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ESG時代,專案經理 如何實現ESG目標 永續人才必備的多種工作手法
2024/12/1 作家:專案經理雜誌
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全球暖化與氣候變遷讓永續議題持續發燒,讓眾多工作開始「專案化」,也讓永續專案經理(Sustainability Project Manager)的職位成為炙手可熱的職缺。根據PMI(Project Management Institute,國際專案管理學會,簡稱PMI)的全球實務分析結果顯示,各行各業的專案經理需要面對多樣化、多變的環境;PMI-TW高治中理事長也於2023年專案管理大獎中指出,近年來專案經理的職場角色逐漸轉變,「以PMI的角度,專案經理不僅負責專案,更多時候是在做Changemaker的工作,像是企業家或CEO、CFO做的事。」

專案經濟來臨的時代,越來越多的企業投入永續發展並推動ESG,永續發展已不僅僅是高階主管的責任,專案經理也在幫助企業、組織做出正確地決策方面發揮不可估量的作用。究竟專案經理的核心能力需要具備哪些條件呢?

我們可以從PMI於2022年發布的「人才金三角」了解:

一、工作方法(Ways of Working):在不同的情況使用不同的工作手法,不僅能讓工作流程保持靈活及彈性,穩定的面對變化並增加工作效率及效能,學習傳統預測式專案管理方法、敏捷式和混合式方法,將是未來專案經理面對ESG時代的必須過程之一。

二、商業敏銳度(Business Acumen):培養商業頭腦,讓組織、企業的戰略策略能和全球趨勢的大局保持一致,找出新的成功契機。

三、軟性技能(Power Skills):人際交往能力,包括協作領導、溝通、創新思維、同理心等軟性技能,這些能力能讓專案經理可以更好地處理跨部門的挑戰。

專案管理與ESG環環相扣
ESG正夯,但ESG究竟與專案管理有何關聯?為何大部分的工作會開始「專案化」。PMI國際專案管理師認證(Project Management Professional, PMP)的考試架構中,將專案管理分為人、過程、商業環境三個領域,而從其中可以看出專案管理與ESG有相重疊、對應的知識領域,如下:

一、環境(Environmental, E)
可以對應到專案管理的過程,從專案啟動、規劃、執行到結束,將會學習專案的知識與工具,如:資源管理、時程管理、風險管理、成本管理等,並了解適合於不同專案的產品生命週期,預測式、敏捷式和混合式專案方法。

二、社會(Social, S)
可以對應到專案管理的商業環境,了解商業環境是專案是否成功的第一步,專案經理需了解專案的商業價值、校準商業策略,選擇正確的專案,提升專案成功率。

三、治理(Governance, G)
可以對應到專案管理的人,執行專案過程中,利害關係人是最大的影響因素,包含辨識利害關係人、溝通與協作的能力、以及處理衝突的方法與技巧等。

當然,導入ESG與實踐永續並非容易的事,需要組織中跨部門協作、對永續實踐的深刻理解以及持續的創新。若有一位中間人作為溝通的橋樑,就會讓組織實踐永續更順利,這時專案經理就成為重要角色。ESG永續發展協會陳護木理事長說:「ESG轉型需要靠解決力、執行力與敏捷力加持!」專案經理需要應用多種工作方法,例如:瀑布式、敏捷式或混和式專案管理,進行公司內、外部溝通協作,善用敏捷知識不斷迭代專案成果,在最短的時間內找出解決方法與問題點。

專案管理×敏捷×ESG
從王大夫一條根的永續轉型過程可以知道,在VUCA時代, 成功的永續轉型實際上是一系列專案的高效執行。不論是供應鏈調整、永續報告的撰寫,還是執行層面的落地,專案管理和敏捷方法都發揮了至關重要的作用;高柏科技利用敏捷方法,從貿易商成功轉型全球散熱技術領先者,他們對專案的精細管理、以敏捷精神應對應不斷變化的永續標準,確保了高柏科技的競爭優勢。敏捷思維及Scrum開發手法具備以下優勢,可以幫助企業及專案經理面對永續挑戰:

一、解決通膨帶來的高成本
敏捷思維:強調快速響應變化和持續改進,這可以幫助企業在成本控制上更為靈活。透過短週期的規劃和回顧,企業能夠及時調整策略,減少不必要的開支,並快速應對市場變化。

Scrum開發:在Scrum中"Sprint Planning"及"Sprint Retrospective"能定期檢討目前進度,可用於評估專案進展和成本效益,確保每一分投資都能帶來最大的回報。

二、應對Z世代工作者的期待
敏捷思維:Z世代工作者渴望高薪和靈活的工作條件,同時也追求有意義的工作和個人成長機會。敏捷思維鼓勵跨功能團隊合作和自我管理,能夠為Z世代提供他們渴望的工作環境。

Scrum開發:在Scrum方法中的角色,如:產品負責人和Scrum Master,提供了領導和向上發展的機會,這對於渴望成長的Z世代工作者來說非常吸引人,因為企業給予他們足夠的空間展現能力,能有效提升他們的工作滿意度並促進忠誠度。

三、面對ESG永續議題
敏捷思維:可以幫助企業更有效地達成ESG目標並落實到經營策略中。通過敏捷的迭代過程,企業可以持續評估和調整其對環境和社會的影響,並確保執行過程有符合ESG標準。

Scrum開發:透過"Daily Scrum"將專案進度透明,同時提升團隊的溝通與協作,有助於企業在專案及整體關鍵利益關係人中建立信任,並展示其對永續發展的承諾。

四、提高職場生存的戰力
敏捷思維:對於個人來說,掌握敏捷思維不僅可以提高自己的市場價值,也能幫助專案經理在不確定和快速變化的工作環境中適應和成功。積極參與持續學習和專業發展,了解最新的行業趨勢和技術,可以使個人在職場中更具競爭力。

Scrum開發:是一種具體的敏捷開發手法,能讓職場工作者落地實踐,尤其是「溝通領導技巧」和「促進團隊合作的能力」,能有效提升專案及工作效率與效能,藉此贏得組織成員的信任與支持。

用四個步驟實現ESG 從PM轉變為Changemaker
為了實現「永續」,企業需要專注並承諾為利害關係人、合作夥伴、客戶提供價值,為此,PMI也提出企業實現ESG所需的四個步驟:

一、辨識需要衡量的項目。
二、制定明確且公正的ESG衡量標準。
三、對齊標準與策略願景。
四、記錄成果以保持承諾。


而在實務方面,有效實現ESG的工具和方法包括:
● 進行專案或培訓工作坊
● 定量和定性KPI(關鍵績效指標)
● 調查和焦點團體
● 社區成員參與
● 共享報告以衡量持續的績效


同時,為讓更多專案經理了解ESG,PMI也成立ESG資源中心,提供專案經理在ESG方面的發展策略,並基於聯合國提出的17個永續發展目標,制定專案管理範本和框架,讓專案經理可以依照框架,將ESG融入規劃中。

總結
雖然永續議題涵蓋的範圍十分廣大,但並非是全新的專案管理世界,許多經驗豐富的專案經理,因為已經有了良好的專案管理基礎,只需利用資源進行培訓,並透過經驗學習,就能加速企業的ESG變革,應對更多需求並與利害關係人互動,縮小差距、降低風險並創造機會,從原本專案經理的角色,慢慢轉變為企業的Changemaker。

永續已經不再只是一個潮流,而是企業未來發展的必經之路。那些能夠成功推動永續轉型的企業,將在永續時代中成為引領業界的角色,而要做好永續專案,所需的不僅是企業的承諾,更需要具備專業技能、靈活運用工作手法的專案經理來實際落地。

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