文/吳怡銘, PMP, PMI-ACP, CSM
在充滿不確定性的年代,敏捷導入成為企業突破困境的關鍵策略之一。作為台灣首位Scrum國際大使CST周龍鴻(Roger)博士自願並發心地帶領台灣百位CEO進入敏捷世界,運用敏捷三部曲創造企業踏入成功的墊腳石。並創辦「全球頂尖敏捷CEO大獎」,為敏捷挹注嶄新動能,透過本次專訪,揭示Roger如何用敏捷改變企業的文化,用敏捷創造新的管理策略。
2023年5月5日,台灣首位Scrum國際大使CST周龍鴻(Roger)博士,展開一場令台灣企業矚目的大挑戰:兩年內無償培育100位CEO成為Certified Scrum Master(CSM)。然而,這項計畫在短短三天內就出現了驚人的迴響,有超過130名CEO報名參加。結果不僅超越預期,也促使Roger重新思考使命。「當時,我原本希望為台灣的企業高層帶來新的管理視野。」Roger回憶起當時初衷訴說,「看到這麼多CEO的積極回應,我意識到敏捷方法對領導階層的吸引力和影響力超乎想像。」
在第二梯次的課程中,「欣亞數位公司董事長魏碧芬的一席話深深觸動我的心弦,課程結束後,她告訴我『敏捷方法幫助她解答了公司專案屢屢延遲的根本原因』,而碧芬的回應,讓我毅然決定將目標翻倍,改為兩年內培育200位CEO CSM。」
敏捷大獎:理念與實踐的結晶235位CEO CSM的孕育過程,真正澈底落實「敏捷」,堪稱是敏捷教育史上的最佳典範。對此,Roger解析,「敏捷的真諦在於快速適應與持續改善,這也是百位CEO CSM計畫成功的關鍵因素。」
儘管在短時間,敏捷在台灣各大企業間泛起斗大漣漪,Roger倒也憂心,如果將這些CEO CSM都當作是尋找寶藏的獵人,那麼找到寶藏後,該怎麼運用?又怎麼支配?如何怎麼做出最好的效益……的作為,彷彿又像將珍珠丟向大海,何時能覓尋上岸顯得遙遙無期。也因為如此,「全球頂尖敏捷CEO大獎」於焉成形,他再以漁夫潛水採珍珠的故事詮釋,同時為該獎項的核心精神——精挑細選,表彰最具影響力的傑出CEO。
這不僅為台灣的企業管理挹注新活力,特別是大獎的評選標準並非以公司規模為唯一依據,而是聚焦於敏捷實作的成效與價值創造。參與者需提交一段分享敏捷成功經驗的影片,內容涵蓋如何在短週期內創造價值、授權團隊自管理,以及以客戶價值為導向的實踐案例。這些影片由專業評審團進行審查,最終選出卓越的CEO進行表彰。
「敏捷是一種思想,更是一種行動力。」Roger強調,敏捷精神的核心在於快速適應環境變化並持續創造價值,這正是大獎的理念與實踐所在。
逐步成長,角色轉換與突破去年(2024)11月1日至3日,第二屆「全球頂尖敏捷CEO大獎」圓滿落幕。Roger藉著《專案經理》雜誌篇幅,誠摯並感謝地說,第一屆純粹以大獎為活動主軸;而第二屆則與全球敏捷盛事RSG接軌,「和諸位顧問、出品人以及一群衝勁滿滿的志工協力合作,完成了一項具有深遠意義的大事,更讓台灣在國際敏捷上大放異彩,國際影響力一舉顯現。」
「歷經二屆大獎,我如海綿般汲取各方經驗,同時體悟角色轉換的感受。第一屆活動時,擔綱產品負責人(PO);第二屆則更專注於大獎的創辦人與監督者,以宏觀的視野審視整個活動的進展。」Roger有感而發,「在每次敏捷回顧中,將經驗內化作為下一次活動規劃的基石。第一屆的成功不僅在於活動的規模,還在於啟發更多領袖重視敏捷;第二屆展現了敏捷精神在跨界合作中的潛力。」
