身為任何階層的專案管理者，所需要閱讀的資料都會隨你的責任而越來越多，如果沒有更快速的閱讀功力，公務只會越來越繁忙。

你若有這種困擾，就不妨試用本文所教的方法，來幫你解決。

一般人發出聲音閱讀（即音讀）的速度，大概在每分鐘250字到350字之間，這種閱讀的速度是最慢的，幾乎沒有人使用。多數人閱讀的時候是用默唸（其實是默默音讀）的方式，他們傾向於把字一個一個地通過腦子默讀出來，這種方式要比一般的出聲閱讀的方式速度稍快，每分鐘可以讀500到700字。

其實，大腦處理資料的速度遠過於此，可惜的是，默唸的習慣使我們的意識集中在自己聽到的部分，這每分鐘500到700字的「緩慢」速度，就成了我們的瓶頸。許多報紙版面之多，要用這種默讀的速度好好讀完一份報紙，哪怕花一個上午也不夠，所以一般人採取跳躍的方式，找比較重要或自己比較有興趣的部份閱讀，對於其他的部份只好就割愛了事。

你若願意改變習慣，能放棄默讀的習慣並且不堅持每一個字都讀到，那麼只要稍加訓練，你的速度就可以更快，達到每分鐘2,000字甚至更多，這時候你已經不是在閱讀，而是在「速讀」。速讀的重點是在「看」而不在「讀」，所以我們常說「看報」，而不說是「讀報」。我們在看報的時候，主要目的是在了解新聞的內容，而不是要預備考試，如果能夠看得快一些，省下來的時間可以做很多其他的事情，包括讀書。現代人有太多閱讀的機會與需要，看網頁、看雜誌、甚至是看例行的公文等等比較不重要的資料的時候，當然也可以用速讀的模式掃描過去。

你若一時無法完全去除默讀的習慣，那麼在看書的時候，不妨連續發出無意義的單音（像ㄇㄨ……），掩蓋住腦中「默唸的聲音」，這樣你就能漸漸打破瓶頸，眼腦直映地把眼睛所見的直接轉入腦中，不用迂迴到音讀那多餘的一站。

閱讀的時候想把每一個字都讀到，是一種沒有把握的心理反應，這種心理使人深怕漏了字就會漏掉其中的意思，迫使他停下來追加一遍。其實，意識的彈性遠比我們所認知的要大，它既可以集中一處（例如全神貫注地解數學習題），也可以轉向多種方向（例如邊欣賞影片邊看字幕、邊聽配樂邊哼歌，還會抽空吃點零食抓抓癢等等），而逐字閱讀的方式正足以限制人的意識。

請讀者們有這樣的信心：在閱讀時，若讓視線範圍保持在寬廣狀態，視線的餘光絕對能夠涵蓋到目光焦點四周數行之處，即使你意識上「似乎」沒有讀到那些字，你的潛意識也已經照顧了那個部份。這樣一來，你吸收資料的速度就能大有長進，不用怎麼訓練，就能到達每分鐘上千字的程度。

要能達到每分鐘2,000字的速度也並不困難，以下配合圖示，介紹一些速讀技術中常用的視線掃描法，對提高閱讀的速度大有裨益。請注意，不管是橫式或直式的文件，掃描的原則都是一樣的，可以互相參照。

掃描直式文件時的視線路徑
把視線放在兩行文字之間，單向地由上到下，同時掃描兩行；掃完一道之後，換到第二道，也是由上到下單向掃描；如此依著箭頭的序號，重覆下去，直到終篇。

你若是覺得無法同時解決兩行，一次掃描一行也行，熟練之後，可以擴大掃描的寬度，變成一次掃描三行或更多。

把視線由右上方向左下方掃描，然後由該終點回頭；以較緩的斜度由前面掃描的終點向上方掃描；完成第一輪後，再進行第二輪；如此依著箭頭的方向，重覆交叉下去，直到終篇。

你若是覺得無法同時應付這麼多行，也不妨改用比較和緩的掃描斜度，反之，如果你已經能應付裕如，視情況加大掃描斜度也行。

以上是每行字數較多時的處裡方法。

把視線放在每行文字的中段部份，由右到左掃描；以和緩的斜度由上一欄終點向右方掃描；自下一欄起重覆步驟1－2，直到終篇。

掃描橫式文件時的視線路徑
把視線放在數行文字之間，單向地由左到右，同時掃描多行；掃完一道之後，換到第二道，也是由右到左單向掃描；如此依著箭頭的序號，重覆下去，直到終篇。

你若是覺得無法同時解決這麼多行，一次掃描一兩行也行，熟練之後，可以加寬掃描的路徑，一次處理更多行。

把視線由左上方向右下方掃描，然後由該終點回頭；以較緩的斜度由向左方掃描；完成第一輪後，由該輪的終點回頭，再進行第二輪；如此依著箭頭的方向，重覆交叉下去，直到終篇。

你若是覺得無法同時應付這麼多行，也不妨改用比較和緩的掃描斜度，反之，如果你已經能應付自如，視情況加大掃描斜度也行。

把視線放在每行文字的中段部份，由上到下掃描掃描完一欄後，以和緩的斜度由上一欄終點向右上方掃描；自下一欄起重覆步驟1－2，直到終篇。

你在掃描當中精神應該集中，吸收的效果才會顯著，如果旁邊有聲音干擾，你不妨連續發出前述的ㄇㄨ……音來掩蓋干擾的聲音。你也可以把手指放在文字中，依箭頭指示的方向移動，來帶領自己的視線，直到你建立了習慣，可以光憑眼珠的轉動來達成任務為止。

坊間有不少教導速讀的補習班，招生的時候除了常自誇教法有多好、速度能達到多高之外，還免不了要鼓吹速讀的多般好處。可是，不管他們怎麼說，速讀都是一種粗略的閱讀方式，尤其是超高速度的速讀，動輒好幾千字，並不適合用在重要文件的分析理解上，而用在優秀的文學作品上，也會變得囫圇吞棗，不知其味。另外，那種超高速的速讀，需要透過一些不自然的機械式訓練，有時還會讓人備感壓力，所以，雖然速讀的確對學習會有幫助，但我們並沒必要為了提速到過於超常的程度，而去接受「賽事級」的訓練，就像一般人平常運動健身，並沒有必要像預備參加比賽那樣刻苦訓練一樣。

你不妨現在就對自己的潛意識下達指令，然後放鬆心情，掌握要領多練習幾遍，一兩週後，每分鐘2,000字的目標就在望了。