3 秘訣,讓你避踩思考的陷阱
2020/4/1 作家:陳怡祺, PMP

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作者/陳怡祺, PMP 專業企業教練
為什麼人要思考?什麼時候會思考?3個小秘訣讓你避開思考的陷阱,讓提高思考力的你可以釐清問題、找出目標,並做出對你更有利的選擇!
新婚第一天小玉下廚煎魚,下鍋前,她先把魚頭跟魚尾去掉後,才把魚放到鍋子裡煎,老公看到覺得很納悶,問小玉為什麼這麼做?小玉一愣回說:「從小我媽媽都是這麼做的,我也不知道原因。」老公的問題讓小玉產生了疑惑,她打給媽媽詢問煎魚先去頭去尾的原因,媽媽說:「我也不知道,妳外婆一直都這麼做。」這下引起小玉的好奇心,她打給外婆問:「你煎魚之前,為什麼都要先把魚頭跟魚尾切掉呢?」外婆慢條斯理地回答小玉:「傻孩子,煎鍋這麼小,不切掉放得下嗎?」
你是否經常不探究原因,就照著以前的做法,完全不質疑呢?
你是否因為怕麻煩,對於別人的要求,想都不想就直接說好呢?
還是你根本懶得思考,不管別人問什麼,你都回答我不知道呢?
有一次公司來了一位新人,她的口頭禪就是我不知道,幾天後,帶她的前輩終於忍不住對她說:「你到底有沒有帶腦袋來上班?!」新人竟然回答:「我有帶呀!」 前輩只好無奈的說:「有帶要用啊!」
為什麼要用腦袋?
人跟其他低階動物最大的差別,就是有思考的能力,人最大的懶惰就是不思考,如果不動腦照著慣性過日子,就容易進入渾渾噩噩的狀態。因此,提高思考力可以幫助我們釐清面對的問題、找出我們想要的目標,以便做出更有利的選擇,如此一來,我們就能更有意識、更有方法的面對人生每個議題,並得到我們想要的東西,生活也會更快樂滿足。
什麼時候會思考?
腦袋到底要怎麼用?什麼時候用?人類的大腦有一個特點:喜歡回答問題。只要你丟問題,它就會主動地找答案,因此當人遇到問題,為了解決困擾,就會啟動思考模式。
既然思考力對我們這麼重要,我們要如何提高思考力呢?首先來探討,一般人在思考時不小心會掉入的三個陷阱:失神、失焦、失控。
思考的三個陷阱
1.失神
你給自己一整天的時間,好好想自己的下一步,但是發現成效不佳,發生什麼事?因為當時間充裕時,反而會跑出其他的事項占掉你原本該思考的時間,例如:想說泡杯茶、放個音樂來幫助思考,一打開YouTube被其他影片吸引,連續看了幾部影片,終於關掉影片開始回到思考的主題上時,又不小心睡著了,這就是帕金森定律(Parkinson's Law)。當時間越多,我們自然就會放慢節奏,並跑出其他事情來占掉所有時間。
2.失焦
好了,你終於開始思考了,原本是因為生活遇到瓶頸,你覺得自己失去動力,所以需要想想到底發生什麼事情?但是你忽然想到你媽媽最近身體不太好,你很擔心;又想到老闆今天對你處理的專案不滿意,你很挫折;然後又想到你的另一半昨天對你講話的態度很差,讓你忽然整個火都冒起來。
3.失控
你越想越多、越想越亂、越想越打結,你開始用情緒在思考,所有的感覺混合在一起,終於你說:「好煩喔,我不想了!以後有時間再說吧。」
以上的過程,有沒有覺得很熟悉呢?原本你想要針對自己覺察到的問題認真思考,但是最後卻因為想不出所以然,反而越來越煩燥而放棄。如果你也有這樣的困擾,以下有三個小秘訣來幫助你避免掉入思考的陷阱。
避踩陷阱的三個秘訣
1.限制時間 (Time-Boxed)
給一段固定長度的時間,用來思考單一的主題。在時間的限制下,你的大腦會聚焦在當下這個主題,自動排除其他的干擾。例如:單純的議題設定10分鐘、複雜的議題設定30分鐘,你可以設定鬧鐘來提醒自己,在這段時間內,不管是靜心冥想或是書寫下來,你可以使用自己適合的方式來幫助思考。以NLP教練個案為例,每次只跟個案討論一個主題,並以40分鐘為一個環節,在這段有限的時間內,教練透過提問來幫助個案思考,不管教練或個案都清楚知道,這段時間就是用來專心討論這個主題,失神的狀況自然就不會發生。
2.建立架構 (Structured)
失焦跟迷路一樣,來自於沒有方向跟目標,除非你已經架構出自己的思考模式,否則天馬行空的亂想,有很大的機會走向思考的失控。那該如何架構自己的思考模式呢?根據困擾你的問題類型,坊間有很多架構或模型可以參考,找到一個適合自己的模組做為思考架構,可以讓你更有系統性、全面性的針對問題深度思考。
以我來說,如果我想要快速自省某件任務的執行成果,我就會使用敏捷管理中回顧會議Retrospective的三個問題:
(1) 我什麼做得好?
(2) 我什麼沒做好?
(3) 我下次可以改進的部分?
如果我想要思考如何達成目標,我會用差距分析 (Gap Analysis)
(1) 我現在在哪裡?我擁有什麼?(現狀)
(2) 我要去哪裡? 哪裡需要什麼? (目標)
(3) 我需要額外加強或取得什麼? (落差)
當我被一個人的行為困擾,我就會使用NLP的理解層次來思考,由上往下分別是: 靈性、身分、信念/價值觀、能力、行為、環境。
(1) 他做這件事情可以得到什麼價值?(信念/價值觀)
(2) 他覺得自己是怎麼樣的人? (身分)
(3) 他過去的成長背景是什麼? (環境)
3.跳脫情緒(Calm)
最高級的思考是用心靈去感受,當你的情緒過高,越會造成你無法理性思考。在我之前的文章中,曾跟大家分享,情緒沒有好跟不好,它只是在提醒現在發生的事情對你很重要,需要被好好處理。
如果某件事,造成內心的不平靜,你可以問自己以下的問題:
(1)我為什麼有情緒?
(2)我有哪些情緒??
(3)我想要的是什麼?
(4)我要怎麼做才可以得到?
這幾個問題可以幫助你辨識及跳脫受困情緒,並將注意力拉回自己的目標,進而找出執行方法。
思考是一趟旅程,從出發到抵達的路程中,可能會出現阻礙讓你放慢速度,也有可能會出現叉路讓你迷路,更有可能讓你因為情緒受挫而放棄。讓自己突破障礙、走出迷宮、快速到達目的地最好的三個方法就是:限制時間、建立架構及跳脫情緒!祝大家享受思考,並且養成在生活中思考的習慣。
英國雪菲爾大學MBA,17年B2B外銷業務主管經驗,擅長:管理跨國專案、整合文化差異、客戶服務....等。個性積極、樂於分享,對人充滿熱情跟好奇心,目前為TAT台灣敏捷部落AG17溝通社群的社長,持有8張專案管理及敏捷相關國際證照、國際教練聯盟(ICF)認證教練、美國ABNLP協會認證NLP專業執行師。致力結合「專案管理」和「教練」兩種「以終為始」的專業,診斷個人及企業盲點,協助精準設定目標,創造超值績效。
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