文／吳怡銘, PMP, PMI-ACP, CSM

在2024年RSG年會中，擔任財務永續組組長的林瑋鍾結合Scrum與OKR（Objective Key Result，目標關鍵成果，簡稱OKR）等當前提升組織運行的手法，與團隊夥伴共同演繹一盤堪稱「世紀敏捷秀」的大棋。循序漸進地進行專案迭代、靈活應對變動，並輔以聯合國永續發展目標(SDGs)和社會影響力(Social Impact)的操作，幕後操盤並運籌整體年會活動。

在現代專案管理中，目標設定往往流於形式，然而在「RSG TAIPEI 2024」（以下簡稱RSG年會）操作中，OKR成為推動變革的核心工具。作為2024 RSG年會財務永續組長、現職為元植管理顧問公司總經理的林瑋鍾認為，OKR不僅僅是一套簡單的目標設定與追蹤機制，更是一種讓組織持續成長的動力與助力。

OKR策動RSG年會再升級
若簡單介紹OKR原則，即是將具體的目標(Objective)與量化的關鍵結果(Key Result)結合，讓團隊清楚每個階段該專注的核心。於是，在RSG年會中，OKR被廣泛運用於專案進程的各項環節。「有別以往，單純僅有RSG會議，本次挹注全球關注的ESG議題，如同一雙堅強的羽翼，帶領著知識工作者翱翔天際。」林瑋鍾一語道破。

多番討論、腦力激盪後，林瑋鍾及其團隊與年會出品人之一、同時為Scrum國際大使的周龍鴻博士及團隊PO(Product Owner)陳麗琇等人共同定調年會主題為「ESGx敏捷」，使命是「擴大並讓世界看見敏捷領導與敏捷在台灣的知名度與影響力」；願景為「舉辦一場大家都聽得懂的敏捷聚會」；策略則是「以直播及活動組到各群達五萬人次以上的方法，達到願景的目標」。

敏捷思維促協作與迭代深化
透過OKR制定清晰的目標，輔以量化指標追蹤成果，使得每一次的敏捷衝刺(Sprint)都能靈活應對環境變化，並及時進行調整，確保活動在軌道上運行且能持續達成永續目標。「OKR不僅為專案管理賦能，更給到各個階段不斷學習、進步與調整，說其是一段段精彩的迭代之旅愈是貼切。」他說。

他以籌備過程中，迅速識別問題到分配資源、解決難處時，曾遭遇的困頓與解決之道來說明，「初期講師召募進度滯後，透過OKR與敏捷，迅速分析問題根源，將資源再調配，確保召募如期完成。另在行銷階段，敏捷方法強調的快速反饋與不斷優化，幫助團隊及時調整行銷策略，提升目標受眾的參與度。」

石頭湯與永續：從故事到行動
對於永續，林瑋鍾有感而發地用「石頭湯」的寓言舉例，幾位陌生人攜帶一塊石頭，邀請村民加入煮湯，每個人都貢獻一點材料，最終煮出美味的湯。「如同永續實踐，絕非僅能單靠一己之力，而是每個人行動的累積，最終產生巨大的影響力。」

結合OKR和ESG（環境、社會、治理）的系統性培訓，RSG年會提升參與者的永續意識，將理念落實到具體專案管理。延伸連結聯合國永續發展目標(SDGs)第四項「優質教育」，呼籲夥伴們將自身日常工作與SDGs掛鉤，讓每一項行動都對社會產生積極影響。「永續實踐並非短期目標，而是每一個小行動的積累。唯有不斷迭代與學習，方能實現一個更加永續的未來。經由RSG活動，敏捷與永續雙軌並行的模式將持續推動更多人參與，共同創造更美好的社會與環境。」

而本次活動，是林瑋鍾第三次投入RSG財務組組長工作，他發自內心表達，「眾志成城」是參與RSG最大的感動。志工活動不是上班打卡，而是憑藉著熱情的心，自組織地將活動辦到最好。「從崎嶇且風景未明的羊腸小徑，一起走到晴空萬里，每個人都不斷迭代發揮影響力。Bravo, RSG TAIPEI 2024! Let the world see Taiwan!」