大人物慈善攝影展2的專案管理 - 經驗的積傳承,讓世界看到台灣
2015/12/1 作家:專案經理雜誌

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第二屆大人物慈善攝影展的專案團隊因為有第一屆的經驗累積,可以在極少的資源條件下,而且不到一年的時間內,結合超過29位創作者共同完成不可能的任務。
第二屆大人物慈善攝影展的專案啟始,從去年(2014)10月企劃團隊
與富邦文教基金會的一通電話開始。因為有第一屆的合作經驗,事隔兩年再次合作,雙方一拍即合。(註1)
陳孫華回憶說,電話一掛上,專案團隊都很興奮,在10月底就召開第一次啟動會議。很快地進入規劃階段(2014年10月-12月),重點工作包括:擬定本次展覽的內容主軸(創意構思)、人力資源規劃、成本規劃……等。在這次會議中決議本屆攝影展希望能達到兩個主要的目標:
一、創作內容能與第一屆有所區隔,而且
希望能更上一層樓。
二、讓世界看見台灣。
這次會議也定下一個重要時程:第二屆大人物慈善攝影展將於2015年6月正式開展。
緊迫的時程規劃
從2014年10月到2015年6月正式開展,只剩不到一年的時間,相較於第一屆大人物攝影展花了三年(註2),緊迫的時程對創意團隊而言是極大的挑戰,團隊必須加快腳步。
10月啟動會議後,11月確定創意主軸,陳孫華與專案團隊定調第二屆大人物攝影展:「以台灣新銳設計師與傳統工藝的結合為主軸,要讓世界看見台灣最美的事物。」
接下來陳孫華必須在二個禮拜內,研究台灣優秀設計師的作品,挑選出適合的設計師,並開始聯絡溝通,12月召集所有設計師開會,所有的作品要在三月底完成。
從12月設計師會議開始算起,專案才真正開始進入執行階段。設計師只有不到三個月的時間(其中還包含農曆春節)來製作服裝。設計師要開始構思他們的作品、畫草圖、尋找並聯絡傳統工藝師。設計師必須等待傳統工藝師完成工藝作品,再將這些傳統工藝製作(整合)成服裝,然後才交給陳孫華作創意整合。
在攝影師完成拍攝後,最後交由後製團隊上機修圖、輸出、裝錶。後製團隊必須掌握最後成品輸出裝裱的時間,所以專案時程管理是由後製團隊Roger、Roy製作時程表,專案團隊依據這個時程表來掌控整體專案進度。此外,在展場佈置以及開展時期人力的調度方面,則由富邦文教基金會負責。
陳孫華說,今年4月第一批作品出爐,他開始聯絡邀請藝人,並安排入攝影棚拍照。「要在這麼短時間內,順利挑戰這個不可能的任務,團隊必須要很有彈性。先完成的作品先拍照,蘇益良還在拍照,後製團隊Roger、Roy就要開始進場後製。」陳孫華舉例,舒淇的藺草衣是最後完成的作品(開展前三天,舒淇才從坎城趕回台北),而且是趕在開展後才掛上去的。由此可以看出,團隊所有人隨時待命,專案的執行需要更有彈性。陳孫華認為最後能夠如期完成專案任務,關鍵在於:「團隊交叉越位的彈性執行方式,除了需要豐富的經驗之外,團隊成員還需要有良好的默契。」
能省則省的成本規劃
雖然與富邦文教基金會合作,富邦圓夢計畫每一年都有預算,但事實上可用資金有限,所以前期籌拍的經費陳孫華與專案團隊必須自己去籌募資金。(富邦文教基金會則負責後期的展覽部份)
陳孫華說:「專案所有捐款都是進入富邦文教基金會的帳戶,收入也都進富邦圓夢基金的帳戶。所有參與的人,包括設計師、藝人都是為了公益無償付出,都不領錢(每位設計師只領一萬元的材料費預算)。」陳孫華強調,因為有第一屆的經驗,第二屆比較容易募款,團隊也比較知道要如何省錢。
