我常說「人生無所不專案」，而其實每一個人的一生可視為是一個大的「Portfolio（專案組合）， 且其「生命週期」可以區分為好幾個不同的「Phase（階段）」；每一個人生階段又可視之為Portfolio中的「Program（計畫）」，它又包含了許多大大小小的「專案」、「子專案」，所有「子專案」又可區分為好多不一樣卻相互有關聯的「任務」……。別以為熊老師又在給大家上「專案管理」的課，這只是我在2010年為自己Blog開闢一個定名為《專案人生》專欄系列的「開場」；希望藉此帶著讀者們一起來詮釋一下為什麼「人生」就是「專案」，或說是許多專案的總合。基本上，我認為人生也就是「生活」、「生命」與「生涯」的集合體；人生專案就是對生活的經營與體驗、是對生命意義的領悟、孕育與承先啟後、以及對生涯發展的規劃、努力與創造高峰。因此，讀者可就以下分成三大類別的人生專案做一下檢討：您的1. 生活充不充實：是否精彩、有內涵、多元而有變化、有節奏、充滿活力且能不斷地接受新挑戰？；2. 生命是否有意義：知道慎終追遠、孝順父母、對家庭與子女無怨無悔的付出並創造出生命的價值；3. 生涯算不算成功：對社會與組織產生了何種貢獻、豐富了那些思維、獲得了甚麼成就、受到了那些肯定、建立出何種的名望。

 

接著，我再進一步說明這三大類別人生專案的大致「Scope（範疇）」。所謂的生活專案包括：規劃／執行國內外自助旅遊（或壯遊）、家庭聚會、假日休閒／藝文活動、採購年貨、年終清潔大掃除、辦理結婚喜宴、鑑賞收藏藝術品、欣賞音樂、交友與朋友餐敘／球敘、管理個人嗜好、學習體驗新事務……等。生涯專案則有：求學、謀職、擇偶、在職進修、經營人脈、發展事業、買賣房地產、培育教養子女、個人或家庭理財、退休安排、擔任志工……等。此外，生命專案則有：經營婚姻與謀求家庭幸福、送往（為父母／長輩送終）迎來（孕育新生命）、身體保健養生、悟道與宗教信仰、回饋社會與感恩、護守倫理與道德、體驗價值與文化、發揮人性的光芒、面對生命的結束……等。「談人生」我不是專家，只是一個年過半百的人總會有一些個人的領悟吧！當然，也許是年齡的關係，我確實特別喜歡看社會賢達、知名作家們寫得在這方面的書，並偶爾參加一些他們的講座。在網路上則經常看到一些類似的文章。其中一篇「這就是人生」寫得非常傳神：有一段寫道：「人生吧，0歲出場，10歲快樂成長；20為情徬徨；30基本定向；40拼命打闖；50回頭望望；60告老還鄉；70搓搓麻將；80曬曬太陽； 90躺在床上；100掛在牆上……」（只不過我知道我的老年生活既不會是搓麻將或只是曬太陽）。

 

我曾在2009年11月16日以「專案人生－序曲」為題為PMI－台灣就我這「十年志工生涯」發表個人回顧，也算是一場告別PMI-Taiwan的演講。在該演講中我用「專案生命週期圖」的概念畫了一張「人生專案生命週期」的S-curve圖，引起現場與線上許多與會者的熱烈迴響；我就再藉此文把該圖做一個展示與說明。






首先，我把人生專案隨著年齡區分為「童稚期」、「青春期」、「職涯準備期」、「生涯黃金期」、「轉換期」及「退休期」等六個階段；而S-curve則顯示各階段個人學習的投入、成長與經驗的累積。其中，當然「生涯黃金期」是人生專案的精華─投入資源最多、學習成長最快、累積經驗最豐富，同時最重要的是產生出諸如「成就」、「名利」、「智慧」、「財富」與「閱歷」等最有價值的「交付成果（Deliverables）」。而「轉換期」則可能是人生的另外一個高峰（例如張忠謀56歲創業、許多人在56~65歲這最成熟的時期「入閣」、成為學術巨擘、得到諾貝爾獎等……），亦有可能只是由高峰而慢慢地「趨於平淡」，或「澹泊明志」不再為「功名利祿」及五斗米折腰；或漸漸地淡出職場而準備退休。另圖中下方的「藍色框框」就代表的是每一個人生階段的Deliverables。本圖的其他部份我就不細講，相信讀者們都會明瞭。

 

