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輕薄省電幫助聯想穩坐世界第一的筆電
2021/2/1 作家:專案經理雜誌
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文/聯寶電子科技有限公司

輕薄省電幫助聯想穩坐世界第一的筆電
在LCFC正式回歸聯想集團後,聯想期望透過培養研發新秀參與傳統ThinkPad的完整開發流程,加強子公司的研發能力,並減少日本研發中心投入的人力以降低開發成本。

在專案RFQ階段期間,決議將專案模式轉為T-model由LCFC主導整個開發設計,台北日本兩地研發中心互相指派研發人員派駐以達到面對面無縫且即時溝通,教學相長讓專案開發經驗順利銜接的目的。

專案介紹
專案名稱:Lenovo ThinkPad T490s/X390開發專案

專案團隊介紹:專案開發團隊為為首次接手日本傳統ThinkPad專案做為In house研發設計。LCFC需要完整負責品牌廠的DPM/TPM/ESPM/EL職務的角色與標準系統廠開發的完整專案團隊。包含Core team, SD&C, ID等公司組織共同組成。

專案目標:
1. 搭配Intel WhiskeyLake平台與中央處理器同時量產
2. 控制專案研發成本於預算之內
3. 符合所有商用軍規筆電測試規範

專案人數:207人

專案起訖時間:2017年11月16日~2019年03月12日

專案經費:28,808(萬元)

這是聯想第一次將日本大和實驗室的傳統ThinkPad筆電交給LCFC in house設計的專案項目。公司在過去僅有承接中國體系專案的In house設計,因此這是第一次T-model的合作模式,其中顏紹雍也臨危受命,接下專案中TPM的職務。TPM不僅要承先啟後,將過去的專案經驗分享給其他PM,亦需要成為客戶利害關係人團隊與LCFC研發溝通的主要窗口,其中日本也直接派人常駐在台北辦公室,一起合作專案,因此這是公司成立以來第一個T-model量產的專案。

此專案共有兩個產品,T490s為14“具備WQHD, ePrivacy FHD等高解析度的輕薄機種;X390則為13”經典IBM小紅點的商務攜帶尺寸機種。從專案評估階段,蒐集NRE與產品提案計畫後生成立項報告,使用瀑布式的專案管理方式規劃出整個試產驗證計畫,共投入超過200位研發、品管、測試等人力。經過了5次的驗證,此專案從立項開始到第一台訂單機器包裝完成準備出貨,共耗時15個月。此年度出貨量指標產品共計能貢獻270萬台的出貨量,給予全世界的商務人士該年度更換工作電腦的好選擇,也讓聯想能夠鞏固世界第一的筆記型電腦的地位。

在這個專案中,專案經理們運用了各種專案管理技巧,以及過去十年的專案執行經驗,搭配敏捷思維以應付不斷變更的客戶需求(專案執行期間共有150+的需求變更)。當每一次的變更來臨時,我們均秉持創造最高價值為首要原則,在符合時程與成本的情況下,準時交付以提升客戶滿意度。

在專案研發測試的過程中,最大的挑戰是即使已經進入第三次的試投驗證階段,距離量產僅剩三個多月,仍然出現硬體相關的設計問題。經過專案團隊評估改善計畫並與利害關係人溝通後,仍然有3~4週的時程影響。但是專案團隊並不放棄,按照客戶的要求堅守原訂的上市日期,用最短的時間完成了設計變更,緊急安排人員出差到合肥工廠參與試投,一站一站的跟催,確保所有測試機台能在計畫中甚至提前安排測試。最終經過專案團隊加班,並將部分的開發與驗證計畫並行,將設計變更影響的時間追趕回來。

於2019年1月,日本研發的專案主管也為了這個劃時代的專案,特地出差到台北以及合肥生產工廠一起推動專案的進行,最終LCFC專案團隊不辱使命地將成本管控在90%內,且準時交付產品上市。

在成功完成這個專案之後,獲得了聯想日本研發中心的高度信任,隔年更交付了9個ThinkPad X1/T/Ts/X/Ps系列的專案給LCFC,讓公司能夠更深入參與日本專案的開發計畫,也為LCFC帶來更多的出貨量與營業額。

結語
這是一個劃時代的專案,承先啟後,在聯想集團中做到了技術傳承與人力精簡的雙贏成功。

當然,在技術傳承的過程中,也有很多失敗值得反思與學習改善的,然而團隊成員均沒有因此感到氣餒,仍然守住目標並獲得客戶與公司內部的肯定。

隔年,我們也把這樣的專案經驗在公司內部做完整分享與經驗傳承,儘管在COVID-19期間,透過跨部門的協同合作,由LCFC主導專案設計的T-model專案TTM全面達標,這讓我們更堅信專案管理不僅僅是一昧地照表操課,而是要不斷的變、求更新,才能在一樣的產品中,做出傲人的成績。

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