找出你生命中的潛在選項
2014/2/1 作家:萊行樂

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當你在參加考試,或是進行某種測驗時,你有沒有遇過這樣的考試題目;明明是單選題,但是所有的選項都是對的?
一般的考試如果發生了上述的狀況,多半會以「此題不計分」來處理,但是,在PMP認證的試題上,有很多這類型的題目。
我很喜歡這樣的題目,因為它很真實。
在實際的專案裡,真實的生活裡,以及你我的生命過程中,更是有多得難以計數的案例。
這就是我們真實的人生,我們必須在所有「對的」選項裡,找一個最適合我們的答案,做出痛苦而充滿壓力的決定,並且承擔後果。
但是,很可惜的是,當我們在時間急迫的情況下,我們總是挑選已知的,安全的,明顯的選項。
我們來看一個專案經理們經常遇見的情況:產品開發後期,在整合時,發現產品的效能太慢,無法通過測試。
於是,我們召開會議,討論出三種方案。
Plan A:讓專案團隊加班,修改產品來提升效能,但是選擇Plan A,人力成本一定會大幅增加,而且有很高的機率可能要做專案變更,甚至時程無法符合需求。(此時,專案經理們的腦海會出現「專案變更」,「人力成本」,「時程延遲」,「KPI無法達標」等字眼。)
Plan B:既然人力不可行,那麼用錢來解決總可以吧?只要公司肯付錢,付出昂貴的專利與認證費用,採購現成,已經通過測試,穩定而安全的模組來使用。(此時,專案經理們的腦海會出現「跨部門協調」、「專案合約」、商務談判」、「採購成本增加」等字眼。)
至於Plan C,這是最有可能被採納的方案,透過行政部門的協調,增加另一組人,不排除用輪班,三班制來協助。因為這樣做,我們不必擔心Plan A中的「時程延遲」,也不必擔心Plan B的「採購成本增加」,於是我們又回到更多的會議,以及企業內的政治運作。(資深的專案經理心裡很清楚,Plan C總是最安全的,因為這樣做,人力成本會被分攤,稀釋之後看起來不是一大筆錢。)
但是在PlanA,B,C之外,是否有其它的選項,能夠讓企業選擇?還是因為時程的壓力,出於人性的考量,我們不想旁生枝節,因此,我們習慣不去想?
有趣的是,當我與專案經理們聊到專案時,我們總是圍繞著時間與成本,再來就是KPI與達成率,產量;但是我們很少討論到範圍與質量,而談到生命,竟然也是一樣。
在我的周遭,至少有5位同事,親友,被工作,生活,情感以及親子問題逼得喘不過氣,被逼得走投無路,情況較好的選擇留職停薪,在家休養,情況較嚴重的,甚至想選擇結束生命。
在我個人的部落格,也不乏網友寫信跟我傾吐,工作或感情上背負的沉重壓力。
這些人都深陷同樣的困境,愈想脫離生命中的難題,卻愈容易每況愈下,力不從心。
當你遇到這種情況,向別人傾吐時,得到的答案不外乎是,「天無絕人之路」,或者是「上天既然關起了一道門,那祂一定會為你開另一扇窗」。
問題是,你找到那條路了嗎?你看見那扇窗了嗎?
如果你的答案迄今仍然是否定的,那麼,或許你可以嘗試用專案管理,來管理你的命運。
如果我把生命視為一個長期的專案,我們來看看,生命有哪些專案的特質。
首先,讓我們來檢視你我生命的範圍,很明顯的,生命,一人一條。以目前的醫療,生物科技等,沒得商量;而且生命與專案一樣,萬一搞砸了,無法重來。生命跟專案面臨一樣殘酷的環境,生命隨時可能因為疾病,意外等因素而被迫提早結束。
如果你明白這個道理,盡量不要過著「一個人當三個人用」,或者「一個打十個」的日子。
再來,讓我們看一下生命的時程:生命有起點,也有終點。以人類平均年齡來說,這個專案起訖時間(start-finish)粗估是80年。
殘酷的是,如果我們針對生命做個成本分析,我們把無法掌控的時間,例如睡眠,以及不得不做,但是我們又不是很樂意去做的事情,例如在下雨天去倒垃圾,諸如此類的時間都扣掉,我們會警覺到,真正屬於我們的生命時間,可掌控的時間,往往不到三成。
難道,生命這個專案註定是要賠本的?不然怎麼會一開始,成本就佔了那麼高的比重?
