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瀑布×敏捷雙刀流 炬識科技成功轉型關鍵
2026/11/1 作家:專案經理雜誌
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變動快速的AI時代,企業需要更有效率地應用資源,用新型態的管理方式解決商業問題,炬識科技創辦人兼執行長顏良修,從早期採用瀑布式專案,逐漸轉型為依專案性質彈性決定開發手法,以瀑布與敏捷並行的雙刀流模式,迎戰瞬息萬變的市場。

2025年全球頂尖敏捷CEO大獎得主之一,東吳法律系畢業的顏良修,領導著一間具前瞻性的科技公司,為國內外知名企業提供數據服務,她笑著透露,大學時由於熱愛日本動漫,開始接觸BBS論壇,沉浸在網際網路的魅力中,畢業後決定進入科技公司就職,從此展開不同領域的新職涯。

初入職場的顏良修在軟體公司做專案管理,也取得PMP國際證照,她將學到的瀑布式手法應用在專案,偶爾卻覺得綁手綁腳,她發現研發不確定性高的產品時,瀑布式手法效率不佳,後來她嘗試自行創業,心中的疑問卻愈來愈多。

「我們要替客戶打造功能性的軟體,要做的是One for One的一次性交付,而不是One for All的一個產品時,要用什麼方法去對抗不確定性與變動?」顏良修透露,當時有同事開始導入Scrum作法,她雖然因此認識敏捷,卻仍未融會貫通,直到幾年後才真正明白敏捷的重要性。

從瀑布到敏捷 資料庫轉型數據服務
2015年,顏良修第三度創業成立「炬識科技」,主要為國內外的企業客戶建置超大型資料庫,最初她選擇瀑布式開發,「客戶會告訴我們他想要什麼樣的資料庫,既然有明確的目標,當然是用瀑布式。」做了幾年之後,顏良修觀察到客戶的期待逐漸轉變,真正的需求也浮出水面,「對客戶來說,建立資料庫是一個過渡性的目標,真正的目標是要交付有品質的資料,以解決他們的商業問題,當目標是交付『有品質的資料』時,不確定性就變得很高。」顏良修說。

「不確定性」包括想處理的商業問題,沒有相應的資料可參考,舉例來說,大型連鎖書店想了解消費者為什麼喜歡只喜歡逛,卻不購買書籍,但會員系統裡的數據都是有購物的消費者,缺乏未購物者的資料,因此無法進行分析,相反地,另一種情況則是擁有大量的資料,卻不清楚能怎麼應用,進而解決哪些問題。

數據的應用,逐漸變成市場主流需求,想藉由數據處理商業問題時,又需要專業領域的Know-how,另外,要從事變異性高的資料專案,範疇、成本、時程、利害關係人隨時在改變,炬識科技擅長的「瀑布式開發」無法因應得來,種種考量下,2020年,顏良修下定決心推動轉型,跳脫傳統資訊服務業的框架,全面轉型為以敏捷開發為主流的數據服務供應商

「我要推的是『資料工廠』的概念,幫你蓋一個製造資料的工廠,把產線做好,直接把AI ready的Data出貨給客戶。」炬識科技梳理、整合、分析出高品質數據,直接提供給大語言模型、機器學習模型使用,幫助客戶掌握市場趨勢並解決問題。與此同時,顏良修也不再堅守瀑布式開發,而是根據專案類型、利害關係人複雜度與需求的不確定性,決定採取敏捷或瀑布,為專案運作增添更多彈性。

分工變協作 大型敏捷助分配資源
顏良修將炬識科技的轉型稱為「Athemaster2.0」,過程中導入敏捷的手法來更新組織,包括採用多元責任制(Multiple Responsibility & Role, MRR),使員工自願性地擴大防守範圍,每隔兩週開一次資源規劃(Resource Planning)會議,透過溝通協調,避免專案成員工作負擔過重,或是產生資源上的衝突。

