許多讀者應該都知道『心智圖（mind map）』一詞，而且在許多顧問課程中，很多講師特別喜愛將心智圖融入課程，甚至將心智圖融入PMP考試中。筆者曾看過用將PMBOK® Guide的九大知識領域（第四版）或十大知識領域（第五版）等範例，透過心智圖記憶方式，繪製成一大張圖形（至少A3規格）。另外，在PMBOK® Guide中，也將心智圖視為工具＆技術之一，可協助彙整腦力激盪成果。

 

心智圖運用範圍之廣，包括教育、學習、企劃、作文、思考等，可以透過心智圖達成。心智圖是由英國著名腦力開發專家Tony Buzan於1970年代所發明的思考工具與筆記技巧，並在1974年出版了『頭腦使用手冊』，有效運用左右腦全部功能，包括右腦的韻律（Rhythm）、色彩（Color）、空間（Space）、影像（Imagination）、幻想（Day Dream）、整體（Global）；左腦的表單（List）、文字（Word）、數字（Number）、行列（Line）、順序（Order）、邏輯（Logic）等。

 

所以心智圖有何學習上的優點，包括有：

透過有限的紙張或畫面，讓閱讀者或使用者可以對所有內容一目了然。（這很像專案管理中的整合管理，綜觀全局的角度）

使用關鍵字，刺激大腦自由聯想，進而將資料變成資訊濃縮成有限的紙張或畫面。（類似將專案拆解的工作包，用動名詞、名詞、交付成果來命名）

輕鬆記憶，用圖形聯想取代傳統文字。

促進主動學習，在繪製心智圖過程中，大腦就在思考、分析、理解、組織及分類等。

 

各位讀者看了上述內容後，會發出『傑克，這太神奇了!!』，不過筆者會建議各位讀者，任何工具有其優點，就有可能有其缺點發生，因此我們要學習是該工具的優點，再用其他工具補其缺點部分，而非盲目推祟、跟隨。另外，在微軟Office產品系列，Visio可以協助讀者繪製心智圖（之前筆者有介紹Visio軟體可以繪製出魚骨圖或流程圖），這功能也是較少讀者知道。最後再次提醒讀者，心智圖的運用如同專案管理一樣，需透過不斷實務上的練習，軟體只是輔助而非全部。

 

如何透過Visio繪製心智圖？

首先要決定心智圖的核心概念，這如同專案管理，先掌握核心目標後，再分層、分類，再由上往下或水平式開展。

 

Step1：開啟Visio軟體，並點選『商業』範本類別，選取『腦力激盪圖』。

由於微軟所使用名稱雖非心智圖，但內容中其實是一樣的，只是使用名稱不同。在實務上，多半講師會建議用手繪方式會優於軟體繪製，因為手繪時，會運用到視覺記憶、空間記憶、動覺記憶等，而使用電腦時，只用到視覺及空間記憶。

 

Step2：另外，Visio繪製，請將核心概念放在電腦畫面的中間。讀者可以透過Visio預設大網視窗協助設定。核心概念務必要從電腦畫面中間開始，因為這樣四面八方才有充足的空間表達自由的思想。

在本次文章中，不另額外介紹Visio的功能，如果是新手操作Visio只要點擊大網視窗的『繪圖1』，按滑鼠右鍵則會出現『新增主要主題』，並點擊它。再點擊『主要主題』按右鍵，則選取『重新命名』，讀者再依個人需求，自行命名，這就是一開始的核心概念，在此暫以『心智圖繪製』為命名。

  

Step3：接著將核心概念往四面八方畫出。同上個步驟方式，點擊在『心智圖繪製』並按滑鼠右鍵。讀者可選取『新增副主題』或『新增多重副主題』。這兩者差異在於，『新增副主題』一次只新增一個主脈；『新增多重副主題』則可以同時產生多個主脈。

在實務上，主脈數量不宜超過7個，最好介於4到6個之間，主要於人腦記憶寬度有關，短期記憶的最大容量是一次記住7±2。另外，在主脈及後續層次分類命名上，請務必用「關鍵字」。使用關鍵字命名而非句子，是因為讓大腦透過關鍵字而自由聯想，並在畫面上是簡潔有力的呈現。

 

Step4：同上個步驟，點擊各個主脈，並按滑鼠右鍵，選取『新增副主題』或『新增多重副主題』。

 

Step5：若讀者畫出心智圖感覺非常的雜亂時，可以透過Visio的腦力激盪功能區的『自動排列』，即可產出整齊的心智圖。

最後一步，將心智圖中建立主脈關聯讓心智圖的概念更為延伸。各位讀者也許會好奇，但心智圖分層數量幾層較佳？這問題跟專案管理中工作分解結構要拆解到幾層較為適合是一樣的，原則上建議最好小於4到5層，這跟聯想與簡潔原則是一樣的。以上圖為例，就是2層（例如，人；人1）作為本次概念繪製。

 

 Step6：在心智圖的繪製上，建議多使用色彩及圖形，因為可以幫助讀者所繪製的心智圖有更多能量，協助進行創造性思考。在Visio中，有預設幾個圖形，各位可在畫面右手邊『圖例圖形』選取合適的圖形。

 

Step7：最後Visio貼心地提供幾個圖形樣式，若覺得簡單樣式無法吸引您的注意，可以在『腦力激盪』中的『圖表樣式』選取合適樣式。

 

各位讀者閱讀至此，可以發現到心智圖並非困難的工具，軟體操作也相當容易上手。但是就較深層意義來看，心智圖主要鼓勵多多思考，16世紀的法國哲人—笛卡爾曾說過『我思故我在！』。可見思考對於現在人們來說是非常重要的一件事，專案管理也是鼓勵所有參與專案的專案經理多多思考，進而做出較佳的規劃內容。另外，心智圖也是一門整理的藝術，將雜亂的資料分門別類，有效降低大腦的負擔，再將分類的資料透過系統性提取、分析，進而變成具有價值的資訊，這也是心智圖盛行的原因。

 

 

 

 


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