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想選擇優質的職場?用專案管理提升你的即戰力!
2018/11/20 作家:專案經理雜誌
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文/梁紹芸, PMP

人生匆匆幾十年,你有想過要什麼樣的工作嗎?有的人力爭上游地去爭取每個工作機會,有的人只求一個穩定就好,但其實你可以試著替自己的職涯創造出許多不一樣的際遇及機會,彤悅管理顧問有限公司華玲鑾執行長,運用專案管理替企業、求職者找到最佳解。

華玲鑾18歲進入職場磨練及學習,也因為工作的需要,選擇了在職進修,幫自己設定目標,利用5年的時間完成大學及研究所(EMBA)的學業,這樣不斷地學習,為日後的創業埋下了契機,更造就了現在如此不一樣的自己!她在38歲選擇退休,創辦了管顧公司,輔導企業去訓練人才及不少求職者找到優質職場。

不因逆境而氣餒 找到新出路
華玲鑾因為家境關係,高中畢業後就進入職場,雖然無法繼續完成大學學業,但其實她並不感到氣餒,反而認為是一種不同的體驗,面對即將進入職場更是認為「先求有再求好,先卡位再說」。

後來找到第一份在知名晶圓廠基層人員的工作機會,她在工作前先評估公司的發展及制度,也發現在工作上除了賺錢以外,公司可以給自己一個學習的機會及空間,在裡面學習了很多面向的工作,例如:製造、設備工程、人資……等,更藉此努力學習並累積自己的經驗,其中她在知名晶圓廠學習人資管理上很有心得,也為後來的職涯生活帶來不一樣的經驗。

離開了知名晶圓廠後,華玲鑾的自我學習並沒有結束,反而持續進修自己、提升自己的能力,因緣際會下接觸了專案管理課程,在學習專案管理的知識及手法後,更讓她進入到數位學習公司擔任專案協理,並運用原先在前公司的人力資源管理經驗,結合專案管理的精神—逐步完善的觀念、秉持著「學以致用,用以致學」去設身處地為學習者、公司著想,改善數位學習公司原有制度,將數位學習融合現在科技(虛擬實境),讓學習者能夠更深入其境、更能了解課程內容。

學習專案管理 運用所學至工作上
華玲鑾說:「學習專案管理主要是為了解決工作上的問題。」對於她在科技公司任職時影響最深的有兩塊:「人力資源管理及執行專案」的部分,因為她的職能是偏向對人員的管理與訓練,其中運用專案方式完成主管獎勵系統與溝通紀律系統,目的是在幫助主管運用獎勵系統方式鼓勵表現好的部屬,並結合績效管理讓主管能夠更有依據地使用公平公開的方式,去鼓理員工積極向上、樂於工作。更為提升公司人才培育的效率及成效,著手訓練新手工程師從原先18個月的訓練期程縮短在3個月半,就能夠擁有專業工程師的功力,有效地提升人才的即戰力,之後更將這套訓練模式推廣到各家企業,效果十分地顯著。

另外在科技公司執行整個專案過程中,對於品質的要求必定是最首要的關鍵,在達到品質之前要先與客戶確認需求,確認好客戶的目標清單,並再依照客戶需求規劃,定好專案範圍及品管驗收準則,不論是從業務到研發開發,到最後的製造生產都能順利掌控專案進度及品質,因為專案管理的影響,真的能夠為工作帶來很大的助益,讓專案在計畫內如質、如時地完成!

人生際遇轉變 決心走入創業路
在離開大公司保護下,華玲鑾發現可以做的事情其實很多,她有次在國外演講時,演講前不慎跌倒,導致身體膽囊破裂引發腹膜炎,忍痛完成那次演講後,回台灣後立刻進醫院檢查,殊不知情況嚴重到在醫院躺了一個多月,更陸續進行二次手術,當時她祈求上天幫忙,若有機會活著回來,一年內(2015年)要完成100場演講,用生命自身的生命故事去影響更多人對於生命的啟發,並且將演講所得回饋社會需要幫助的人,截至目前(2018年)演講已超過500場。

因為種種的經驗累積及人生際遇,讓當時38歲的華玲鑾決心出來創業,雖然一開始在創業過程中很辛苦,曾經也為了接不到案子而感到擔憂,但是想到這是自己的志業,覺得其實這些辛苦都不算什麼,並且是甘之如飴的,抱持堅定的信念,現在華玲鑾專注在培訓業界的連結及推廣專案管理,幫助讓各行各業的企業更能有效地培訓人才,讓主管帶領部屬時,更能掌握員工工作進度,完成工作目標。

華玲鑾的志業還在繼續進行,最後也勉勵讀者「有夢想就要去執行,不然都只是空想」,從有興趣的地方去著手,首先先找到快樂,學會「愛自己」,並且相信自己,期盼讀者勇敢前進,往美好人生的康莊大道邁進吧!

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