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讓領導有節奏!用 Scrum 改變行銷團隊的協作節奏
2026/3/1 作家:專案經理雜誌
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台中的行銷圈裡,如果提到「年輕、思維前衛、能帶著團隊一起衝」的創業者,思想家網路行銷有限公司CEO洪翊亞(Abby)絕對名列其中。她大學時期就開始自由接案,從一台筆電、一個人,做出第一份自己的作品;後來與夥伴一起創業,從摸索、踩雷到打造制度,一路把團隊從一人帶到多部門合作,也從「做得快」的行銷人,成長為能打造文化與節奏的領導者。

今年,她帶著團隊的「社區團購敏捷行銷專案」,拿下CEO CSM大獎第一名。 頒獎當天,她站在台上並沒有談自己的貢獻,而是說:「這個獎沒有團隊的支持,我一個人做不到。功勞應該算在大家身上,我的團隊是最棒的!」台下的同事立刻用歡呼回應她,那種真心的支持,比任何KPI更能證明一件事——這是一支能一起想、一起衝、一起擔的團隊。而這次專訪,我們想談的不是得獎,而是這位年輕女CEO如何用Scrum,帶出一群敢試、敢說、敢承擔的行銷團隊。

第一次「完整跑完 Scrum」的笑容
這次得獎的專案,是團隊第一次「完整按Scrum節奏運作並成功」的案例。但Abby最難忘的,是團隊在台上分享成果時的表情。「我們的行銷團隊平常講數據都很冷靜,但那天他們是帶著笑容的。」不是緊張微笑,也不是苦笑,而是那種「我們真的做對了什麼」的滿足感。

尤其這個專案毫無前例可循:新題材、新客群、新做法,誰也不敢保證最後會不會成功。可當最終數字拉上去,他們看向彼此的眼神帶著自信與肯定。Abby說:「那個畫面比數字本身更觸動我。」重點不是最後的數字,而是團隊在Scrum的節奏裡找到自己的步伐——那是「我們用方法打敗未知」的成就感

原來我一直都在走敏捷這條路
導入Scrum並不是Abby的起點,而是讓她多年來的行動邏輯變得更清晰。她一直習慣「先求有、再求好」:推出可行版本、邊做邊改、用數據調整方向,遇到不確定先做小實驗。 她原本以為這只是行銷直覺,直到在CSM課程看到敏捷宣言:
.回應變化高於遵循計畫
.人與人的互動高於流程與工具

她才恍然大悟:「原來我一直在做的,就是Scrum,只是我以前不知道它的名字。」但她也很快理解,如果只有她懂,組織永遠靠少數人再撐。於是她讓所有主管一起上CSM——不是為了證照,而是為了「一代帶一代」。只有大家用同一種語言,團隊才能真的一起成長。

最難改變的不是流程,而是「什麼都自己來」
導入Scrum後,Abby面對的第一個挑戰不是工具,而是自己。過去「只要看到問題,我就會想自己跳進去處理。」她笑說,「但那其實是在限制團隊。」而後她成為CSM,重新理解領導:
.領導不是自己把每件事做好,而是設計出讓團隊能發揮的節奏與空間。
.最好的支援不是介入,而是在背後接住他們遇到的卡點。

因此她練習「放手但不放生」,權責明確、目標清楚,團隊可以隨時來找她,但不再替他們做決策。不過,這對典型「先規劃再行動」型領導者來說並不容易,加上行銷沒有SOP,面對隨時在變的情況,又要放手讓團隊自己決策,Abby分享她怎樣找到平衡,她說:「Scrum五個價值觀中的Openness(開放)不是要我接受所有意見,而是放下預設立場,讓團隊在可控風險裡證明他們的想法。如:以前素材版本是她定;現在她會告訴團隊:『你在時間內生得出來,我就讓你試。』她把自由與時效做為等價交換,結果讓團隊真正願意承擔責任。」

