幸福企業:每個員工都是飯店的主人
2014/8/1 作家:專案經理雜誌

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在雲朗集團,每個員工都是飯店的主人,一個倒水的動作顯現服務背後的深層價值。為讓員工有滿滿歸屬感,雲朗集團董事長、執行長和總經理,和集團旗下10個總經理,在2013年接受了2000多員工的360度評比,好的傳承、壞的改善,只為雲朗更好。
文/吳怡銘, PMP
對外界或是對雲朗內部來說,盛治仁是「道地」的空降部隊,沒有飯店經驗的他,卻擁有過人的教育經驗和行政經驗。正因為沒有包袱,看事情的視野、做事情的態度,與正規飯店出身的管理階層很不一樣,這股氛圍正感染著雲朗上上下下,漸漸地使得門外那些原本睜大眼睛看熱鬧的那群人,逐漸嚴肅了起來。
無視於外界,盛治仁心中更在意的其實是人才的養成,唯有從本質改變,企業的力量才能無堅不摧。2014年,他最迫切要做的工作是去雲朗麾下的每一家飯店當傳教士,積極巡迴傳頌「幸福企業」的理念,並邀請每一位同仁來當飯店的主人。
顧客不一定永遠是對的?!
「我覺得飯店業某種程度很像一支軍隊,」盛治仁說出這些年的觀察,試想有什麼行業是一年365天,一天24 小時不打烊,除了便利商店之外,就是飯店。24小時不能休息,隨時在面對客人、隨時有突發狀況、隨時有混亂事件……便利商店畢竟只有幾名員工,但每一家飯店就是一個大的體系,多數時候是上對下的概念,有著嚴格的文化,處事原則也比較緊張,甚至於長官教導部屬的時候,也是比較不留情面。
「如果要推一個幸福企業,這些務必要改正,得朝企業內部的文化重新做塑造。這樣的觀點確實是知易行難,說真的我也沒有把握,更不知道能不能成功,當中得涵蓋很多的配套措施和制度,必須有很多內化的過程,也不只是單單講講心理層面的問題而已,實質的作為一樣也不能少。但我們從2013年底擬定計畫,希望在三、四年內,能夠把雲朗的文化轉變過來。」盛治仁話說的語重心長,但神情卻相當堅定。
他舉例,「在服務業經常流傳著『顧客永遠是對的!』坦白講,這句話我不太贊成,身處服務業講這個有點不太應該。可是怎麼可能顧客永遠是對的呢?天下也會有很多不講道理的人,這句話應該反應的是做服務業那種以客為尊的精神,可是當我們遇到有客人羞辱我們的員工,那又該怎麼做?我們站的方向是,不會讓員工被羞辱。」
這也不是力挺員工,而是讓員工了解可以拿捏的那把尺該如何衡量,「可以去糾正員工,但是不可以羞辱員工,這差別是很明顯的。」盛治仁認真說道。
主人式作為正在發酵中
他接著指出,推行幸福企業有一個最為關鍵點是,「我們想要在台灣重新定位服務業到底是什麼?」希望雲朗的每一個同仁都能清楚,也有一個認知,了解自己處在一個有驕傲感的工作環境,並非只是來這裡端盤子、倒倒水而已,縱然這也是一種層次的表現。而另一層次是,把自己當作飯店的主人,客人們會上門都是來度過屬於自己很特別的時間,可能是結婚、朋友聚餐、旅行等,角色扮演反而會讓周遭的人有不同感動。
「試著想想,家裡有客人來,身為主人的你會怎麼接待?是不是會很主動,當他們水喝完了,你會趕緊起身倒水,還是站旁邊冷眼旁邊,等客人跟你點頭,再過來倒水。主人和僕人表現的態度和氣度是不同的,今天你主人時,會有驕傲的感覺,會自然而然地招待『我的客人』;而不是一個僕人,被動冷眼旁觀。」盛治仁此般說道,縱然只是一個簡單倒水的工作,背後的意義,賦予員工的價值卻有很大的不同,對於自信心的展現、工作的定位和尊嚴,被完全的提升。