透過MRR,專案從「分工」變成「協作」,從早期類似工作分解結構(WBS)的做法,逐漸轉變成敏捷中的看板(Kanban),不再強調每個任務的相依性與順序,而是強調協作的重要性,協作要能成功,資訊「透明度」很重要,炬識科技極度重視「溝通」,重要的事會反覆佈達,幫助內部組織達到有效的溝通管理。

與外部客戶的溝通同樣至關緊要,將重心轉往資料管理與治理後,炬識科技為客戶提供的服務不僅是資訊工程的落地,也涵蓋「顧問」的功能,前者必須與客戶端的IT配合架設系統,另一方面也要協助業務單位解決商業問題。顏良修透露,由於專案的「利害關係人」眾多且偶爾會變動,炬識科技會以Sprint的概念,在較短的週期內重新建立溝通模型,減少高度變異性對專案的影響。

為了使公司的資訊更加通透,炬識科技導入大型敏捷(LeSS)作法,幾乎全公司的員工都要參加每日的站立會議,顏良修表示資料專案的屬性較特別,有的團隊規模大,卻也有僅兩個人的團隊,只有兩個人的站立會議沒有意義,因此希望透過LeSS,促進公司更多資訊與資源的交流,也培養組織的分享文化。

她指出炬識科技的專案數量眾多,有30個以上的專案同時運作,一名員工會同時處理多個專案,透過LeSS讓人力透明公開,才能避免資源短缺,「所有專案團隊的Sprint週期是一樣的,只是各自要完成的項目不同,過程中,我們必須知道彼此在忙什麼,要調派人力時才不會產生衝突。」顏良修說。

助企業AI 落地 2026Q1登錄創櫃板
炬識科技2020年起推動敏捷轉型,大約2023年底就收到出色的成果,包括員工逐漸培養出多元的工作能力,專案數量達到年成長150%的驚人數字,專案類型也從原本的系統建置開發,成功轉型為客戶的資料顧問,從單純被委託任務的角色,變成可以共同規劃未來,一起成長的企業夥伴,大規模的跨團隊運作敏捷,成效令顏良修很滿意。

她透露,轉型過程中最大的困難,是要求員工去面對「不確定性」,「我們的專案有強烈的商業屬性,同時要處理客戶需求、資料需求以及IT環境需求三種面向,所以我們會要求工程師一起來開會,一起了解客戶的專業領域,如果他不願意來,我就錄影、錄音給他聽。」顏良修坦言這種作法曾使公司流失一些人才,但長期下來,專案的執行效率真的有所提升。

「資訊同步是很重要的,運作敏捷時不能有人變成資訊孤島,你會的我不可能全部都會,但我至少要略懂、略懂,這就是協作的基礎。」不僅是把工程師拉到第一線面對客戶,顏良修更要求所有員工,盡量去涉獵別人專業領域的Know-how,久而久之,她發現員工更能理解專案的整體性,最重要的是團隊的膽子變大了,面對高度不確定性的專案,也能勇於面對與承擔。

「每個人很清楚自己工作的價值是什麼,也懂得如何利用資料幫助客戶創造價值,當我們把創造價值視為使命,客戶也對炬識科技更有信任感,敏捷為公司帶來的改變我很滿意。」顏良修笑著說,敏捷轉型成功後,就連員工整體加班時數都大幅減少,幫助團隊達到工作與生活的平衡,是她最津津樂道的成就。

顏良修更透露,炬識科技已通過創櫃輔導的資格審查,預計在2026年第一季會正式登上創櫃板,開啟更多的市場可能性。與此同時,炬識科技也將積極推動兩項新的資料管理系統「Athemaster MetaRoots」與「Athemaster DQSentry」,幫助客戶加速AI應用落地,善用敏捷提升競爭力,目標是成為資料領域中,兼具系統落地與顧問能力的專業領頭羊。

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