文／陳玉謹

「人生需要規劃，也要因應變化」每個人或多或少都會經歷職涯迷惘期，工作總是沒效率、時間永遠不夠用、該不該專心培養第二專長、好不容易當上主管，卻不知道怎麼和下屬溝通……等。你也有以上煩惱嗎？讓職場前輩告訴你老闆沒教的職涯勝經！

不太會規畫時間，如何讓自己變得更有效率？

首先，工作上要有效率，先做到上班時間都做工作上的事吧！其次，時間管理上很基本且重要的觀念是：區分事情的「重要」和「緊急」，你可以藉此評估工作的優先順序。

重要又緊急的事情當然優先做，不重要、不緊急的就最後再做，或請他人代勞；重要但不緊急的為第二優先，照既有的排程做；緊急不重要的排第三順位。這樣說你可能還是不太清楚，拿張紙把重要、緊急的四象限畫出來，試著評估手邊的工作，把它們填進去，慢慢你會更清楚怎麼運用。

提升工作效率有很多方法，像是善用科技，譬如要做會議記錄，可以使用語音轉文字的錄音筆或手機APP。還有，建立人脈，當工作範疇超出你的能力或經驗時，可以透過人脈得到協助或解答。

唯有提升效率，你才能成為work smart的職場工作者。

工作產生倦怠怎麼辦？怎麼維持熱情？

我前面有提過「莫忘初衷」，這是我一直以來最愛鼓勵職場上班族的話，這也是對我非常有幫助的一句話，我經常問自己：「當初你為什麼選擇這份工作？」要不斷去溫熱那份初衷。

賈伯斯（Steve Jobs）曾說：「你的工作將占據你的大部分生活，真正令人滿意的唯一辦法，就是做你認為偉大的工作。而做偉大工作的唯一途徑，就是熱愛你的工作。」他也說，如果你還沒有找到你喜歡做的事情，請繼續尋找，不要停頓。

我該培養第二專長嗎？

你該培養第二專長，但你有第一專長了嗎？多數的上班族，工作久了容易產生倦怠感外，還會開始思考，要不要再進修？要不要培養第二專長？現在進修的方式很多，不一定要研讀博士，但若學歷是你需要的，那就去讀吧！

想清楚再行動很必要。至於要不要培養第二專長呢？我的答案是支持的。說到第二專長，比第二專長更為重要的是學會如何學習。很多上班族常問我：「進入職場後怎麼持續學習？」學習真的無所不在，讀一本好書可以學習，看一部好電影可以學習，聽廣播節目也可以學習。

什麼時候該轉職？工作不順利要轉行嗎？

不少人問我：「什麼時候該轉職？」我通常會反問：「為什麼要轉職？」重點是為什麼轉職，而不是什麼時候該轉職，不要為了轉職而轉職。

工作不順利要轉行嗎？我也要問你：「工作為什麼不順利？工作不順利，你做了什麼改善或努力？」很多的問題都有待思考和釐清。不是為了轉行而轉行！轉行，也就是換不同領域的工作，這真的是一大挑戰，沒有十足的準備，你最好不要輕舉妄動。如果你只有一個專業，那真的別輕易轉行！

轉行有兩個很重要的重點，第一是態度，要懂得彎腰，以前我是部門主管，尤其是媒體主管影響力還真不小，出門有採訪車載我。轉行後，我是資深菜鳥（年紀上資深，經歷上菜鳥），出門只能搭交通車。第二是專業，要學習新的專業，既然是轉行，就是跟以前不一樣，必須有專業才能生存。

若你還想看更多可以延伸學習的議題，可以在專案經理雜誌「自我學習」專區，找到更多你需要的實用文章。

（本文取材自《職涯勝經》，布克文化出版。）