某種程度這也是一體兩面的問題,尊重員工,讓員工擁有在位者的歸屬感。那麼,員工又該如何給予提升自己的表現和企業共進退,盛治仁再度重申,「陸續有配套方針出來,和同仁一起成長是重點項目。」他以君品來說,定位為頂級法式的五星級酒店,飯店的整體風格朝著文化藝術呈現,未來可能就會讓員工自行安排每一季都要去看相關的展覽,「因為你是主人,你必須有更多的知識和涵養,在與客人對話時,才能應對得宜。」而此,方是讓員工和飯店共同成長的具體展現。
一群被員工「考核」的總經理
對盛治仁而言,幸福企業不僅是上對下或是下對上,每個人都應該有被批評的雅量。於是,他在2013年底引進了360度評鑑,被評核的對象是雲朗旗下十家飯店總經理和他,考核者則是集團的2,000 多名員工,每家飯店的員工都能評核他們的總經理和盛治仁。不難想像那個員工那股「過癮」的畫面,也能想像「大人們」被點評的緊張和壓力。有趣的是,這項考核還有「加碼」,原來一聽到總經理們全部都要被員工評比一番,雲朗集團的董事長和執行長也自願納入評量。頭一次聽到大企業的老闆和高階主管被員工評量,卻也是最特別的「期末考」。
「透過同仁自己來告訴我們,並希望我們怎麼做。意義在於,讓所有主管知道,評價不是單向,不是只有你可以指揮員工、你可以罵員工。我要讓主管知道,你是如何帶人處事,是怎麼領導同仁,做什麼事情都會有後果,也會在某一個階段反應出來的,不是永遠都是你當主管的。」盛治仁說。
附帶的好處是,可以知道員工對主管的好評價是什麼?不好的地方又怎麼改進?「不管後果如何,我都跟每位總經理表明『聞過則喜』,有一個辦法讓你知道自己不足的地方在哪裡,才有機會修正。」盛治仁打從心裡說,別一直以為自己很好、自己很棒,以為每個人都喜歡我,但考核做出來可能不是這樣,或許哪些部門對你是有意見,得要想想那個意見可能的產生理由是什麼?應該如何加強溝通,或是改變做法,當主管的人去學習這樣的功課,並用比較健康的心態來面對,是好事。「當然,2013年所有高階都被360度評了一圈,未來同仁也就沒有理由拒絕了。」
幫員工規劃未來的義務
言談之間,盛治仁的想法感動採訪團隊,一家企業能不能成功,沒有別的,就是員工,硬體是死的無法做改變,但是人就不一樣,人的態度、人的定位、人的做事方式、人的工作氛圍是可以給與機會去變動的。
「每個人都不會想要在同一個工作崗位做一輩子,」他說,「我經常會告訴直屬的下一階,也就是各飯店的總經理們,大家的下一步我都有在規劃,而他們也知道我的想法,也知道自己的未來會怎麼調動、怎麼升遷。同樣的,我也要求他們也要幫自己底下的一級主管做未來的打算,而一級主管則幫下一階,下一階再幫……這樣才能從裡到外形成一個同心圓,彼此幫對方著想的文化。」
當問及打算運用多少時間來與員工溝通幸福企業,盛治仁笑著說,「沒有時間的限制,可能不出幾個月,也可能不出幾年。不過未來倒是可以透過流動率來看出端倪,也可以過一段時間,問問同仁到底有沒有在工作上獲得成就感、認同感,跟滿足感。」
他進一步說,把內部的氛圍解決了,自然會反映在服務水準的提升,與其動腦筋去想SOP要怎麼做,或是去監督大家有沒有認真工作,把精神放在那一個層次,事情永遠做不完,只是在最末端。可是如果反過來,同仁在工作上是滿足的,是抱主人的心態來上班,根本不用叮嚀看到客人要笑,他自然的就會內化,工作是愉快的,「我會把我的焦點放在上游,上游做好,下游的表現自然就會好。」
「我希望能夠一步一步的落實,像一個拼圖一樣,慢慢地一塊一塊拼湊起來,有一天拼圖完成了,大家可以感受到工作環境的改變。」盛治仁為終極目標雲朗的幸福企業做這樣的註解。
看待盛治仁的「治人」哲學,為雲朗集團的員工感到幸福,更期待台灣服務業的重新定位。
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