由於長期以來我在職場生涯中，執行大大小小無數專案、任務，以及在經營管理、教學研究、擔任顧問等所養成的一種寫工作日誌、大事紀要、Time Sheet （工時表）、隨手筆記的工作習慣，以便追蹤、管制、紀錄、調研、分析我所經管的所有工作。尤其是我們公司在2005年用Excel 為所有員工所設計的一種Time Sheet （工時統計分析表），我一直到現在還在使用，並除公司的工作外，還擴及到我所涉獵的所有事情及家庭瑣碎事，儼然就是一本不帶感情、沒有情緒、純粹只是客觀紀錄並可供分析的「日誌」。舉例來說，我把每一件客戶委託授課、提供諮詢或相關服務、公司個別功能性管理、自己親自主持或負責的工作、擔任上市公司獨立董事等均視其為「單一專案」，並各自設定一個英文「工作代碼（如專案名稱）」。而在每一件專案工作內區分為許多不同工作特性的「分析代碼」（如撰寫提案書、授課、顧問輔導、考核、檢查、工作會議……）。我過去不只是要求員工填寫工時表，以產生明確有用的數據作為每月、每季、年終業務檢討分析的依據，我現在甚至把它用來做為管理自己的工具。在我電腦裡已經累積了十餘年來的電子檔記錄，所以可清楚地查到某年某月某日我見到哪些人、談了什麼事、做了什麼決定……。這也是為什麼我在2009年撰寫及編輯PMI台灣十週年專輯中可以鉅細靡遺、不忽略任何細節地做出完整的「結案報告」。

 

由於有了這種Time Sheet，我掌握了所有可以用來分析自己的「大數據」，並從2010年起把過去只著重在生涯的專案加入了生活及生命的元素，以算真正平衡自己的人生觀。從2014年開始加入了過去所不曾出現的專案英文代碼，譬如說「FAMILY」、「FRIENDS」、「RELATIVES」、 「WIFE」、 「DAUGHTER」、 「SWISSTOUR」、「GERMANY」、「SON」……，意即已大幅把人生專案的「Stakeholders（利害關係人）」從生涯擴及到生活及生命。所以現在可以把2014年我到底做了哪些專案，以及其所佔用的時間比例，做一個以下清楚的總結分析：其中，國內外旅遊佔最多為28.3%、分配給家人（太太、兒女、在台灣、美國、大陸的家人）及工作（授課、演講、撰寫教材、經營管理、撰寫報告）的時間相當，各佔16%及15.8%；公益活動（志工、無償服務／協助／奉獻）佔9.1%、親戚／朋友佔7.6%、運動／保健佔4.7%。比較特別的是2014年在美國從看屋、購屋到安頓共花佔11.6%的時間，使「寫作」被壓縮到只有3.1%（現只是當成興趣而非工作）這也是為什麼在年中之後我的Blog停了很長一陣子。若再分析現處於「人生轉換期」的我，在人生專案的三大類別中所各佔的比例，發現：我的生活專案（旅遊、訪友、定居、寫作）幾乎佔了51％，生涯專案（教學、演講、研究、當志工）佔約25％，生命專案（家庭、運動、保健）則佔21％（還有其他未分類的瑣事佔3%），確實還滿符合目前正處「半退休」的狀況，最明顯的現象就是因已淡出職場，所以生涯專案的比例從過去最高時佔3/4降低到只剩下1/4；相反地，生活及生命專案卻不斷的創新高。特別值得一提的是，我一直到人生這個階段才真正體會到平衡人生這三大專案的重要，所謂的「平衡」則包括：工作與家庭、事業與身體、生理與心理、物質與心靈、收獲與付出。身處其中的又包含人生所有的Stakeholders都需要盡力平衡，如股東與員工、父母與子女、兄弟姊妹與妯娌、婆家與娘家……而我在面對這些Stakeholders所做的努力都還算成功。

 

我對未來5年的「半退休」人生規劃是採「四三三制」，即工作、寫作、讀書40%，生活、旅遊、休閒、養生30%，家人相聚、訪友個人嗜好30%；但由以上2014年的分析可以得知我在2015年應該在「讀書、寫作及當志工」上要加強，而「旅遊保健」及「家庭、朋友」上已算達到標準並可維持均衡。為了更有效規劃及分配我的時間，我把在台灣及大陸授課、演講、志工及服務客戶的時間，都集中在每年3月中到6月底、11月中到12月中，其他部分，包含讀書、寫作、學習、旅遊、家人、朋友、養身等則在任何時間與地點都可以進行。

 

最後，我要跟大家分享一個驚人的發現，我的「大數據」告訴我，2014年我無論是出差還是旅遊，透過搭飛機、巴士、高鐵、火車、纜車、輪船等各種交通工具，加上晨間或晚餐後走路、阿爾卑斯山麓及各地健行、在所居住的社區及世界各地下榻的酒店游泳等……，我在這個地表上共移動了超過了13萬5千公里，等於是繞了地球（赤道）走了三圈半。您說我是不是很Cool（這還不是我的最高紀錄，因為我曾在2012年光搭飛機就飛了快13萬公里）？

 

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