文／編輯部

 

專訪十專獎評審─李純櫻

「當初我本沒有參賽打算，但因充分感受到十專獎創辦人的熱情，同時能藉此契機整理一下幾年來與專案管理相關的個人資料，另一個考量點是，能讓產官學界專家檢視自己，不失為寶貴良機，正因為這麼一舉數得的好事難得一遇，於是決定參賽。從決定參賽到把資料寄出，在不到10天內便完成！」李純櫻說到自己當初參加十專獎的動機。其實，李純櫻平日就有系統保存各種資料與文件的習慣，再加上整合能力強，所以能很快整理出完整詳實的參賽資料。

 

行銷自己闖通關

傑出專案經理人的選拔，主要是從「績效」、「知識」、「能力」等三個構面及子項目依權重評審，因此對於想要投入專案領域且想要有好表現的專案經理人來說，可依此檢視分析自己的優缺點與強弱項。「所以我一直提醒自己要抓住這三個主軸撰寫與呈現整份參賽資料；同時在書面審查是唯一與評審溝通的前提下，如何行銷自己讓參賽資料吸睛程度百分百，讓評審即使在疲憊繁忙的狀態下仍願意一氣呵成、一目了然看完，且印象深刻非選你不可，便成為我備賽的最大考驗！此外，我認為，除了專案代表作的基本描述之外，既然是要選出傑出專案經理人，就更應該展現出自我專案管理哲學、態度及特質、價值觀與思想，所以花了最多的時間把這幾個重點用心撰寫。得獎後我就輾轉聽說，我是參賽者中唯一把個人專案管理哲學寫得最完整的，於是在眾多參賽者中脫穎而出，果然因此讓評審印象至為深刻而獲獎！」李純櫻如是說。

 

李純櫻從備賽、參賽到得獎，再加上後來二次的評審，看過第二、三屆每一份參賽資料後，她認為，「大家都知道『溝通』是專案成敗的重要關鍵，實務上卻常碰到許多專案經理會做卻不一定會說，會說卻不一定會寫，會寫卻不一定傳達精準並有條有理，如果想要成為傑出的專案經理，就要學習如何透過邏輯、思想、態度、文字、語言、各種溝通工具技巧，展現創意巧思地成功行銷專案、行銷自己，讓自己能『唱作俱佳、叫好叫座』！」

 

八面玲瓏+ 八度要

「在舉辦第二屆十專獎時，原本主辦單位用心良苦，提供參賽資料範本給參賽者，但評審過程就發現許多參賽資料看起來同質性高而缺乏創新與創意，未能彰顯自己的特色。再者，參賽者往往有另一個迷思，就是將過多的比重著墨在專案代表作的描述，而輕忽專案經理如何運用自己的軟技能克服專案限制、說服利害關係人、展開資源整合，抑或突破困境……等可以彰顯出個人特質的一面呈現出來。所以，評審在看完參賽資料後，往往只看到專案代表作的精彩，但看不到參賽者鮮明亮眼的特色，以及參賽者在這個專案中所發揮出的才華，這實在很可惜。所以在第三屆的評審啟動會議時，評審團認為不宜再由主辦單位主動提供範本，讓參賽者自由發揮。在不設限的結果下，便看到許多參賽者不論是個人特色或專案代表作非常精彩與紮實。」

 

對於如何成為一個傑出的專案經理，李純櫻分享了她的心法，她說：「專案管理知識體系是硬道理，專案經理的管理哲學則是軟規矩，唯有軟硬兼施，才能成就利害關係人高度滿意的專案。專案經理應該是一位『二八佳人』！所謂的『二八佳人』就是要從二大方向提昇自己的知識與能力，一是要能『八面玲瓏』，即面子、裡子、骨子、情、理、法、知己知彼、自利利他等八面能儘量面面俱到，也就是要顧全面子、保全裡子、看到骨子裡；凡事先從人情世故考量，再訴之以理，如果專案要避免爭議訴訟，則就得從法律觀點進行風險管理。再者，在這世上沒有「全拿」，因此專案經理也要能知己知彼，自利利他。二是要能『八度要』，即專案經理做人要有態度、處事要有氣度、視野要有高度、思想要有深度、行動保持熱度、管理專案要展現效度與信度，最後一點則是讓利害關係人有爽度。」此外，她認為「任何一個專案的產生，對於發起人及利害關係人而言，都會有其意義、亮點與價值。專案經理除了要能運作整個專案，更要能精準掌握甚至不斷行銷專案的核心價值，並且持續投入熱情，才能讓每個專案發光發亮。如此，您與專案才會都是眾人眼中的亮點！」

 

 


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