展望2025年第三屆大獎,他提出兩個重要目標:吸引更多國際企業參與,並結合長宏20週年慶典,將活動規模再推向新高度。他解釋,第二屆出現了一些重量級指標人物,例如:輝瑞大藥廠總裁葉素秋與宏昇營造營運總監郭崇哲,參與者的成功經驗不僅為大獎增添了多樣性,從而樹立了標竿。
Roger希望,未來的參賽者能來自全球不同地區,包括美國、歐洲及亞洲其他國家。他認為,只有當「全球頂尖敏捷CEO大獎」成為國際間公認的盛事時,其價值才能真正發揮到最大化。
敏捷轉型的成功奧義然而,要成功推行敏捷,Roger打從心裡認為,以下四大原則必須牢記於心,而此正是台灣企業進行敏捷轉型三部曲的第一部:
首先,敏捷轉型必須「從頭開始」,這個「頭」是指企業最高領導者(如:CEO)。只有高層帶頭,才能有效推動第一個成功案例,為後續轉型奠定基礎。
第二,建立共同語言是關鍵,卻也最具挑戰性。如果團隊未能真正理解敏捷的核心,便容易落入假敏捷(Zombie Scrum)的陷阱,則容易淪為「形式有之,精神無存」。
第三,敏捷的推行應從點到線,再到面逐步擴展。透過定期衡量敏捷成熟度,企業可以清楚了解進展,並持續優化策略。
最後,企業必須具備危機感。在競爭激烈的市場中,若你不敏捷,對手早先一步敏捷,將面臨被淘汰的風險。
加速高階主管的策略與實踐第二部曲著重在高階主管在推動敏捷轉型時的策略——試著在企業內部推動「第一個成功案例」,Roger手把手用步驟引導:
一、 當高階主管成為CEO CSM之後Quick win和Quick fail最重要,用敏捷在大型系統轉型,需要即早確定方案可行性。
二、擔任企業內部講師讓自己成為CSM的高階主管來擔任企業內部講師,如果沒有把握再邀請外部講師.例如:Roger老師。
三、善用長宏專案創立的YouTube頻道「史荳芮」的YouTube史荳芮來當輔助教學 https://www.youtube.com/@pm_story四、對內徵求跨職能敏捷團隊,發動自願者來成為第一個跨職能的敏捷團隊。五、試跑敏捷挑選一個小而美的專案來試作,從中測試並增進團隊自信心。
六、支持與排除障礙高階主管充分支持及協助排除障礙,直到該專案成功為止。
總結來說,企業敏捷轉型需要高階主管的積極支持與有效領導。通過精確的策略、跨部門協作與持續的學習改進,企業能夠在不斷變化的市場環境中保持競爭優勢。
向下紮根,形塑共同語境第三部曲的關鍵是「內化」——能在企業內部建立共同的語言和環境——尤其是Scrum框架的核心語言與價值觀。他建議,企業可以透過以下幾個步驟,推動敏捷文化的扎根與成長:
一、高階主管需挑選適合的人選,包括各部門的基層主管以及未來擔任Scrum Master(SM)與Product Owner(PO)的候選人,參與Scrum認證課程,取得CSM證照,統一語言與理解。若參與人數超過20人,企業也可開設專屬的企業專班,量身定制內容。
二、敏捷的五大價值觀「專注」、「開放」、「承諾」、「尊重」與「勇氣」,能逐步融入公司文化。高階主管需辨識並排除舊有與價值觀相悖的做法,為團隊創造支持敏捷運作的環境。
三、經過培訓的CSM不僅是實踐Scrum的專業人才,更可作為公司內部的種子講師,將敏捷理念傳遞給更多團隊,並主導下一個成功案例的實現。
敏捷之路:從過去到未來的連結敏捷不僅是一種方法,更是一種價值觀與文化。從培育CEO成為CSM,到舉辦「全球頂尖敏捷CEO大獎」,再到展望未來的國際化發展,每一步都體現了敏捷的核心精神:快速適應、持續改進,並以價值為導向。
「敏捷永不過時。」Roger總結說道,「它將繼續引領企業在變化中找到方向,並在未來的挑戰中創造無限可能。」