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常用工具比一比 Miro vs. Mural:哪個協作白板比較好?
2021/8/1 作家:專案經理雜誌
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文/周孟柔, PMP

隨著遠距工作的普及,線上互動成為常態。對很多專案團隊而言,不僅面對面開會轉變為遠端型態,對於協作工具的依賴度也快速提升。線上協作白板,打破距離限制,讓團隊可以隨時隨地視覺化互動合作、提供溝通有效性,目前最受歡迎的Miro與Mural,究竟哪一個工具更適合我的專案團隊使用?一起來比一比。

Miro與Mural的基本功能原則上是相似的,並沒有太大差異。因此,如果只考慮基本功能,用哪一個都沒有關係。以下另外提供四個主要區別,幫助你更容易進行選擇。

1. 可用於促進的功能
與面對面的工作不同,在遠距環境中很難看到參與者的臉部表情,如果想順利展開專案工作包、彼此腦力激盪產生想法,就必須讓參與者適當地集中注意力,並確保成員能了解工作包內容,因此更重要的是要有促進者可以使用的功能。

在這方面,Mural擁有比Miro更強大的「召喚參與者」控制功能,它可以明確區分主持人和參與成員的角色。Mural允許參與者在未經同意的情況下,共享他們看到的同一個畫面。Miro雖然有螢幕共享功能,但允許屏幕共享,還需要參與者的同意。

2. 模板
Miro的許多模板色彩豐富且設計精美,並且能自由更改顏色、大小等外觀,多種不同框架可以在同一塊模板上合併與使用,非常容易操作。

另一方面,Mural的模板類似於提供工作表,與Miro不同的是,設計通常很簡單。根據模板的不同,工作大綱也提前準備好,並有使用方法說明。和Miro一樣,可以在一塊模板上插入多個框架。

3. 視訊
Miro有自己的視訊聊天功能,但Mural沒有。不過Miro的視訊聊天功能不適合多人同時使用。因為如果有多名視訊參與者,就不容易看到Miro板的畫面,所以建議跟其他視訊聊天工具一起搭配使用。

4. 適用情境
共同適用的情境,如:看板、流程圖、心智圖……等就不再贅述,輕鬆透過現成的模版就能直接使用。而Miro更適合應用在繪製使用者介面,或是用來跑敏捷開發的框架,現成手機線框及多種現成好用的看版,這點比Mural出色許多。

Mural更適合應用在設計發想上及圖像設計上,不論是同理心圖等多種好用的應用框架,或是可以連結Adobe Creative Cloud資源這點上,Miro都無法與其匹敵。

無論選擇哪一種協作白板,都可以幫助虛擬會議或共創活動進行地更加順利、提升專案團隊協作效率,下次不妨找團隊一起試試!

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