工時表（time sheet or time card） 我在美國時所從事的，多是私人顧問公司標得的政府專案計畫，按週填寫工時表（time sheet or time card）是工作的一部分。工時表是一種很好的專案執行管控工具，茲利用表1至表3來說明工時表及其相關表格如何有助於管控專案的執行。 首先，專案顧問公司的人員以執行各類的專案為生，因此每個員工都可能在同一階段中參與不同的專案計畫。 以表1為例，專案人員張瓏在2012/3/5至2012/3/11該週，分別投入了三個專案的工作，它們分別是： ● 1352-1 麥寮減廢[1] ● 3215-2 中彰環評 ● 8311-1 二水公所改建 根據工時表，填表人 ● 在麥寮減廢專案的工作量是週一8小時和週二4小時， ● 在中彰環評專案的工作量是週二4小時和週三4小時， ● 在二水公所改建專案的工作量則是週三4小時， ● 在週四依公定假日放了8小時的假，同時 ● 在周五請了4小時的病假和4小時的休假。 這份工時表經過主管核准之後，送到會計部門，經辦人會根據張瓏在2012/3/5到2012/3/11之間分別投入在麥寮減廢的12小時、中彰環評的8小時、和二水公所改建的4小時，從各該計畫的經費下，分別支出相應工時的薪資到張瓏的帳戶裡，另外有4小時的病假、4小時的休假和8小時的支薪假，就由公司的員工福利帳目下支出。 這樣的工時管理方式在美國早已行之有年，一般承包美國政府計畫的私人顧問公司（包括小具規模的正式律師及會計師事務所），其員工在執行政府專案時都必須按時填寫工時表，一方面可以做為員工工作紀錄，一方面又可以做為公司向買方請款的依據。有些計畫的出資單位甚至會要求投標廠商採用此種制度。 只要每位員工都依照規定繳交工時表，管理階層就可以定期（每月或每季）製表（如表2），也可以按專案參與人員製表（如表3），統計各專案的工時分配狀態，同時監看各計畫工時的消耗情形。 利用工時表來輔助專案管理有如下的好處，非常值得尚未建立類似系統的顧問公司起而效法。 ● 團隊成員不易在自己所沒有貢獻的計畫下隨便填寫工時（因為有各專案計畫的經理按時查看自己所經手的計畫經費）。 ● 人事單位可以看出團隊成員的工作分配狀況和出勤紀錄。 ● 財務部門也能依各別計畫分別出納及核銷人事及相關費用。 ● 管理階層可以定時管控專案人員及經費之配置狀況，以利調配工作資源與工作進度。 員工若應主管要求加班，可以理所當然地向主管取得工時碼，相對的，公司主管若要求員工加班，也須負責提供加班者工時碼，免得員工權益受損，如此一來，勞資雙方的灰色地帶減少，有利於任何專案之管理。 [1] 其中「1352-1」為工時碼，供會計管理資訊系統識別之用，又稱Charge Number，「彰濱計畫」則為工程名稱，兩者皆由各專案承接公司自訂，以方便使用及辨識為原則。