從失敗中學習,掌握SMART原則,精準設定目標
2018/1/30 作家:專案經理雜誌

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文/劉嘉韻, PMP
設定個人目標除了要不斷堅持下去之外,還有一些值得注意的小細節。
被朋友視為「目標管理達人」的李東霖,從2010年開始透過設定年度目標,達到自我成長的目的。然而,現今的達人也是從失敗中成長,例如他首度設定年度目標後,年底回顧,達成率居然是0%,使得李東霖也從失敗中修正;而到2017年,李東霖個人年度目標達成率居然高達92。
幾年之間,李東霖究竟做了什麼改變,讓自己成為高達標率的「目標管理達人」?
李東霖從年度目標設定達成率0%,從失敗中去做改變,2017年年目標達成率已高達92%,並且成為目標管理達人
37歲的李東霖目前是神通資訊公司產品經理,八年前在準備企管研究所考試,老師在課堂中講解「企業目標設定」讓他十分有感。雙子座的他自認對任何事物都只有「三分鐘熱度」,當時他心想,如果能透過類似企業目標設定來做好自我生活管理,將能達到自我成長目的。
第一年嘗試目標設定,他喊出了四個目標,包括「多益成績800分」、「日文二級」、「上吉他課」以及「考取街頭藝人證照」。然而最後這四個目標全慘遭滑鐵盧,沒有一個達成,最後,李東霖進行自我檢討,發現這些目標有些不切實際,有的是執行方法不對,或是與個人生涯發展無關,因此沒有辦法貫徹執行。
年度目標達成率0%,真是個太驚人的數字!儘管深感挫折,但李東霖卻不放棄,仍繼續維持每年設定目標的習慣。
例如在2014年,他設定的個人目標包括「股票每月獲利5%」、「年薪達100萬元」、「以簡單的運動改善肩頸痠痛」、「晚上12點前睡覺、熟睡,起床有精神」,「英文至少在Toastmaster社團都聽得懂」、「每周要有5小時思考」、「控制飲食」、「固定運動習慣,不管做什麼都可以」……等八個目標,年底回顧,評估這次的達成率有37.5%。
雖然比0%略有進步,他也自我檢討,其實這一年目標設定不夠確實,因此許多目標是「感覺」有達成,而沒有量化評估。
縮小目標範圍及門檻 更容易執行
而接下來兩年,他的目標達成率也約4成至5成,這也讓他在2017年設定目標時,進行了大幅修正。他這次採取的策略是設定「每月目標」以及「貼近生活」的目標,好處是目標不會太「大」可以時時檢視,貼近生活也更有利於執行。例如,其中一項目標是「每月18天吃水果」,去年2月第一次實施,達成率就100%,另一項在三月首度嘗試的「每月18天在晚上12點前睡」,達成率為117%。
「不易給自己太大的壓力,也不要訂範圍太大的目標」,李東霖說,門檻越高的目標,越不容易執行,當挫折感越大也越容易放棄,還有一種「夢想型」的目標通常只會淪為口號,例如他在2010 年設定的「考街頭藝人」證照,與自己的職涯、生活都沒有關係,只是一個漫無目的點想法,最後就是連開始都沒開始,也不曉得如何起頭,就直接放棄。
直到2017年,他懂得透過具體化、小範圍的目標設定方式,來規劃自己每月的生涯,因此年度回顧,達成率就高達了9成以上。他並搭配手機app及google雲端表單進行紀錄,讓自己每月目標執行數一幕瞭然。
「看到手機上一堆象徵達成的紅色勾勾,很有成就感」,李東霖笑說,就像是蒐集點數那樣的成就感,當把目標執行度「視覺化」,就更有動力執行。
此外,設定目標也不需要求自己「每天」都要執行,李東霖認為,人總有怠惰的時候,有時因為加班太晚、生病等變動性的因素,而無法付諸執行,如果逼著自己每天達成、壓力太大,也容易放棄,如果把門檻降低,會讓自己更有動力實施,達成之後再調高下個月的達成門檻。
目標設定原則:SMART
李東霖說,企業目標設定有「SMART」原則,分別是Specific(具體明確)、 Measurable(可量化)、Attainable(可達成)Relevant(與自身相關)、Time-bound(有時間限制),而相關原則同樣可套用在個人生活目標管理。
舉例來說,之前曾設定「多益成績800分」就因為沒有具體行動方案,而不知道如何開始,「考取街頭藝人證照」則是與生活無關,也無法達成。
另外,李東霖在2014年以及在2017年都設定了「在晚上12點前睡覺」的目標,但2014年無法達成,但在2017年卻能夠達成,原因是之前沒有設定可量化的天數、也不是以每月來規劃目標,稍作修正之後,在2017年就可以順利達標,之後稍微把目標天數調高一點,從18天調成20天,也能順利執行。
至於2018年定了什麼新目標呢?李東霖笑說,因為2017好像把自己搞得太忙,希望2018可以放慢自己的步調,目前先維持去年的幾個重要目標,並且增加和「放鬆」相關的目標,等到執行比較順利,再加入其他目標。李東霖2018的目標包括:
1. 一個月要有15天用牙線棒
2. 一個月要靜坐冥想累積150分鐘
3. 一個月至少15天12點前睡
4. 一個月至少15天吃水果
5. 一個月伏地挺身500下
6. 一個月至少去郊外踏青一次
還不知道如何設定目標嗎?不如仿效李東霖的作法,從生活中的小事為自己設定容易達成的目標,掌握「由簡而難」的原則,一步步改變自己的生活,找回自己生命的焦點!
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