數位匯流時代
2020/4/1 作家:專案經理雜誌

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文/張名榕, PMP
2019年,公共電視推出隨機殺人主題劇《我們與惡的距離》,在台灣掀起熱潮,該劇創下傲人收視率,榮登第54屆金鐘獎最大贏家,也喚起社會大眾對法律制度、社會福利、心理疾病、媒體責任……等,提出多元觀點的討論與反思,引發龐大效益與社會效應。《與惡》的成功搶盡鎂光燈焦點,我們也因此發現,公視近年來不僅在戲劇表現上可圈可點,就連節目與新聞的收視率都明顯提升,打破過往紀錄。
閱聽人注意力轉向新媒體,電視收視率遭嚴重瓜分的今日,公視的異軍突起格外引人矚目,找回收視率的秘訣歸功於兩大因素:首先,身為公廣集團成員,公視長期以良好的內容品質,建立起深獲大眾信賴肯定的「品牌形象」,其次就是善用「專案管理」技能,幫助電視台營運更順暢有效率。
《專案經理雜誌》特別邀請公視總經理曹文傑,分享公視近年來的創新與發展歷程,如何應用專案管理打破電視產業的僵化現狀,從失敗中汲取經驗,最終將前瞻理論化作實際行動,開創獨樹一幟的嶄新局面。
利害關係人力挺 成就優質戲劇
網路媒體大行其道以來,「觀眾流失」成為電視台最棘手的難題,無論是商業媒體或公共媒體都面臨相同的窘境,年輕觀眾關注Facebook、YouTube、Instagram,喜愛網紅勝過節目主持人,電視台流失觀眾也失去廣告主青睞,廣告收益變少、缺乏資金製作優質節目與戲劇,更難吸引觀眾,長久下來形成難解的惡性循環。
相較商業媒體,禁止賣廣告的公共電視不須承擔廣告壓力,卻同樣面臨資金短缺問題,公視每年由政府補助9億,其中高達8億用於人事成本,儘管有其他基金會及觀眾的小額捐款,依舊財務緊縮,難以製作新作品,直到2016年後,由於利害關係人鼎力相助,低迷已久的影視製作終於露出一絲曙光。
在公視董事長陳郁秀努力爭取下,文化部以專案方式挹注經費給公視,前瞻基礎建設計畫也撥出一小部分預算,讓公視更有餘力投入影視產業,《與惡》就是由前瞻的經費製作而成。公視總經理曹文傑表示,台灣人民的納稅錢讓公視能製作更多優質戲劇、節目與新聞,因此,讓每一塊錢花得有意義,也是公視責無旁貸的社會責任。
勝之不武?擴大格局放眼海外
相較充足的預算,讓公視成為影劇圈人人稱羨的對象,曹文傑透露參加影展時,圈內人紛紛恭喜公視是奪獎常勝軍,她笑稱自家是「勝之不武」,其他人也紛紛點頭贊同,同行間的小玩笑,某種程度也反映出台灣影劇圈的環境艱辛。資金無後顧之憂是製作戲劇的優勢之一,但曹文傑認為《與惡》的成功是天時地利人和,包括每位成員各司其職,加上團隊願意嘗試新思維與作法,才能完成這部經典之作。
曹文傑舉例,製作前期由公視的戲劇小組統籌規劃,他們從Netflix著名影集《紙牌屋》(House of cards)得到靈感,決定利用「大數據」發展影音產業,與資策會合作找出觀眾感興趣的關鍵詞給編劇參考,「關鍵詞能幫助編劇了解大眾的想法,我們發現觀眾很關心『媒體』在社會案件中扮演的角色,就很適合作為戲劇重點之一。」曹文傑說。
挑出閱聽眾關注的焦點,加上編劇呂蒔媛腳踏實地的田野調查,為《與惡》建立起深刻的血肉脈絡,在陣容堅強的演員、擅長說故事的導演及劇組人員共同努力下,讓專案獲得空前成功。《與惡》橫掃台灣市場的同時,曹文傑不忘提醒同仁,眼光要放得更遠,「全球化過程中,公視該思考如何把台劇行銷海外,帶領台灣戲劇向前走,和國際市場競爭才有出路。」曹文傑認真地說。
專案管理 串起電視台日常大小事
除了經營策略與商業管理大方針,大大小小的專案成效優劣累積起來,也會影響電視台的運營狀況,強而有力的專案管理成了專案成功的關鍵因素。曹文傑表示,專案管理對電視台營運很重要,像前瞻計畫與文化部資金都是採專案補助,專案小組每個月定期開會檢視KPI,由研發部人員擔任專案經理確認各部門進度,執行時程管理與成本管理,以偏預測式的手法進行專案。
