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核心團隊打造RSG敏捷年會,邀你共創破千人世界記錄!
2024/6/1 作家:專案經理雜誌
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文/季平, PMP

RSG TAIPEI自2021年舉辦迄今,邁入第四屆,每一屆聚會的主辦及協力團隊都在Scrum架構下快速運作、調適及回饋,不斷完成增量交付的目標,也逐步累積更多協作經驗,持續懷抱著共同的願景與價值觀,為推動台灣的敏捷進程而努力著。今年的RSG TAIPEI也有實力堅強的敏捷核心團隊,致力於打造更Scrum的聚會體驗。

承擔與責任:能力越大,責任越大!
台灣敏捷部落社長陳麗琇回憶,從2021年台灣首度舉辦RSG TAIPEI時她即以核心組織者身分參與聚會,每一次的RSG都有共同的方向:敏捷聚會、向大師學習、擴展視野,還有一個重要的使命就是「照亮台灣,連結世界」,讓台灣的敏捷活力被世界看見,同時接軌國際最新的敏捷趨勢及新知。她認為,雖然台灣的敏捷起步晚,但面對疫情加速數位轉型、AI興起改變團隊合作方式、少子化帶來缺工潮、環保意識與ESG等大環境的快速改變,敏捷正是快速回應變化的解方。她說:「如同AI不會取代我們,但如果不懂AI或是無法和AI協作,將被取代。敏捷也是一樣的,如果不懂或不知敏捷,也將會被淘汰。」因此,多年來她也不斷投入於推動敏捷,也帶領著不同的敏捷團隊克服挑戰,完成各種任務。

今年的RSG TAIPEI,陳麗琇身負Product Owner當責,她將帶領核心志工團隊,在前三屆RSG打下的基礎上,打造不一樣的RSG TAIPEI 2024!首先是參與者走出同溫層。多年觀察台灣敏捷發展及成長的她認為,RSG或敏捷推動者的目標不僅止於提供專業知識,讓世界看見台灣,更應該將敏捷精神與價值觀傳遞給更多不懂、不知敏捷的人。因此,今年的RSG決心打破以往的界限,讓RSG TAIPEI成為更開放、包容的平台。

「無論熟悉敏捷、敏捷認證者、敏捷實踐者,甚至是敏捷小白,都能在這裡找到屬於自己的價值,也能看見自己學習敏捷的初心。」陳麗琇說。今年的RSG TAIPEI主題是「讓你的心,跟得上你的敏捷」,也是RSG的願景。團隊成員希望在充滿挑戰與不確定,講求速度、效率的時代,每個人都能保持內心的平靜與安定,從容優雅地應對每一個任務。她笑說:「我們相信,透過敏捷的精神、文化和價值觀,可以帶來神奇的力量,讓不可能變成可能,從0到1,一步步邁向成功。」

四大目標打破限制,積極擴圈!
RSG TAIPEI 2022曾創下RSG歷屆活動最多參加人次的紀錄(888人),今年, RSG團隊也有著雄心壯志,設定超越及擴大影響力目標,期望成功邀請1000人參與聚會。為了吸引更多人加入,核心團隊設定了四大目標:打破刻板界線、提升互動與溫度、增加參與便利性,以及建立持久價值。

1. 打破刻板界線
不僅要吸引懂敏捷的人參與,更要吸引不熟悉敏捷的人加入,感受敏捷帶來的力量,並能理解每位專家、分享者傳遞的精髓及新知,讓敏捷成為共通語言。
2. 提升互動與溫度
透過系列暖場、學伴及線下活動(如線上直播節目「深夜加油站Give Me Five」、「學伴星球」及「世界咖啡館」),降低線上與會的孤獨感,提高人與人之間的互動與溫度,感受敏捷的熱力。
3. 增加參與便利性
三天活動分為線上Live直播和線下實體聚會兩部分,不受距離、場地限制,提高參與的便利性,使參加人數更有彈性,而且提供錄影回放,藉此保持學習溫度。
4. 建立持久價值
透過第三天的活動總回顧及閉幕式,可以讓參與者在活動結束後延續交流,將RSG Taipei視為新的起點,而不是終點,同時可以擴大人脈及拉高視野,讓敏捷變成大家的敏捷,建立持久的價值與連結。

RSG Taipei 2024活動亮點大揭密!
為了讓三天的虛實活動豐富多元,核心團隊設計了多元的敏捷議題與活動內容,除了精心安排4場大師演講及24場專題講座,還首度採用「推薦人(出品人)機制」,傳遞敏捷議題無私的分享者,分享內容涵蓋知識、技能、轉型、實際案例、永續(ESG)、AI及資安等多元議題及敏捷應用,藉此吸引不同背景、位階、年齡層的參與者。

論壇分享可以突顯RSG的內涵,本屆講師將由4位Keynote分享者以及24位分享者組成,人選皆為萬中選一。講師組主要負責人范育銘指出,今年的RSG分成六個子論壇,如:ESG、DevSecOps、組織、領導力等主題,希望透過不同內容,讓大家看到敏捷的多樣性以及在各種領域的實務運用,每個子論壇都有一名該領域的專家擔任「出品人」,透過不同出品人之間的交流合作,產生不一樣的火花。他期待本屆的RSG不僅是知識分享論壇,還可以讓與會者感受到Scrum的影響力,在心中種下敏捷的種子,也期望敏捷可以幫助台灣產業更有能力地度過VUCA,以及更好地面對現今的BANI時代,再創台灣奇蹟。

