準線智慧科技股份有限公司成立於2013年，為逢甲大學衍生企業，提供資訊平台整合創新與環境監測物聯網之專業技術支援與客製化服務。準線智慧多年來協助中央及地方政府單位打造多元立體水情監測智慧物聯網、環境敏感區域災害防治監測、文化資產環境監控、工區環境安全監控、土地資源產權管理、山坡地開發管理……多領域全方位解決方案。為在有限時間及資源內有效執行多元專案，準線智慧以專案管理精神導入企業入口網及客製化視覺化管理工具分層管理，靈活應用數位工具輔助組織專案管理，推動更多智慧管理與永續發展技術服務，為社會創造更大價值。

團隊簡介
公司名稱：
準線智慧科技股份有限公司(Focus Intelligence Technology)

公司簡介：
準線智慧科技秉持「專業品質，服務至上」及「企業暨環境永續發展」的理念，提供資訊管理系統(MIS)、地理資訊系統(GIS)、人工智慧(AI)及物聯網(IoT)等整合技術服務。準線智慧期許成為智慧物聯與智慧防災的領航者，致力於運用資訊科技促成人與環境的即時互動與共存共榮、用科技守護這片土地及每一個生命，開創永續未來。

準線智慧以提供系統整合、智慧物聯服務為本業，面對日新月異不斷演進的技術、不斷變化的環境條件，除了自我能力提升外，更需要靈活應用專案管理以因應接連而來的挑戰。

上下縱橫、分層管理
為使團隊成員清楚理解組織的願景、使命、目標與價值定位，準線智慧訂定管理規章及辦法，同時透過由上而下分層管理以及同質縱向與異質橫向的脈絡，就企業組織層面及專案管理策略進行會議、訓練、布告……方式滾動式檢討、資源衝突協調及持續改善，達到凝聚團隊共識目標以及監控修正之目的。

多元應用管理工具
為管理多元且龐雜之多元專案，準線智慧靈活應用不同管理工具，提供不同觀點之管理角度數據與資訊，從組織面到專案面均有不同細緻度之專案資訊以輔助主管與專案經理有效管理多元專案：
一、企業入口網
配合管理規章所發展之企業入口網，含納專案管理、成本收支、教育訓練、文件庫、總務、人資、行政、資訊……面向，均可對應到大部分之專案管理範疇，員工由日常電子表單填寫申請、權責同仁及主管簽核，將日常執行作業透過電子化方式予以管理，並依據專案管理單元檢視各專案之成本收支、人事差勤、知識管理……。針對每一件專案進行全生命週期管理與監控，自專案發起階段，即建立專案資料，依據計畫期程與預算訂定專案里程碑，並可依專案進程更新專案文件，以可分門別類保存專案文件，達到Lessons Learned、Retrospective之目標。

準線智慧所承接之公民營專案，超過90%均為災害防救與環境資源智慧管理類型專案服務，於專案組合及專案集部分，亦由專案主管負責專案集運作，通過跨專案協調和管理互相關聯之專案，用以實現單一專案無法達成之綜合效益。

二、Trello及客製化開發
單一專案之細部溝通管理以Trello做為管理工具，以列表及卡片概念管理不同階段之任務、時程及訊息共享，該軟體特色之一為可整合第三方工具，如：Google Drive、Slack等做多元擴充應用於範疇管理、變更管理、時程管理、利害關係人、專案執行監控……議題溝通，亦可透過開放之API服務進行客製化需求開發。除以上就單一專案可透過軟體進行溝通交流外，準線智慧客製化擴充開發介接多專案資訊，使多專案之資源可於同一介面呈現、即可檢視多專案所面臨之資源衝突狀況，透過視覺化介面檢視人力或公務車資源衝突狀況並予以協調。

三、Power BI
企業入口網所收納之差勤、收支等資訊均可透過加值再應用之方式，組織利用微軟之Power BI提供專案主管及專案經理做進一步視覺化加值應用，藉由彈性多元的操作介面，以自由組合可視化數據，透過不同角度、維度、維度檢視專案健康狀態。

知識傳承
人才管理為公司在召募、培養、激勵和留才面的策略與實踐，更是公司成長的重要因素，有效的人才管理有助於確保公司擁有適合且高效率的人才，透過內部及外部的訓練學習，使同仁的職能能夠成長，以應對專案上的挑戰，確保專案得以順利執行。準線智慧於民國112年通過勞動力發展署人才發展品質管理系統(TTQS)企業機構版評核認證，並秉持TTQS精神自人才發展計畫、設計、執行、查核與成果評估階段持續完善相關具體作為。歷年來準線智慧已承接逾百餘項專案，為將歷年執行專案之寶貴經驗予以保存與分享，除了在年終專案檢討會議中進行整體檢視外，亦建立以下機制以傳承相關專案學習：
一、專案資訊網電子圖書
企業入口網中含括專案資訊網，彙整各專案重點資訊以提供專案主管與專案經理檢視管理，其中電子圖書之建立可留存各專案之重要檢核點文件，並可透過申請審核制予以交流分享，一方面有效管理機敏文件之安全性，另一方面則建立資訊交流之基本責任觀念。逐年建立專案電子圖書庫，保存專案執行歷程與成果，以利相關經驗傳承與經驗學習。

二、專案分享課程與年度交流日
1.內部交流：每兩週例行安排專案分享課程，就應用面、技術面、策略面……不同面向安排分享課程，以線上及實體同步進行，安排內部社群平台直播及影音錄製，製作線上課程以利無法參與實體課程的同仁亦可於課後學習。每年固定舉辦技術交流日及成果發表日，讓組織同仁得以了解學習不同職系及不同部門之學習成長，對組織目標更有共識。

2.外部學習：安排與其他技術公司、專案管理機構或專家，進行技術交流或工作坊，獲得新技術、經驗和體驗，亦或透過合作計畫，共同開發創新解決方案，也讓公司接觸到更多的專案管理領域的專業知識。

以上相關之學習歷程均予以記錄，並透過資訊化系統分享，除得以學習專案之技術與經驗外，同仁課後心得建議亦可做為專案精進之參考，以資訊之交流互動達到教學相長之目的。

結語
準線智慧相信「一個人走得快、一群人走得遠」，未來除了自我成長需要更加不斷學習與吸收市場新知與資訊外，也需要有策略性地採用這些知識；與業界競合夥伴、專案管理機構及學界專家進行技術、經驗……進行實質交流，透過合作共同開發創新解決方案、進一步異業合作以提升技術服務能量。

技術不斷進步、趨勢不斷演變，唯一不變的真理就是改變。面對複雜度與技術服務門檻不斷提升的現況，準線智慧必須更加靈活應用專案管理精神滾動式調整，努力達到範疇、時程、品質之平衡與超越，從經驗中不斷學習成長。