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建立快速文件互連網!google雲端硬碟必學整理技巧
2017/5/31 作家:Esor Huang
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我自己很喜歡維基百科裡呈現的「資料網」整理方式,每一個資料與資料之間可以互相連結,而不是一個個割斷的檔案。透過「互連」,就可以快速從一個資料連到另一個相關資料,甚至建立起一群資料的目錄架構。

所以無論在Evernote或Onenote這樣的知識庫工具中,我也推薦大家優先採用「筆記互連、目錄連結」的整理方法,比傳統資料夾的分類法更有效:那麼在傳統的硬碟文件管理中,有沒有辦法在檔案之間建立「文件互連網」呢?這個概念或許在Google Drive雲端硬碟中可以有一定程度的實現,讓Google文件、簡報、試算表與其他Google文件、一般檔案之間建立起目錄大綱的快速連結。

Google的文件檔案之間可以變成像是一個維基百科那樣的互聯網絡,這對寫論文、寫作、會議紀錄等需求都很有幫助。

在Google雲端硬碟建立文件互連網,有什麼實際用途?

在進入功能操作教學前,先來看看應用後的效果。

例如:正在撰寫論文、一本書,每個章節可能都是一個Google文件檔案,想要讓相關的文件之間彼此連結,或是在目錄上連結對應的Google章節文稿。

這時候就可以選擇要連結的文字→插入→連結→選擇連結內容,利用這樣的技巧來做出目錄連結。

或者如果要整理一份會議資料,這份會議資料裡提到其他多份相關的資料檔案,也可以利用連結技巧,直接在會議資料裡連結其他文件,選擇要連結的文字→插入→連結→選擇連結文件,就能快速點擊跳轉。

這樣的功能可以應用在Google文件、簡報、試算表中,讓文件目錄、表格大綱、簡報投影片和其他檔案互連,建立高效率的文件互連網路。互連,建立高效率的文件互連網路。

技巧1 如何在Google文件、簡報、試算表內插入其他文件連結?
如何操作呢?在Google文件、簡報、試算表中複製一段內容,點擊右鍵,選擇「連結」功能。

這時候除了可以插入一般網址連結外,還可以在「連結」欄位輸入關鍵字,直接搜尋Google雲端硬碟上的其他Google文件、簡報、試算表,找到後就能直接插入到內文中。

技巧2 簡報中插入其他投影片連結、文件中插入其他標題段落連結
Google的文件、簡報內文之中也可以連結不同段落,方便快速跳轉。

例如:一份文件很長,可以圈選某一句話,選擇插入連結,這時候會看到多出一個「標題」的項目,打開它,就會看到文件裡的大中小標題,可以直接插入到這段內文連結。

以後點擊這段內文連結,就能快速跳到文章的該段落,方便在長文章裡快速跳轉。而Google簡報中,則可以快速跳轉到不同的投影片。

技巧3 如果要插入其他的雲端硬碟檔案連結怎麼辦?
以上的插入連結,可以插入網頁、Google文件、內文段落,但如果要插入例如:圖片檔、影片檔等其他在雲端硬碟上的檔案怎麼辦?這時候其實更簡單,直接複製該檔案在雲端硬碟上的網址,插入內文中即可,因為所有Google雲端硬碟裡的檔案都是一個一個網頁阿!

透過上述的方法,就可以讓Google雲端硬碟文件檔案互相連結,建立高效率的文件互連網,是值得一學的整理技巧。

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Esor Huang
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