方法,去做好「度、量、數、稱、勝」這五個方面的工作,從而確保專案的成功。由此可見,專案成敗取決於專案決策的正確與否,而專案決策的正確與否取決於專案評估的科學與正確,所以專案評估工作即其原理和方法在整個專案管理的知識體系中是十分重要的。

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