文／曹乙帆

長年投身政府重大案件規劃作業，同時擔任十專獎主任評審的考試院公務人員保障暨培訓委員會常務副主任委員葉維銓認為，政府重大案件之規劃很重要，但若只談規劃，卻沒有強而有力的執行方法，最後所規劃的目標也將無法達成。反觀專案管理，在協助政府或民間重大案件的執行規劃，乃至最後的評估與經驗學習，都是極佳的管理工具。也因為這個體驗，遂成為其接觸並投身專案管理志業推展的最主要促因。

葉維銓同時肯定十專獎設立對於台灣社會與產業的意義，「對於得獎人而言，十專獎是對其在專案管理上的一切努力，以及對整個組織影響與貢獻的一大肯定。對於其他專案管理人員，可從十專獎遴選與頒獎過程中，了解並學習其他機構的做法與經驗，進而讓十專獎成為專案管理人員的最佳學習與成長平台。」

十專獎攻略密技大公開
儘管有意角逐十專獎的參選人，必須要有真槍實彈的專案管理能力，才能在十專獎激烈的評選過程中過關斬將，但如何將自己的豐功偉業，透過能有效吸引評審目光的特有包裝手法完美展現，可能也是參選人在角逐時十分在意的出線訣竅。本文在此特別為有意角逐十專獎的諸賢們，難能可貴地請到十專獎評審團大家長葉維銓，透露一舉拿下十專獎的超級攻略密技。有了該密技的加持，難保下屆十專大獎不會獎落你家！

事實上，十專獎每年評選的三大指標：績效、知識與能力，便可以作為參選者簡報內容權重分配上的重要參考。其中績效的評選比重最高，達45％；其次為比重達35％的知識，其意指專案管理中所採取的方法、技巧與工具；第三為能力，占比為25％。

「專案管理的技術與知識，有賴學習過程中的逐漸養成，並且會慢慢內化成為專案事項處理上的直接反應能力。」葉維銓進一步闡述指出：「除了知識內化累積而成的能力外，很多專案成功會涉及到個人特有的能力，包括在有限時間與預算下任務達成與交付的能力，該能力不只是個人魄力或執行力，更重要的是，個人溝通與協調的能力。」

參選簡報的另一個包裝重點，在於突顯出整體專案處理過程中，其對組織內部所產生成效的地方何在，這也是展現個人成效的重點所在。葉維銓補充透露指出，另外還需有系統地呈現出個人在專案管理上特別熟練的部分與技巧，換言之，也就是要能展現出個別特色及與眾不同的地方，而這正是主辦單位針對十專獎得主所特別想要表揚與突顯的重點所在。

專案是逐步完善的連串過程
在一連三屆的參選專案簡報中，葉維銓坦言，「我們從參選人所描述準備的資料中，較難看出其所運用的知識與技巧，這會是今後參選者務必加強的重點部分。」除了可突顯在專案中展現出哪些與眾不同的能力外，葉維銓認為，大部分報告未將極其重要的心路歷程與心情轉折加以呈現，會是相當可惜的地方。尤其是專案應用面的能力描述，例如在專案中是如何扭轉乾坤，並達到預期目標的詳細過程。

「實際面的專案，會是逐步完善的連串過程，換言之，過程中會不斷地對原本規劃的目標進行一再修正。」葉維銓特別強調，許多參選人的報告內容，整個專案目標從頭到尾竟然始終一致，但在實際專案推展的過程中，想要一分不差地完成最初設定目標的可能性，事實上是微乎其微的。所以今後參選者必須將階段性目標修正後的過程與績效，忠實地呈現在參選的資料中。進一步而言，未來有意角逐十專獎的參選人，必須重視記錄的完整呈現，亦即專案管理所有程序與經歷過程的詳細記載。