作者／申健 Jacky Shen, CST

史蒂芬·威廉·霍金(Stephen William Hawking)，1942年1月8日出生於英國牛津，英國劍橋大學著名物理學家。主要研究領域是宇宙論和黑洞，證明了廣義相對論的奇性定理和黑洞面積定理，提出了黑洞蒸發理論和無邊界的霍金宇宙模型，在統一20世紀物理學的兩大基礎理論——愛因斯坦創立的相對論和普朗克創立的量子力學方面走出了重要一步。

他21歲時患上肌肉萎縮性側索硬化症，全身癱瘓，不能言語，手部只有三根手指可以活動，仍然在輪椅上堅持為人類帶來《時間簡史》、《果殼中的宇宙》 、《大設計》等科普巨著。作為那些書的讀者，也看過2014年上映的霍金傳記電影《萬物理論》，其成就和經歷頗令人唏噓感動。

時間黑洞就在每個人手中
根據熱力學第二定律，時間是單向，正如每個人從出生、長大、老去，是不可逆轉的方向。時間對每個人都是公平的，好過歹過都是這一生。

又根據現代宇宙大爆炸模型、廣義相對論等理論，黑洞是一種特殊的存在，任何物質包括光都會被吸入再也回不來，而且深不見底。我們的工作和生活中也存在這種現象，即時間黑洞。總是感覺時間不夠用，每天忙碌疲憊，晚上入睡前回想一下今天，卻發現沒有什麼進展和成就，次日繼續重複這種焦慮的狀態，整個人的精力都被吸入一個巨大的時間黑洞中，似乎沒有盡頭，似乎無法逃離。

一代巨星霍金雖然隕落，但其巨大成就不會被世人遺忘的，「Remember me~」。在身體高度殘疾的情況下，在極其有限的時間內（要知道霍金想說一句話就需要用眼球移動打字大約3分鐘，而普通人只要3秒鐘），他是如何做到的？

造成這種現象的第一個原因叫做拖延症，大量事情似乎要進行，但是沒有哪一件有所進展，沒有哪一件可以做到完成，就像說「明天有更多時間，所以今天不用做」。本文的讀者，你有拖延症嗎？

第二個原因是過度完美主義，當發現新的事情的時候還試圖把更多的事情塞進來，分不清主次，導致事務範圍擴大和無限延期。

最後一個原因是情緒原因，越是沒時間，越容易焦慮，導致忙中出錯，重工成本更高。就不能提前準備好嗎？誰不願意輕鬆優雅一點？

做時間的朋友
對付時間黑洞有很多辦法，時間盒(Timebox)是其中一個行之有效的方法。

採用時間盒，把大的任務拆分成若干小的任務。每個小的任務在時間盒之內完成。大的任務就容易在大的時間盒之內完成。並且小的時間盒管理方法可以幫助形成良好的時間使用習慣。而良好的時間使用習慣可以形成長期效果。

時間盒應用於團隊可以有效地防止拖延。比如：一個資歷淺的成員可能要花若干個小時解決一個在有經驗隊員只要幾分鐘就能夠解決的問題。如果採用時間盒，在規定時間內如果無法解決該問題那就請求資深的人員來幫忙解決，這樣就可以有效的利用時間。而不至於把時間浪費在低效的工作上。

再次，借鑒學習柳比歇夫的世界—事件日誌方法，在平時做事情的時候，有意地在紙上或心裡記下某類事情所花的時間，那麼下次再遇到類似事情就不慌了，提前做好準備工作，從容不迫。

最後，就是分清輕重緩急，別一口想吃成個胖子，將大事情分解成小任務和短期目標，然後把任務和目標排個序，在有限的時間內首先處理最高價值的。這樣，即使沒能完成全部任務，也至少把該做的都做了，沒有遺憾。

現在在科技界流行Scrum工作方法，正是結合了時間盒等科學實驗理論，可以幫助你的生活工作事半功倍。最初Scrum是為了解決複雜問題而發展出來的。從90年代早期開始，Scrum已經在全球範圍內得到廣泛應用，涉及多團隊規模化進行市場研究、舉辦活動、互動網路、自動駕駛汽車、雲端服務和軟硬體產品開發、學校、政府運作、市場、管理組織的運行、組織變革設計以及個人的日常生活中。Scrum框架基於試驗性過程控制理論，借鑒了精益思想、時間盒、模塊化設計等，並完整地體現了敏捷宣言和敏捷原則。

Scrum採用一種迭代、增量式的方法來優化對未來的預測和管理風險，建立組織響應變化的敏捷能力，從而達致更好的效果。Scrum框架包括3個角色、3個工件、5個活動、5個價值觀。

在這個框架中，整個過程由若干個短的迭代周期（時間盒）組成，稱為Sprint，每個Sprint的長度須小於4週，目的是將風險和變動成本控制在一個月內，同時增強可預測性。使用產品待辦列表來管理產品和服務的需求，它是一個按照價值排序的待辦列表。每個迭代中，Scrum團隊從產品待辦列表中按照產品負責人給出的排序挑選工作。挑選的需求在Sprint計劃會議上經過討論、分析和估算得到相應的Sprint目標和交付計劃，我們稱它為Sprint Backlog。

團隊自組織召開每日Scrum站會。在每個Sprint結束時，Scrum團隊將邀請利害關係人評審潛在可交付的產品增量並予以即時反饋，並進行回顧會議以檢視和調整協作溝通等工作方式。

所以，如果你也想逃離時間黑洞，就不妨試試Scrum工作方法吧。