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職場前輩的4大忠告 掌握你的人生關鍵時刻
2021/10/1 作家:專案經理雜誌
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文/陳玉謹

「人生需要規劃,也要因應變化」每個人或多或少都會經歷職涯迷惘期,工作總是沒效率、時間永遠不夠用、該不該專心培養第二專長、好不容易當上主管,卻不知道怎麼和下屬溝通……等。你也有以上煩惱嗎?讓職場前輩告訴你老闆沒教的職涯勝經!

不太會規畫時間,如何讓自己變得更有效率?

首先,工作上要有效率,先做到上班時間都做工作上的事吧!其次,時間管理上很基本且重要的觀念是:區分事情的「重要」和「緊急」,你可以藉此評估工作的優先順序。

重要又緊急的事情當然優先做,不重要、不緊急的就最後再做,或請他人代勞;重要但不緊急的為第二優先,照既有的排程做;緊急不重要的排第三順位。這樣說你可能還是不太清楚,拿張紙把重要、緊急的四象限畫出來,試著評估手邊的工作,把它們填進去,慢慢你會更清楚怎麼運用。

提升工作效率有很多方法,像是善用科技,譬如要做會議記錄,可以使用語音轉文字的錄音筆或手機APP。還有,建立人脈,當工作範疇超出你的能力或經驗時,可以透過人脈得到協助或解答。

唯有提升效率,你才能成為work smart的職場工作者。

工作產生倦怠怎麼辦?怎麼維持熱情?

我前面有提過「莫忘初衷」,這是我一直以來最愛鼓勵職場上班族的話,這也是對我非常有幫助的一句話,我經常問自己:「當初你為什麼選擇這份工作?」要不斷去溫熱那份初衷。

賈伯斯(Steve Jobs)曾說:「你的工作將占據你的大部分生活,真正令人滿意的唯一辦法,就是做你認為偉大的工作。而做偉大工作的唯一途徑,就是熱愛你的工作。」他也說,如果你還沒有找到你喜歡做的事情,請繼續尋找,不要停頓。

我該培養第二專長嗎?

你該培養第二專長,但你有第一專長了嗎?多數的上班族,工作久了容易產生倦怠感外,還會開始思考,要不要再進修?要不要培養第二專長?現在進修的方式很多,不一定要研讀博士,但若學歷是你需要的,那就去讀吧!

想清楚再行動很必要。至於要不要培養第二專長呢?我的答案是支持的。說到第二專長,比第二專長更為重要的是學會如何學習。很多上班族常問我:「進入職場後怎麼持續學習?」學習真的無所不在,讀一本好書可以學習,看一部好電影可以學習,聽廣播節目也可以學習。

什麼時候該轉職?工作不順利要轉行嗎?

不少人問我:「什麼時候該轉職?」我通常會反問:「為什麼要轉職?」重點是為什麼轉職,而不是什麼時候該轉職,不要為了轉職而轉職。

工作不順利要轉行嗎?我也要問你:「工作為什麼不順利?工作不順利,你做了什麼改善或努力?」很多的問題都有待思考和釐清。不是為了轉行而轉行!轉行,也就是換不同領域的工作,這真的是一大挑戰,沒有十足的準備,你最好不要輕舉妄動。如果你只有一個專業,那真的別輕易轉行!

轉行有兩個很重要的重點,第一是態度,要懂得彎腰,以前我是部門主管,尤其是媒體主管影響力還真不小,出門有採訪車載我。轉行後,我是資深菜鳥(年紀上資深,經歷上菜鳥),出門只能搭交通車。第二是專業,要學習新的專業,既然是轉行,就是跟以前不一樣,必須有專業才能生存。

若你還想看更多可以延伸學習的議題,可以在專案經理雜誌「自我學習」專區,找到更多你需要的實用文章。

(本文取材自《職涯勝經》,布克文化出版。)

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