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專注、堅持做好每項建案 洪克倫靈活運用專案管理在工作中
2018/4/1 作家:專案經理雜誌
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文/梁紹芸, PMP

你還記得小時候上課,老師請你寫「我的志願」時,你寫了什麼呢?而你是否有實際地去完成你的志願呢?銓興營造有限公司的洪克倫總經理,從小志願是「我要成為有錢人」,這個願望看似俗氣及不容易實現,但他卻為了這個志願在努力實踐及一步步邁進。

訂定目標 再大艱難也無所畏懼
洪克倫在16歲就讀高雄工專(五專土木專科)時已決定,畢業後要創業並且往營建業發展,求學期間便選擇了土木工程系,大學期間插大念了中興大學土木系,研究所則就讀成功大學土木所,共花了9年的時間在土木工程領域琢磨,努力地精進自己土木工程的相關知識及技能,只為了讓自己更上一層樓。

在他碩士畢業後,即開始投入創業計畫,為一圓創業夢,申請了青年創業貸款,但在創業之初,手頭上的資金及貸款加起來不到600萬,於是他拿著這些資金去參與一些公共工程的標案,也因為這些標案,而把資金完全地投入,使手頭相當吃緊。但他不但不驚慌更無所畏懼,因為他想到的是要更加努力地把每個標案做到最好,這樣的精神實屬難得,值得現在的年輕人學習。

轉換跑道 成就無限可能
受限於公共工程標案金額的限制,支出與收入不成正比,起初兩年實在無法賺到錢,但洪克倫越挫越勇、轉換跑道,不再將業務範圍侷限於承接公共工程標案,而是將重心完全轉換至私人廠房。洪克倫坦言:「轉換成私人廠房後,形同將雞蛋放在同一個籃子裡」。

在傳統觀念上,將雞蛋放在同一個籃子裡,結果不是大好就是大壞,並且會提升風險,但洪克倫從不後悔當初所做的決定,他也分享了他的信念:「專注及堅持」,而這份信念跟隨著他23年,在這23年的努力下,興建了200多個大大小小的廠房,其中包含:生技業、物流業、冷凍生鮮、藥廠、機械廠、螺絲業、電子業……等。而資本額也從起初的300萬,擴增至2億5千萬,翻轉了80倍之多。

學習專案管理 將所學導入工作中
在《專案經理》雜誌總編輯Roger擔任高雄中興獅子會會長期間,極力邀請同為會長同學的洪克倫學習專案管理,洪克倫發現其實在營造業,每個建案都是在做專案管理,起初他認為在營造業只是比較注重在時程、成本及品質的管理上,但當他開始學習專案管理後,才真正了解專案管理的全貌,並把專案管理手法帶入公司,在執行案子上也更加能夠靈活運用、看待案子更加全面化、思緒也更完整。

不同於其他營造商,在執行案子時,可能會直接進入執行階段,也就更不習慣做案子的結案,但他堅持在工作上需依循專案管理手法進行,從起始階段的指派專案經理、規劃、執行、監控及結案,每個建案都必須完整的執行,一點也不容馬虎。

而其中,洪克倫最注重每個專案一開始的啟動會議及最後的結案程序,因為先開啟動會議,將專案進行整合並確認範疇後再開始進行,會讓專案進行得更加順利。而每個建案在結案時都有優劣的經驗可做學習,每次逐步完善(Lessons Learned)的經驗及過程中建立的組織過程資產,都可做為日後類似專案的範本,供參考及從中成長精進。

品質 時程 風險管理
營造業不可或缺的金三角
洪克倫說在公司上最需留意的部分,第一是品質管理,第二則是時程管理,需確保工程如期如質的完工。其中在品質管理上則是落實了三級品管,所謂的一級品管是指營造廠及簽訂廠商的品管,二級品管是指業主的簽照單位,三級品管是指業主的抽查。在一級品管中對於每個材料、每個施工步驟上都有規範好需要檢查的部分、檢查頻率及確認清單,也因品管對於營造業來說相當重要,在每個建案開始前,都會先把品質管制書提交給業主,並照著品質管制書上的內容做建案的執行。

他更提到,除了品質及時程管理需注意外,還有其他部分也要多加留意,例如:風險管理、溝通管理……等,舉例來說,在風險管理上,在已知的未知上(風險可能到來,但不一定會發生),像是颱風來襲時要如何預防及做好準備?在品質、採購上都有可能會有風險發生,這些要通通都要避免掉。而在溝通管理上對於每個案子,如何制定與業主開會期程、用何以方式開會及如何做好妥善的溝通,這些對於營造業來說都是相當的重要。

堅持信念 將信念傳達給下一代
最後洪克倫也談到與兒子間的互動,兒子對於他在創業這條路上的心路歷程,也充滿的相當大的好奇心,他跟兒子分享:「其實吃虧就是佔便宜,只要能夠學會吃虧,就代表你已有了這份肚量,在將來的某一天,你也會因為吃虧而佔到了便宜」。也勉勵讀者不論在生活或者工作上,不用每件事都斤斤計較,吃一點小虧其實無妨,並相信可以為自己帶來更多不一樣的收穫及感受。

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