專案前期籌拍的費用,主要是由初衣食午的老闆徐順德女士贊助支持。陳孫華說:「這位熱心公益的企業家非常鼓勵年輕設計師,她希望提供一個平台讓他們發揮。我們非常感謝她的鼓勵與支持。」
跨界的人力資源
第二屆大人物慈善攝影展,基本核心團隊仍是第一屆原班人馬,包括:造型設計師陳孫華、攝影師蘇益良,以及後製團隊Roger、Roy四人。與第一屆不同的是,這一次參與創作的人數更多,整個創作團隊還包括29位設計師與工藝師。
在藝人邀請的部份。與第一屆不同的是,這次偏向電影演員。陳孫華說:「邀請影星有一定的困難度,第一、他們更忙,第二、大部份的藝人幾乎都不在台灣。」為了加快邀請的效率,專案團隊分工,各自分頭去聯絡。陳孫華說:「相較於第一屆,這一次在邀請藝人方面相對容易,因為已經有第一屆的例子可以參考。」
雖然陳孫華說起來很輕鬆,但邀請藝人並不如想像中的順利,以舒淇為例,陳孫華說:「從過年前就開始聯絡舒淇的經紀人,舒淇行程已經滿檔而且幾乎都在國外工作……。但我們並沒有因此放棄,還是持續跟對方保持聯繫,終於在兩個月後突然收到對方的訊息,說他們可以前來拍攝。」陳孫華後來才知道,原來是人在國外的舒淇,為了支持台灣,支持這個展覽,排除萬難,犧牲休息時間飛到台灣。「她一向支持台灣,也認同慈善攝影展的理念,是真心想要來共襄盛舉。我真的非常感動,也很感謝她。」陳孫華說。
藝術創作的品質管控
能入選本次攝影展的設計師,大部份都是國際知名、有一定口碑的設計師,作品都在一定水準之上。但為了確保作品能符合本次攝影展的精神,陳孫華還是會要求設計師先畫圖,經過溝通討論後才開始執行。「我們從事藝術創作的人都知道,草圖與實際完成的作品還是會有落差,在作品沒有出來前,還是會擔心。」陳孫華說,譬如有些設計師喜好用詩意的表達方式,他們企圖把傳統工藝的元素用抽象的圖騰融入作品,陳孫華就會直接與設計師溝通:「傳統工藝師的工藝我看不到,我要很具體地看到工藝師的作品結合在成品上。我要的是兩方面的結合。」
譬如張鈞??的那件墨跡作品,設計師把老工藝師在工作室牆壁上的墨漬拓印出來,這樣的作法其實看不到工藝師的作品。怎麼辦呢?因為是傳統墨條工藝,陳孫華要求設計師把墨條的元素加入。但墨條不能做成衣服,也不能縫,本身就是有難度,後來設計師運用他的巧思,把墨條製成項鍊與服裝完美搭配。
作品完成後,還要經過攝影師拍攝、後製與輸出。後製團隊是整體品質最後的把關者,負責後製的Roy認為,相較於這一屆,第二屆的修圖比較單純,他說:「相較於第一屆比較注重技巧,可以在畫面上盡情表現功力,這一屆著重寫實,我們儘量維持原汁原味。這是不同的難度。譬如,你要把一個東西修得很直或修平滑很容易,但要保留原始的質感卻很難。不做太大的更動,又要有效果,有時更困難。」
複雜的溝通模式
本次專案因為成員比上一屆更多,背景更複雜,至少有以下七種不同的溝通模式:陳孫華v.s.設計師;設計師v.s.老工藝師;陳孫華v.s.蘇益良;陳蘇v.s.藝人;陳蘇v.s.化粧髮型設計;專案團隊v.s.富邦;專案團隊v.s.大眾。
對核心創意團隊陳孫華、蘇益良而言,他們在過去三年內從來沒有停止合作。在專業領域中大量的合作,已經有良好的默契。但這一次的團隊不只有他們幾個人,還包括29位設計師,他們都是各據一方山頭的設計師,都有自己的想法,如何與這些新銳設計師溝通?