這樣的認知對我們有個好處,如果你明白生命的是有限的,不是無止盡的,成本是昂貴的,那麼在你的心裡,就不應該盤算那種無止盡付出,或是將所有責任都攬在你一個人身上的可怕想法。
而在這不到三成的生命中,我們是否應該思考,生命的這個專案,它Kick-off的目的究竟是什麼?
哪些是你想追求的利潤?是健康,學習技能,從事娛樂,陪伴家人,或是擁有美好的外表,擁有不匱乏的財富,名揚四海的名聲?
以專案管理的概念來看,命運就是生命的品質。
你如何檢驗你的生命品質?你過得好不好?開不開心?快不快樂?你的生命是不是朝著你想走的方向開展?
這才是我們應該要在乎的。
命運有一個簡單的公式,就是(先天繼承的)X(每一次選擇的選項)
讓我來舉兩個Scenario當例子;
Scenario1:
D先生身體健康,四肢健全,但是他每個星期跟朋友喝酒後總是想省停車費,每次都在醉得不省人事的情況下開車。
(先天繼承的)X(每一次選擇的選項)
(身體健康,四肢健全) X(酒後開車1年至少48次)
再來,我們複習一下,生命的範圍,生命不能打掉重練,不能Undo。
你覺得,D先生的命運會好嗎?
Scenario2:
E先生繼承了10億的遺產,但是他每天花在酒店裡的費用至少100萬。
(先天繼承的)X(每一次選擇的選項)
(10億的財富) X(每年3.65億的酒店支出)
E先生的命運讓我們羨慕,但是他讓我們羨慕的時間不超過3年。
因為他已經為他的生命做出了選擇。
看了上面的例子,讓我們再回過頭來看看我們自己的生命,我們真的走投無路嗎?還是說,我們並沒有找到更多,更好的選項?
為什麼你會看不到生命中的潛在選項?那是因為你沒有彈性。
有一位條件不錯的科技業高階經理人,在職場上的仕途不是很順遂,我跟他幾次聊天之後,再次印證了我的看法。
我介紹他幾個不錯的工作機會,都被他斷然的拒絕,而這些工作機會是很難得的,所以我想知道他為什麼排斥這些職務。
「我沒辦法接受比我年輕的老闆來Review我,我來教他們還差不多,我比他們早幾百年出道…….」他氣呼呼的説道。
可想而知,即使是Facebook提供工作給他,他也不會接受。(因為他比Facebook創辦人年長約15歲)
然而,科技業,尤其是軟體服務業,遊戲產業,這是英雄出少年的時代。
因為這些東西是近年來才出現的,消費者是年輕的一代,成天在使用這些服務,最熟悉這些服務的,都是年輕的一代。
為什麼不能跟這些年輕,傑出的人一起工作?
如果這位經理人願意改變他的想法,他的職涯,他的生命中就會出現更多很好的選項。
有一位職場上我很尊敬的前輩跟我說過一句話,「東西沒有彈性,但是人要有彈性。」
只要你的心裡保有彈性,就有協商的空間,就有意料之外的機會,就有開另一扇門,另一扇窗的機緣。
萊行樂 (Jack Shih),台灣著名作家,10多年來一直位居創新科技的專案管理職位,服務的產業包括網際網路,3D互動軟體,行動平台App以及雲端智慧電視。
擁有PMP國際專案管理師證照與科技產業實務經驗,撰寫超過5百篇以上的職場文章,長期在學界與業界分享實務工作經驗以及創意工作法則。
《經歷》
• Livehouse.in 線上直播平台「上班花惹發」 電台DJ
• 卓越教學計劃-就業專精產業專家
• 協同教學業界講師
• 技職校院策略聯盟計畫 業界講師
• 數位內容發展委員會委員
• 中國職場雜誌專欄作者
• 雲端互動Smart TV專案經理
《演講》
曾受邀至清華大學,臺灣科技大學,龍華科技大學,樹德科技大學、聖約翰科技大學、雲林科技大學等大專院校演講。
《媒體採訪》
曾至《騰訊微博》、《大學生了沒》、《新聞挖挖哇》、《命運好好玩》《中國廣播公司》、《中央廣播電台》、《人間衛視》、《真情台灣》、《關鍵年代》 等節目分享工作與生活。
《著作》
著有《專案管理的故事 打造新諾亞方舟!》,《老闆不知道你做不完,怎麼辦?》,《創業逼我想通的賺錢道理》,《職場大作戰》,《心理學家》等書。