用Sprint寫出行銷節奏
談到這次得獎的社區團購專案,可謂是典型「高不確定性」場景。新題材、快速汰換的節慶檔期、多變的社區客群。與其寫一份「不能改」的企劃書,Abby選擇讓團隊用Scrum節奏寫出執行步調。她把做法拆成三個步驟:
一、把大目標拆進Sprint:
專案的大方向先確定,再拆成一至二週的Sprint。每一個Sprint都要交付「可驗證的成果」(Validated Final Piece),包含文案版本、素材組合、流量設定等,而不是只有「我做了一堆事情」的清單。

二、用 Backlog待辦清單保持彈性:
所有可能的任務、創意、假設都先丟進Backlog,再依據最新數據重排優先順序。這讓團隊在每個階段都能問自己:「現在這個時間點,什麼是最值得花力氣的?」

三、回顧,讓創意站在數據上:
每個Sprint結束,團隊固定回顧:哪個素材互動率最高?哪種說故事方式最打中人心?哪一組社區受眾反應最好?創意不再只是靈感,而是一次次實驗累積出的結果

隨著節奏穩定,專案完成率提升,卡關大幅降低,互動率與轉換數字也一路拉升。最後,成效突破原先預期,拿下評審與市場的雙重肯定。

從「等指令」到「自己開會」的團隊成長
回想整個專案的歷程,Abby最驕傲的不是專案成效,而是團隊的成長速度。有次網站改版,大家覺得「怪怪的」,以往團隊會等她指出問題然後進行修改,但這她沒有這樣做,只說了一句:「我也覺得怪,你們先自己討論看看。」結果團隊主動約小會、拆問題、找版本,最後才來找她確認。「那一刻我知道,他們真的長大了。」 這就是Scrum的核心——自組織、自己發現問題、自己解決

同樣的改變,也發生在日常溝通與衝突處理上。當跨部門協作,各自追求自己的目標,如:行銷要點擊、營運看轉換、產品關心流程順不順。她也會從CEO轉換成Scrum Master來協助,她形容那是一種視角切換。就像場上教練,「我該下場打球時,就跟團隊一起衝;該在場邊時,我就觀察節奏、幫大家調配引導。」

她會先帶領大家拆分:「剛剛那句話裡,哪裡是情緒?哪裡是事實?」情緒被看見,理性才有空間進場。再用問題引導,而不是直接下判斷,讓團隊自己說出:「現在哪一件事,對整體影響最大、該先處理?」答案由他們說出口,也就比較容易被接受。她建立了一個能真誠對話的空間,讓每一個角色被看見、被聽見。因此當資訊透明、責任清楚時,共識就能被討論出來,團隊也能更信賴彼此

如果再做一次,她仍會做出同樣選擇
訪談最後我問Abby:「如果再做一次,你會在哪個階段做不同選擇?」她笑著說:「我會做一樣的選擇。這段經歷讓我真正相信節奏和文化引導的力量。」Scrum不是讓團隊變快,而是讓團隊一起變好

她把成功經驗拆解出的節點,重新放回Scrum的結構裡,變成團隊可以反覆練習的「節奏模版」。下一次檔期,不一定是同一群人,但大家都能沿用這套方式,再加入自己的風格,最終所有人都能成功掌握Scrum。從主管帶成員、成員帶同事,到方法、節奏、文化自然滲透,形成可複製的敏捷模式。

敏捷,是職場文化升級的力量
Abby相信,敏捷真正的力量,不只在於專案管理,而是職場文化的升級。在Z世代成為職場主力的今天,他們重視真誠、參與感與自主權,這與敏捷的價值觀高度契合。她分享:「就算沒有正式導入Scrum,只要價值觀開始對齊、文化透明,公司就已經在敏捷的路上。雖然從指令文化走向共創文化,這條路不會短,也一定有陣痛期。但如果領導者願意先改變自己,讓團隊能放心說真話、敢承擔責任,那個組織其實就已經在進化了。」

說完這句,Abby也準備回到員工旅遊的行程。在這位年輕CEO的世界裡,領導並不是站在最高點,而是走在隊伍當中——用敏捷節奏,陪團隊一起成長。

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