其次,因為設計師要自己去找適合自己的傳統工藝並負責聯絡溝通,年輕設計師如何選擇合作的工藝師?他們如何與老一輩工藝師溝通?
再者,就算29位設計師都溝通完成了,作品最後到了陳孫華這裡,要如何統合?如何確保作品的內涵符合本屆攝影展的一致精神?陳孫華認為本屆最困難的就是如何把傳統工藝融入新世代的設計理念,以藺草衣的作品為例,雖然傳統工藝的元素幾乎百分之百呈現,但陳孫華認為還少了什麼,他希望加強配件部份,所以設計師親手去做草鞋,雖然在照片裡看不到,但設計師自己去了解老師傅的工法,自己動手做。
再以八仙彩為例,本來八仙彩布料是緞,不是牛仔布。要讓工藝師去認識「時尚八仙」,並在不熟悉的材質上工作,縫法技法都必須創新,師傅也在學習新的元素。而「時尚八仙」的髮型則是設計師獨立完成,雙方都有創新,都融入在作品中。陳孫華說:「這樣的融合也表現在謝金燕、蔡依林所穿著的作品上,這對設計師、工藝師都是很特別的經驗,這才是我們辦這次展的本意。」
與攝影師的溝通,也是歷年以來衝突最多的一次,陳孫華認為這次會需要更多的溝通是因為元素太多,要呈現的東西太多。
「以前我是造型設計師的角色,可能會以成全這張照片為主要的原則。譬如,相片人物呈現出的情緒很重要,其他都可以退居第二位。但這次,我的角色不同,我希望忠實呈現跨界融合,彰顯這次展的主要精神。」陳孫華舉例,譬如林美秀那張相片,對攝影師而言是很大的挑戰。藝人的身形如何與美濃傘結合?腳上還有一雙漆器的鞋子,全身或半身,攝影師如何取捨?
「拍這張圖時,我們花很長的時間溝通討論。我們都很貪心,希望傳統工藝要被看到,藝人要被看見。事實上,許多配件也是工藝師的心血。我會希望成全每一個人,但攝影師看待東西的角度與我們不同。」
雖然會有堅持,也曾僵持,但因為合作很久,有默契,最後都能達成共識,讓專案繼續進行下去。陳孫華補充說:「我們討論,僵持,通常是在會議上,達成共識後,我們才開始做。譬如這次展覽有四款海報設計,光是海報中模特兒的臉要不要露出來?我們就討論了很久??最後,我們決定模特兒不要露臉,讓主軸回到衣服的本身。」
時間是最大的風險
「老實說,剛開始沒有想到這麼難。與第一屆相比,除了時間壓力,許多過程都是過去所沒有的經驗。」陳孫華認為這也是一種成長與超越,但相對的,所要付出的代價就是最大的風險-時間。
在距離方面,傳統工藝師所在的地方都比較偏遠。在步調方面,時尚界節奏快速,但工藝師的步調較慢,所以一開始設計師就低估了創作所需要的時間。等設計師思考完才開始找工藝師,有一大半時間都浪費掉了。到執行中後期才驚覺:原來師傅們的節奏與時尚界是不同的,事情的進行並不如想像中的容易。所以很多設計師都延遲到後期才交件,平均晚了一個多月的時間。
「藝術創作無法預知結果,如果到最後才發現作品有問題,修改的時間已經沒有了。我太了解藝術創作,所以在當初規劃時我有預留時間。我們到最後一天都還提心吊膽。6/26下午兩點記者會,當天下午一點五十分才把大部份的作品掛好。6/27如期開展,我們都在與時間賽跑。」因為多年經驗的累積,與對創作本質的理解,所以即便是在如此緊迫的時間壓力下,專案團隊還是在時程規劃時就預留了空間,防範可預知的風險。
第二屆大人物慈善攝影展,因為有第一屆的經驗累積,可以在極少的資源條件下,而且不到一年的時間內,結合超過29位創作者共同完成不可能的任務。這不但是一種經驗的學習與傳承,也是一種跨界的激盪與融合。感謝大人物的專案團隊,再次成功地讓世界看見台灣。
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