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出國旅行吧!自己組成一團
2017/7/20 作家:Boyce
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參加旅遊團首先要有一個觀念,旅遊團分兩種,一種是大眾化的套裝行程,一種是客製化旅遊自組團。所謂的套裝行程,就是大家可以共同報名的旅遊團,自組團則是自己號召團員,再委請旅行社辦理自組旅遊團的規劃及報價,與套裝旅遊團是完全不同的,請旅行社報價前,要先把需求彙整清楚。

兩種旅遊行程的本質及操作方式截然不同,並無行程好壞的問題,而是市場取向不同。最重要的是有旅客出來當主辦人,主辦人責任雖大,好處卻也不少,有些旅行社會提供優惠的價格給主辦人。

套裝旅遊團是什麼?
如較著名的大旅行社會有線控專業設計行程,行程設計完成後上架,交給業務員去銷售,行程無修改空間,屬於大眾化套裝觀光行程,行程安排的是大眾可以接受,通常包含購物行程。旅行社設計行程的理念,會依照購物、行程超值、安全優先等原則進行安排,通常團費價格上比較優惠、可出團時間較多,套裝行程只要上網找旅行社報名就可以了,相當便利,適合個人參加。


自組旅遊團是什麼?
自組團的行程通常是客製化,旅客的類別分為很多種,有學生團、長青團、科技團、阿草團等等,如果安排學生團去普陀山捻香參拜,長青團去玩高空彈跳,肯定會出問題的,自組團由旅行社規劃設計行程,再與客戶共同討論修正,客戶自組一團基本10人就可以出團了,可將行程內的食衣住行進行調整優化,自組團的報價通常會比一般團體略高,客人多花個2000-3000元預算,可以得到大幅提升的旅遊品質,質量提升很多!

自組團行程規劃優點 <行程設計差異性>
自組團的行程除了客製化行程外,可安排無購物,旅遊行程會增加許多時間,例如到了江南蘇州寒山寺,多數旅行團安排寒山寺大多是待上30-40分鐘就離開了,直奔寒山寺旁的購物站買蠶絲被,而寒山寺旁邊3分鐘路程,花個15元-25元人民幣,就可以進入楓橋夜泊作者張繼停泊處(當年張繼是睡在寒山寺外船上),以及明代抵抗倭寇的敵樓鐵鈴關,踏上真正的楓橋(江楓漁火對愁眠是指江村橋及楓橋,一般旅客在寒山寺外看到的是江村橋),你願意花多少錢,前往這個具有歷史意義的景點?

如果沒人告訴你,你這輩子也不會知道有唐朝詩人張繼停泊處這玩意,也見不到傳說中的楓橋,一般旅遊團買蠶絲被的時間都不夠了,導遊哪還有時間讓你慢慢逛?寒山寺繞一圈就出來了。自組團為你設計行程,你可以悠哉地走在鐵鈴關上,跨過楓橋與張繼停泊處相會。這就是旅行啊!自組旅遊團在價格與品質上還是可以取得平衡點的,一趟有意義的深度旅遊,價值不是金錢可以衡量的。

自組團旅遊交通車安排 <車輛年份.駕駛安排>
一般旅遊團的車輛是隨機安排,由當地的地接公司派遣,車輛的年份及司機並無特殊指定,有些自組旅遊團的車輛年份可以事先指定,旅行社也會特別指定車輛及駕駛,加上部分承接業務會前往帶團,必定慎重!最好可以指定業務帶團,業務帶團有一個好處,天底下沒有一個業務會去幫自己安排一輛爛車,跟著全團客人一起搭乘,有一話說「帶著業務上團走,吃喝玩樂啥都有」,這句話是我自己發明的...。

自組團旅餐廳美食安排 <餐廳選用.餐標設定>
有一個旅行社專業術語叫做「餐標」,餐標簡單來說就是用餐的平均價格,大陸素食餐標高低,用餐品質還是不如台灣,以目前大陸地區的消費水平,通常最低會在40 RMB左右,折合台幣一餐約 190元左右,我的建議平均在60RMB,折合台幣一餐約288元左右,可以有彈性空間,通常會依照地區特色進行安排,像是在河南雲台山只有農家宴可以使用,加上地處保護區高山,一餐40RMB就足夠了,到了北京,自然要使用60RMB以上餐標,菜色才能較為豐富。

旅行社同樣安排無錫乾隆宴,採用的店家不同吃起來就不一樣,例如北京全聚德烤鴨依照不同的分店牌價不同,氣氛也不一樣,旅遊行程表上只會「無錫乾隆宴」或某某風味餐,一般人光看行程表是看不出來的!用餐品質取決於旅行社採用的店家及專業規劃,不用一昧追求高餐標,即使有限的預算,經過旅遊設計師整合後,也可以截長補短,吃到當地真正的特色小吃。

自組團住宿酒店規劃 <地理位置.價位選擇>
舉例來說,大陸及印度朝聖旅遊的車程較長,選擇住宿酒店我會以交通便利為第一考量,由於每天拉車的時間較長,回去就睡著了,基本上享用不到飯店設施,住宿酒店具備四星水平,住宿品質超值為首選,除西藏青海(酒店很一般)就會特別挑選乾淨舒適的酒店,我通常將住宿酒店控制在四星接近五星水平,不強調使用五星級旅館,節省下來的預算用在餐標上,可得到更好的旅遊效果! 五星級酒店通常是用於東南亞海島度假國家。

自組團行程報價方式 <價格水平.報價方式>
自組團體通常有一位主辦者,負責收集資訊並找尋旅行社報價,建議廠商不用找太多,廠商太多只會造成資訊錯亂,及被旅行社業務追蹤的困擾,通常選定數家旅行社之後,要提供以下諮詢資料,讓旅行社設計行程及報價。

1. 喜好地點
2. 出發日期
3. 人數
4. 團體預算
5. 團體屬性

旅行社的專案業務會提供行程與報價。

旅遊是一分錢一分貨,並不像工廠大量生產的產品可以俗擱大碗,建議可以固定自己預算,請旅行社去微調行程的內容,相信可以達到價格與行程兼備的滿意結果!

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Boyce
Boyce,很喜歡旅遊,最初加入旅行社帶團出國到世界各地旅行,從事旅遊業務工作,沒想到從領隊一路做到公司管理經營階層,精通旅遊產業供應鏈及核心技術,擔任導遊、領隊、旅行社經理人,旅遊實務經驗豐富,目前從事旅遊專案規劃工作。

現職:
吉樂朝聖探索旅遊總經理、國外專業領隊、外賓專業導遊、旅遊行程規劃師、旅遊兼職寫作

經歷:
燦星旅行社直客團體部 經理
中華民國東方藥師佛法學會 秘書長
中華民國職工福利委員會 兼任講師
寶島旅遊聯盟 導遊兼任講師
海藍活動企劃中心 群長
旅行社經理人、出境領隊、入境導遊

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