每一屆RSG TAIPEI聚會都希望帶給參加者無數精彩瞬間和寶貴的學習經驗,今年仍將延續此一傳統,並加入更多創新、娛樂性元素。負責活動策劃的曾泓棨指出,為了讓活動具有娛樂性,同時能提供實用的敏捷知識和技能,「深夜加油站」每週將邀請不同領域的專家進行深度訪談,探討敏捷在各行各業的實踐與挑戰,與會者可以和講者一同深入了解敏捷如何改變產業格局,同時為自己的專業生涯注入新的動力和靈感。

「世界咖啡館」則讓參與者在輕鬆的氛圍下與各行業的夥伴進行開放式對話,透過共享經驗可以激發創意,同時可以透過多元文化視角來探索敏捷實踐;「活動回顧與檢討」彙總所有重要的學習點及參與者反饋,不僅是活動總結,也可以成為未來活動設計的養分;「觀眾互動活動」旨在讓每位參與者透過問答、即時投票和挑戰任務,成為RSG故事的一部分;「領導力論壇」集結業界領導者,分享他們在推動敏捷變革中的見解與經驗;「學伴星球」按參加者興趣和專業分組,希望大家可以建立長期的學習夥伴關係,一起探索敏捷的精髓,互相學習,共同成長。

用3個「心動」加速敏捷式行動!
為了超越RSG TAIPEI 2022創下的888人世界紀錄及影響力,行銷公關組訂下了破千人參與的行銷目標。負責行銷事宜的賴麗雪分享了今年的RSG行銷策略,首先,在盤點2022年的成功作法後,今年RSG團隊將在台灣敏捷部落豐沛的社群動力支持下,運用新媒體分眾社群的運營方式突圍,透過直播、社群、校園三大「心動」方式,讓更多人透過RSG敏捷年會加入敏捷大家庭,一起共學共好共創,帶動讓人熱血的「心」願景。

為實踐永續發展,RSG TAIPEI 2024採用線上會議模式以減少實體會議產生的碳排放,減少使用印刷海報等一次性材料。財務永續長林瑋鍾表示,透過網路平台可以進一步降低衝擊環境的碳足跡,不僅展現了RSG TAIPEI對環境永續的承諾,也為參與者提供低碳的學習環境。

RSG TAIPEI在會議的內容設計上也體現了對永續的關注,將邀請多位擁有永續及ESG豐富經驗的講者進行分享,主題涵蓋如何在企業內部推動永續實踐、環境保護策略,以及社會責任的實施等。他期待,透過預算和財務持續的滾動預測管理制度,在活動中展現公司治理對於利害關係人的重視和持續溝通的永續精神,讓RSG TAIPEI 2024不僅是一個技術和方法的分享論壇,更是台灣推動永續理念和實踐影響力的重要力量。

負責本次活動贊助工作的馮翠芬指出,在充滿不確定性的環境中,敏捷是企業不得不面對的課題,不是要不要敏捷,而是如何擁抱敏捷,擁抱無限的可能性。如果企業想提升在敏捷界的知名度、尋求敏捷業界的強強聯手,或是希望加強組織內成員的敏捷力、尋找敏捷神隊友,參加RSG是找到舞台及資源的最佳選擇!

今年的另一個亮點之一,是六大國際組織首次串聯,包含RSG TAIPEI(Scrum Alliance)、Cloud Security Alliance Taiwan Chapter、ISC2 Taipei Chapter、OWASP Taiwan Chapter、PMI Taiwan Chapter,以及The Honeynet Project Taiwan Chapter,台灣四大國際論壇2024 InfoSec Taiwan、2024 ISC2 Cybersecurity International Forum、2024 PMI Taiwan International Conference,以及2024 Regional Scrum Gathering Taipei也將共同聯名合作,強強聯手。負責跨界連結的核心幹部林家瑋有信心也衷心希望,今年的RSG TAIPEI可以再次超越巔峰!

RSG Taipei 2024,Let’s Scrum On !
敏捷團隊之所以能夠達成高績效目標,很大的原因在於團隊成員具備自組織、跨職能、互信支持而且全員當責的共識。由於每個Sprint運作過程透明化、溝通與回饋即時以及管道暢通,每位成員都知道自己和其他成員正在做什麼,因此可以在短時間內極大化團隊協作力,有能力實現多種目標。

RSG跨職能團隊的「敏捷力」驚人,但在團隊作戰的過程中,仍然會經歷許多挑戰、困難及問題,對此,陳麗琇樂觀看待,她說:「只要我們堅持信仰敏捷的五大價值觀(CC-FOR)-勇氣、承諾、專注、開放及尊重,落實透明、檢視、調整的敏捷三支柱,一定可以成功舉辦RSG TAIPEI。」她也衷心希望,透過RSG TAIPEI可以將敏捷的價值觀傳遞給更多人,成為眾人的力量和支持,可以更有自信地迎向未來,即使未來不可期,但依然可以從容優雅,攜手前行,讓心跟得上敏捷,一起走在追求成功與成長的道路上!

敏捷先鋒,領航未來

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