每年9億元的固定預算,公視會和對外標案、版權販售、募款及有廣基金等所獲得的盈餘作統整,再細分給新聞部、節目部、企劃部等單位使用,每個月確認預算執行狀況,找出不符預期的原因,用「滾動式修正」即時調整,採用預測式與敏捷式混合手法,讓專案執行更具彈性。
滾動式修正也常實施於戲劇製作與排程,像劇組人員出狀況時,專案小組會召開緊急會議研擬補救措施,甚至權衡是否放棄該戲劇。戲劇排檔時也要考量多重因素,像是配合NCC自製戲劇排程規範,以及賣版權給國際平台Netflix時,必須提早兩個月交片以利後製,眾多因素影響下難免出現排檔缺口,必須調整其他專案的時程來因應,例如:請別的劇組提早殺青填補排檔缺口,透過專案組合管理化解問題。
敏銳面對危機 即時風險管理
公視長期以來採取「製作人制度」,製作人對內容負百分之百的責任,管理階層不能做審查與更動,直到節目播出才會知道當集的內容,製作人制的優點是即使政黨輪替,也不會影響公視的內容與品質,有時卻也因為未審查而引發事端。
曹文傑舉例,《公視主題之夜》曾播放新疆再教育營的紀錄片《Tell the world》,邀請的與談來賓立場偏中共,就遭觀眾批評替中共粉飾太平,新聞台也曾發生攝影記者拍女性時,出現從頭拍到腳的審視鏡頭,被觀眾質疑有物化女性之嫌。只要接獲觀眾反映,公視的節目暨新聞自律委員會開會檢討,與製作人溝通節目理念,或替員工進行教育訓練,避免類似爭議再發生。
公視台語台的臉書小編是名網紅,風格活潑頗受網友歡迎,也曾因尺度拿捏不當,在選舉期間消遣候選人,慘遭對方粉絲「出征」。曹文傑認為以網紅角度來說,這麼做可以創造點閱率與話題,但以媒體角度,特別是公廣集團媒體就非常不適合,「公視要為全台觀眾服務,不能只訴求某一群觀眾,我們因此與小編再三溝通,在公廣集團服務必須澈底體認到『公共價值』是什麼。」曹文傑說。
公視甫殺青的史詩旗艦劇《傀儡花》前陣子也飽受爭議,原住民觀眾認為「傀儡」兩字有歧視意味,公視的回應就是開放民眾網路投稿,為戲劇提供新名稱與意見,未來也可能開放網路票選新劇名,「重點不是改不改名,而是與大眾溝通這部戲的起心動念,從這個民主化的雙向過程中,可以促進彼此的對話與了解。」曹文傑說。
「面對形形色色的問題,電視台天天都在危機處理。」曹文傑笑著說,她坦言公視身為使用全民納稅錢的公共媒體,本就該受到方方面面的檢視,一點小錯誤處理不當,都可能變成災難,危機處理夠敏銳才能化險為夷。
善用專案管理 有助電視產業增值
善用專案管理手法,絕對能幫助電視產業正向發展,曹文傑舉韓國戲劇為例,韓國在初期發展劇本時,就會思考這部戲劇可產生的附加價值,提早將要置入的商品「埋」進劇本裡,讓劇情與商業利益不相互衝突,自然不刻意的說故事手法,更能擴大廣告效益、提升戲劇收益。
曹文傑坦言,這麼做還是難以預料戲劇能否一砲而紅,替電視台帶來收益,但只要推出的十部戲中可以紅個六七部戲,足以吸引閱聽眾目光,或是讓版權賣到海外,都能促進整體影劇產業發展,只要提高廣告主投資戲劇的意願,電視台及製作團隊的資金就能更有餘裕。
曹文傑同時指出,成本管理對電視台特別重要,在只有老三台的時代,廣告主搶著下廣告,電視產業收入豐厚,沒有人會對成本效益做精準的估算,如今新媒體平台百花齊放,電視台每一塊錢都必須花在刀口上,「規劃成本管理」變成電視台營運的重點之一,若是商業電視台,勢必要有效地管控成本才能獲得盈餘。「無限制的自由不是自由,有限制的自由才能做出好東西,專案管理也是一樣的概念。」曹文傑說。
掌握時代趨勢,善用專案管理技能,公視將持續提供豐富資源與表演場域,讓這塊土地滋養出來的人才發揮無垠創意,以優質內容擦亮閱聽人的眼睛,推動台灣影視產業站上國際舞台發熱發光。
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