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如何走出職場低潮? 學陳國欽用專案管理快速稱霸
2018/10/5 作家:專案經理雜誌
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文/周孟柔, PMP

你也曾經在職場上遇到瓶頸嗎?你靠什麼走出低潮呢?現任職場五力專職講師暨企業顧問的陳國欽,在踏上人生的奇幻旅程前,是HP的資深副總,亦曾擔任過IBM大型企業的專案經理。在HP任職期間,每年要扛下公司100億以上的業績,面對來自四面八方的壓力,身為高階主管的他不是選擇放棄,而是選擇正面以對,用持續不斷地學習、進修補足能力缺口,讓自己持續成長,創造職場的成功方程式。

陳國欽打趣地將台灣職場常見的工作者分為三類,分別是:老百姓、流氓及葉問。

1. 老百姓:剛出社會、什麼都不懂的職場新鮮人,憑自己的本能做事。
2. 流氓:沒有學過任何功夫底子,但卻擅長於某些招式、具備專長。
3. 葉問:富含功夫和內涵,能以一打十,知道如何快速稱霸。

陳國欽覺得在HP擔任業務時期的他,儘管是個職場流氓,很厲害、很會賣、能掌握銷售眉角、靠著銷售專長晉升為公司基層主管,但實則沒什麼功夫及內涵,遇到更高深的對手就經常被擊敗,在職場上吃了不少悶虧。因此,在他最低潮的時候,不是拿著大把鈔票去吃喝玩樂紓壓,而是拿著手上僅剩的30萬,投資自己進修催眠、銷售企劃與整合、心智圖三門課程,為他開啟邁向高階主管之路。

別再土法煉鋼!透過專案管理掌握全貌 
學習催眠,讓陳國欽懂得自我探索, 累積了這些技能後,他就天下無敵了嗎?其實不是,因為還找不到一個能適用於所有狀況的方法,他在工作上仍經常土法煉鋼,如:要產出一份企劃書,會很直覺地用點展開,想到什麼就做什麼,無法展開全面性的計畫。因此,他持續進修具有五大流程及十大知識領域完整架構的專案管理課程,搭配心智圖法,幫助自己整合多個面向,將思考由點延伸成面。

陳國欽舉例說:當組織正在執行某個專案時,一開始利害關係人的各種需求可能十分發散,這時候就可以用心智圖的方式有效分類,將類似的需求整合在一起,再透過專案管理的架構建立起專案的目的(Goal)、現況(Situation)、目標(Objective)、策略(Strategy),這四點都確立好後,再展開成各個執行(Tactics)計畫,這樣專案的產出就不會偏離方向,並能順利達成目標。心智圖結合專案管理產生的效益,可歸納成以下三點:

1. 流程(Process):有系統、架構、流程概念。
2. 展示(Presentable):藉由架構概念,了解專案全貌,以利溝通表達。
3. 績效(Performance):有了流程架構及高效溝通,績效自然來到。

專案管理不僅對他個人帶來成長,陳國欽認為這套理論若能在企業組織內運行、形成文化,無論位階高低,所有的成員都能用同一種語言互相溝通、了解流程的全貌、各自的角色與責任,並往同一個方向前進,替組織達成目標績效,用更簡單、快速的方法邁向成功。

走出工作低潮 用職場五力迎接勝利  
就是這樣多年來的實務累積,讓陳國欽內化出思考力、溝通力、銷售力、企劃力、領導力,這套職場五力的成功方程式。不只高階主管,他鼓勵所有職場工作者,如果在職場遇到困境,別怕!可以使用雷達圖,透過自我評分或訪談他人,評出自己的五力分數,再針對雷達圖中不足的面向找尋合適的進修學習課程,「學習只要到位,一輩子就會產生改變」。

你曾想過1年後、5年後,或甚至更遙遠的未來,你想擁有多少存款?在事業上有哪些成就?建構什麼樣的家庭?完成哪些夢想呢?陳國欽分享視覺化的夢想板,其實秘密很簡單,就在時間線上,回到未來,你就能設定現在的目標,進而去執行,並改變現在,改變現在,就有機會創造無限的未來。人生定位VTP的模型,價值(Value)、熱情(Passion)、專長(Talent),這三者的交集就是天命,是你一定要做的事情。在職場上陷入低潮,絕對不要害怕!機會,是留給準備好的人,繼續充實自己,成為富含功夫和內涵的職場葉問,在對的時間若遇到對的人,成功就會慢慢發芽。

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