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邁向印刷4.0 深夜經濟大鳴大放
2019/4/1 作家:專案經理雜誌
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文/吳怡銘

對於面臨編輯總在最後一刻發稿,以及門市需即時上架的雙重壓力,印刷從業人員早已練就一身「壓縮自己,成就顧客」的好武功。然而,當前大環境的轉變,印刷業該如何因應,才能持續持盈保泰,箇中的關鍵何在?

鈴鈴鈴……這裡是科樂印刷,有關於XX時尚雜誌,封面台預計今天晚上10點進版,懇請知會相關看印人員……

接到電話的雜誌執行編輯,下一秒立馬Line到群組,這期封底廣告負責的AE,今晚早一點帶樣去與印刷師傅溝通,顏色對好、確認再三……等。

兩道指令一下,相關夜間經濟開始運作,搶時間、顧品質,一點都馬虎不得。印刷端必須事先準備好用紙、數位版、調墨、測試等;雜誌端開始調度安排有經驗的人員驅車且準時前往,畢竟封底廣告攸關商譽與經濟來源。而此不過就是大型印刷公司每天不斷上演的戲碼,人進人出為得卻是國內文化事業的永續傳承。

嚴謹以待,兼顧品質和時程
身為國內少數幾家擁有製版、印刷、裝訂一條龍的科樂印刷事業股份有限公司,是北台灣超過30年的老字號,印製的作品不論是雜誌、叢書或者是廣告文宣,都是大家耳熟能詳的佳作,也因對於印刷品質的要求甚深,經常是金印獎的常勝軍。

「印刷業是很競爭的行業,能會有今日的成績絕非偶然,尤其是科樂承接國內不少的女性休閒雜誌,其對於色彩要求非常嚴格,從修色到數位打樣的校正,乃至於印刷色澤上的呈現顯得重要。」賴松喜指出,也因此從產期到交期,每一段時間都是戰戰兢兢,必須精準、不斷追求盡善盡美,才能滿足每一位顧客的需求。

賴松喜說,印刷業是與時間賽跑的行業之一,在這裡一天24小時的印製工作是常態。這使得每個人員責任範疇必須明確,廣告人員應事先將當期樣張處理得宜,協助廠商樣對完成;印務人員則將內外部廠商調配得當,例如:內部平張機、商業輪轉機的排程,又該是哪一個責任印刷師傅擔綱;封面印製好後,上光廠後續的配合,最後讓裝訂廠及時裝訂以及後續專車的運送等等,「一般都需在12小時內完成各項工作到完成出貨,各大環節都必須緊緊相扣,不容有閃失的可能。」

善用資源,首重人力配置
問及科樂為何能在不景氣中持續保持領先業界的地位,賴松喜不諱言地指出「關鍵在於人力」,多數人會將印刷業當作是傳統產業,以為印刷廠就是油墨油汙滿地,印刷師傅其實就是黑手的化身。

「我們落實5S超過10多年了,」賴松喜笑著說,專業製版的同仁大多採用畢業於大學印刷或是資訊等科系。而印刷技術工作,則礙於台灣印刷機操作技術工作比較繁重,則採內部自行培訓、升遷制度,都是師傅帶徒弟手把手自行培訓。

近年來,一例一休的法規以及加班不能超過46小時的制度,對印刷業影響甚鉅,不僅工作安排困難,使得印刷廠老闆不敢接急單或是大宗印件。再者,印刷業每年都有淡旺季的分別,又有月底、月初忙碌的時段,為求管理上的效率,科樂員工還自行研發專屬的企業資源規劃系統(ERP)。

「透過ERP,能妥善掌控每個印製排程,監督並掌控內部資源的相關數據,可有效降低員工加班時間,進而達到成本控制,可說是業界獨創。」賴松喜津津樂道地說。

收不到款是最大的印刷風險
印刷業常見的風險,莫過於「收不到錢」,而這四個字的技術含金量可是很高的。他進一步舉例說明,新客戶上門,理應很開心公司名聲遠播,殊不知第一次承印的顧客是最容易倒帳的,偶爾會出現交完貨,開長期支票、跳票,甚至跑到看不見人影的,「降低風險的方法雖然是土法煉鋼,但是卻是最有效,即是第一次印製得收現金外,內部業務人員也必須事先做好徵信工作,預先了解顧客債信管理以及業界風評。」

「印刷的色彩品質也是一大風險,」賴松喜說,台灣雜誌業普遍對於廣告色彩要求甚高,特別是女性雜誌更是講究,經常會因為油墨重一點、淺一點,或是當下燈光的明暗,導致廣告效果下降。嚴重者會造成顧客收不到廣告費,接著就轉嫁到倒扣印刷印製費用,這在景氣不好的情況下屢見不鮮。

「廣告頁須特別留心,盡量在打樣時就讓顧客簽名確認,印刷與裝訂時也要特別在工單標註;甚至在雜誌出刊時,盡量協助廣告AE挑選色澤最接近的廣告用書。」他經驗談地說,含有產品售價廣告物,每個數字都得細心核實,否則可能導致後續無法寄送甚至是重新印製的風險,印製排程受到影響不說,顧客的銷售檔期延宕就不堪設想。

保持積極,堅強走過市場過渡期
然而,面對網路世代與電子書的衝擊,賴松喜亦表示,大環境的影響,使得2001年傳統印刷業的經營每況愈下,平均每年以5至10%的幅度下滑。年輕世代使用手機上網的機會多,使得紙本雜誌與叢書出版量減少,為數不少的休閒雜誌因不敵銷售數字而休刊。「過去出版叢書第一刷都約5000本,近幾年3000本就堪稱不錯;早期商業廣告、DM動輒數10萬份起跳,現在則頁數縮水、張數縮減。房屋廣告或派報也跟著萎縮。」

整體傳統印刷經營日漸嚴峻,但賴松喜保持正面態度,轉折的年代更應該找出因應市場變化的方法與機會,化劣勢為優勢。

印刷4.0,捎來深夜經濟第二春
「近年來,經濟部推動印刷工業4.0,期待能透過智能AI設備與雲端技術,充分整合設計、印前、印刷、印後加工及ERP系統,實現CIP4,也就是將印刷相關產業應用到更廣泛的境地,我很期待這一天。」賴松喜說。

他更指出,網路雖帶動電子書等資訊蓬勃發展,同時亦促進雲端服務系統與平台的演進,讓印刷服務模式大幅洗牌,打破傳統的作為。此外,在全球減碳公約的敦促下,綠色材料和印刷製程亦是科樂這幾年發展有成的作為。

文末,賴松喜為國內印刷業下一波的蓬勃發展打了一劑強心針,「必須要超前、必須要持續進步。印刷業24小時的工作,可透過夜間的班制作為上午時段文創或需趕工的企業主之後盾;也能透過白天正常工作日為各行各業打拼。」

然而,隨著包裝印刷的創新愈來愈盛行,智能、防偽、數位互動等,各式各樣、琳瑯滿目的需求,都是必須涉獵且學習的課題。「方能與顧客齊頭並進,將不景氣轉化成動力,為傳統印刷業挹注新氣象,期待迎來深夜經濟第二春。」

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