企業遇到問題別害怕! 學易逸群精準分析做專案
2018/8/6 作家:專案經理雜誌

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文/周孟柔, PMP
鴻海前陣子在威斯康辛州成立總部的新聞,被各家媒體報導得沸沸揚揚,連美國總統川普也出席共襄盛舉,郭台銘、王永慶這些台灣知名的企業家白手起家,創造屬於自己的成功帝國,也許你會說他們幸運,但要維持企業長久營運,不僅在運氣上要比別人高一截,更重要的是熟悉市場脈絡、掌握未來趨勢、順應世界潮流擁抱變更,才能為企業注入永續經營的生命力。
在這樣的背景環境下,辨識真正的問題、蒐集資料進行評估分析、引出及管理老闆或客戶真正的需求、針對長期績效做評估、全盤審視以完善現有流程……等工作的重要性日益倍增,也因此,近幾年海內外出現一個新興職業—商業分析師(Business analyst),商業分析師在專案開始前,提供各項評估及解決方案給決策者參考,協助決策者找到最佳的解決方案,並與專案經理通力合作,將最佳的解決方案展開成專案,隨著專案在市場上獲取正面績效,進一步提升公司業績並帶來營收成長。
在美國求學與工作十餘年,歷經軟體、創業、硬體等不同面向的洗禮,曾擔任過不少企業高階主管,現任網銀國際股份有限公司海外商務總監的易逸群,在商業分析領域上已著墨一段時間,他舉自己啟動專案前評估的實際案例來說,認為商業分析師在公司佔有很大的份量,是一個能影響公司未來的關鍵角色,因為商業分析師要站在客觀的角度,從執行基層角度了解實際運行的可能性、跟所有內外部的利害關係人溝通、透過各種分析報告評估未來趨勢,最後再匯總成一份商業企劃案供決策者決策,當企業的眼睛,協助企業邁向更好的未來。
不恥下問 是維持競爭力的關鍵因素
談起自己在線上遊戲軟體領域的經歷,易逸群說一切其實都是很特別的緣分,早年待在國外工作十幾年,甫邁入不惑之年的他,剛回到台灣時在竹科面試過不少軟體業的工作,但因為年紀的關係四處碰壁,後來因緣際會,剛好有一個不錯的機會,讓他從早年接觸過的遊戲軟體產業出發,一切都是如此地水到渠成。
易逸群打趣的用大叔、LKK來形容自己,他說目前全世界的產業環境求新求變,近幾年新興的「敏捷專案管理」擁抱變更的概念更顯重要,為了維持自己的競爭力,不要被未知的未來吞噬,他認為像他一樣的職場工作者若能不恥下問、持續學習、跟不同年齡層的人交流,不堅持固守在過去的經驗及專業領域發展,更能突破瓶頸、創造機會。
如:90年代後的小孩都在數位化的環境下長大,他經常與自己的兒女交流意見,藉由他們的角度幫忙看同一件事,這樣經常性的互動,對他在主導遊戲軟體領域的專案頗有幫助,更能運用同理心站在使用者的觀點勾勒出正確的藍圖,也讓他能跟上時代的腳步,掌握時下的流行趨勢,無形中為生活增添不少色彩。
學習的最大效益:自我實現
另一方面,他也勉勵年輕人,與其花時間閱讀旅遊書,不如花時間學習新知識或閱讀對工作有幫助的工具書。喜歡學習的他,認為學習對自己最大的效益,就是能滿足馬斯洛需求層次中最高層的自我實現,所有的知識理論或工具都只是入門,了解其中的概念後,更重要的是懂得如何應用。
他舉例之前學習敏捷專案管理的「看板」管理方法後,把這個概念導入公司某個專案的日常會議中,每天做To do、Doing、Done的進度管理,不僅更有效掌握整體的專案進度,更將複雜的事情簡單化,幫助整個團隊一起邁向成功,「不只自己成功,也能分享帶給別人成功!」,這就是學習給予他的快樂來源。
懂得運用 才是真的在做專案管理
無論是專案管理、商業分析、敏捷專案管理,易逸群不只學習理論,也在工作上實際運用,幫助自己更有邏輯地完成接二連三的挑戰。易逸群近幾年累積了主導國內外大小型專案的經驗,他認為企業導入專案管理,有助於團隊依循同一套準則執行專案,能讓專案運行地更加順利。但是專案管理的十大知識領域包羅萬象,不可能每個專案都嚴謹地貫徹每個流程,「黑貓白貓,能抓老鼠的就是好貓」,針對不同的專案範疇、時程、成本,選擇運用不同的工具及技術組合完成專案,就不會是work hard,而是work smart,更能無往不利地成功完成每一個專案。
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