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敏捷提升專案成功率 打造國際認證台灣品牌
2026/9/1 作家:專案經理雜誌
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台灣起家的群閎科技,擅長替無線電信終端產品取得國際認證,業務版圖延伸至全球,發展前景看好,印度新德里的分公司,卻因文化差異導致績效不如預期,董事長邱春華嘗試導入敏捷手法,革新團隊的工作思維,打破多年來的管理困境,更大幅提升專案成功率。

「創業」對邱春華來說,是一連串的機緣巧合,原本她在科技公司擔任業務經理,後因公婆罹癌而辭職,一肩扛起照護責任,此時,先前的客戶聯絡她,希望邱春華協助取得認證,她一邊照顧公婆一邊接案,沒想到上門的客戶絡繹不絕,還鼓勵她成立公司,在先生支持下,邱春華終於踏上創業之路。

2006年,群閎科技正式成立,隔年設立了安規實驗室,開始專注於檢測服務。邱春華的先生也加入團隊,太太負責實驗室管理,先生負責公司的規章制度與品質管理,短短兩年間,公司快速成長,年營收達一千多萬,也逐步擴大經營規模,看似順風順水的公司,卻在2008年金融海嘯中重重摔進谷底。

隨著愈來愈多公司淹沒在金融海嘯中,群閎科技業績下滑,許多呆帳收不回來,邱春華只能咬牙苦撐,2010年,群閎資金周轉出現困難,公司一度瀕臨破產,邱春華不得不撙節開支,像是出差時以公車與步行取代過往的包車,購買機票也選擇最晚、最便宜的時段,交通費用能省則省,面對他人好奇詢問,她只是笑著說想趁搭公車的時間,多思考如何與客戶交涉並爭取訂單。

回想過往的拮据狀況,邱春華感慨地說,省下的看似都是小錢,但對當年的公司來說,即使是一點點都不能亂花,幸好最終群閎科技撐過金融海嘯的驚濤駭浪,發展也更上一層樓。

做別人不做的事 優質服務換客戶肯定
台灣的檢測認證公司通常只做五種認證標章,簡稱「五規」,包括美國FCC、台灣BSMI、日本VCCI、歐洲CE與澳洲RCM,由於五規幾乎已涵蓋全球多數市場的認證需求,多數公司選擇耕耘這塊領域,群閎科技卻逆向而行,完全不做五規,而是專心發展五規以外其他170個國家的認證,目前為止,已成功做到93個國家的認證

邱春華說明,有些國家的國際認證可以用「轉證」,比如:說客戶有歐洲CE或是美國FCC報告,就可以轉證去申請認證,過程相對單純,但在中國、印尼、越南、巴西、墨西哥等國,客戶必須要準備樣機,在該國授權的實驗室內測試合格,才可以申請認證。

以越南為例,群閎科技會先在台灣協助客戶做樣機的預測試,同時確認申請文件內容無誤,接著將樣機寄到越南當地配合的國家授權實驗室,由群閎的越南工程師全程陪同測試,測試完畢產出的報告,公司會再進行內部審核,確認沒問題後再向主管機關投件申請,一條龍的服務不僅效率高,認證通過的機率更接近百分之百。

邱春華透露,台灣的檢測認證公司多半是委託代辦,由當地代理去實驗室,出問題時,代理可能會先想辦法解決,解決不了再回報,再由檢測認證公司告知客戶,一來一往,執行效率大幅降低,群閎的一條龍服務相較更有彈性,「群閎的工程師會在實驗室錄影片給客戶看,問題在哪一目瞭然,委外的代理通常不會這麼做,相比之下,我們的服務更精準即時。」邱春華說。

多年下來,優質服務轉換為品牌價值,讓群閎累積包括HP、華碩、聯想、鴻海、仁寶、緯創等忠實客戶,服務範圍遍及全球93個國家,公司版圖也逐漸擴張,在香港、深圳、北京、昆山、雅加達、河內、新德里都設有分公司,並雇用工程師、業務與案件管理等當地員工,業績更以每年30%至40%的速度成長,預估今年營業額將逼近三億大關。

導入敏捷「做實驗」 優化印度分公司
在邱春華眼中,表現亮眼的群閎科技仍有美中不足,她最頭痛的是成立10年的新德里分公司,由於文化差異、語言隔閡,導致雖然有賺錢,但是公司成長速度十分緩慢,此外,包括樣機卡關、申請文件審核不確實、取件交期不穩定、負責人員對印度BIS規定不夠了解、與當地實驗室溝通不佳等問題層出不窮,申請文件的退件率竟高達18%。

正在煩惱的同時,敏捷悄悄走進了邱春華的生活中,她在活動上結識佳麗果物的執行長陳淑敏,兩人結為好友,對方大力推薦她學習敏捷課程,邱春華上完課後深受啟發,抱持著實驗精神,今年四月決定將敏捷導入印度團隊,並親自擔任Scrum Master,重塑組織的運作模式。

首先,邱春華重新分配執掌,由最了解案件流程與細節的「案件管理」擔任專案負責人,取代原本的部門主管。接著,每天進行站立會議,業務、專案、法規、測試團隊一起開會,讓所有人都跟上案件的進度與細節,「資訊透明化」的結果,讓團隊快速建立共識,共同優化案件流程,減少內部溝通的次數,也縮短40%的專案需求澄清時間

案件執行流程,則以Sprint取代過往的大型SOP框架,邱春華把所有細節列出來管控,根據案件進行的速度做Sprint任務規劃,避免員工負擔過重,執行Sprint後,團隊每週工時下降12%,交付準時率提升95%,高品質的穩定交付,也大幅提升客戶的滿意度。

令邱春華更開心的是,新德里分公司敏捷轉型後,不僅建立了自組織團隊,接受敏捷思維的員工也能立刻產出效益,像是案件負責人員主動針對高退件率思考改善方法,設計制式化檢查模組,重複審核文件,使退件率從原本的18%降到5%,改善幅度相當驚人。

此外,當印度的BIS認證法規更動,多了近距離無線通訊(Near Field Communciation, NFC)相關要求時,團隊也即時在48小時內利用AI翻譯解析法規,快速新增NFC測試計畫,避免認證中斷的風險,展現出敏捷團隊靈活彈性的應變速度。

印度分公司改頭換面的成功經驗,讓邱春華榮獲2025年全球頂尖敏捷CEO大獎肯定,他也深深體會敏捷的力量,「公司經營愈久愈容易依賴SOP,我以前的思維也都被侷限了,『打破框架』是我學習敏捷最大的收穫,如果能更早接觸到敏捷,群閎科技的發展應該不只如此。」邱春華笑著說。

打造群閎國際公信力 創造共好社會
經營科技產業之餘,邱春華也朝其他領域多方發展,有鑑於台灣曾出現食安危機,她在2015年成立「春好芯」品牌,與小農合作推廣友善農產品,以優質食品替消費者把關食安,後續也成立「春好芯生活美學」,免費提供策展空間與行銷資源給年輕藝術家,鼓勵他們從事創作;還設立志工媒合平台,協助公益活動找到需要的人才,回饋資源給社會大眾。

出色的領導能力與造福社會的精神,使邱春華榮獲113年度的桃金企業獎女力科技獎與第12屆創業菁英獎的卓越經營獎,得獎連連的她,也將秉持敏捷精神帶領團隊前進,「敏捷不只是管理工具,更是一種持續改善,擁抱變革的思維模式。」

邱春華深信,無論從企業經營、跨國佈局到自我成長,敏捷都能幫助她創造更多可能,引導群閎科技蒸蒸日上,成為執行國際認證的台灣首選品牌。

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